Читайте також:
- I. Сутність, форми, функції історичного знання.
- I. Теоретичні основи вивчення туристських інформаційних систем як нової моделі туристського бізнесу
- ІІ. Атипові форми
- ІІ. Атипові форми
- ІІ. Оформлення перевезення пасажирів у поїздах далекого прямування та приміського сполучення
- ІІІ. Інтерактивна функція педагогічного спілкування
- ІІІ. Кодекс спілкування на стіні
- IV. Особливості форми сучасної української держави.
- IV. Перекладіть українською мовою пропозиції, звертаючи увагу на форми інфінітиву.
- V. Посадка пасажирів у поїзд далекого прямування та приміського сполучення та умови проїзду
| На зустрічах із журналістами бувають різні ситуації. Намагайтеся не висловлюватися з питань, де ви некомпетентні. Журналісту все одно, чи ви міркуєте як чиновник, комерсант чи як обиватель, він видасть вашу цитату без певних застережень, а читач чи телеглядач «домальовує» картину не на вашу користь.
Якщо ви чи ваш патрон торкнулися чиїхось прав та інтересів, що спровокувало питання-виклик журналіста, найкраще в цій ситуації — відступити, зберігаючи гідність.
Реакцією на важке питання будь-якого типу має бути придушення емоційного напруження. Іноді краще попросити запитання уточнити його. Є різні варіанти того, як упоратися зі складним питанням:
■ впевнено відповісти на запитання;
■ визнати своє незнання або пообіцяти відповісти на нього пізніше;
■ запропонувати його для загального обговорення.
Зважаючи на те, що захід проводиться у другій половині дня, може бути організований прийом для преси: коктейль, фуршет, обід-буфет, холодний буфет. Фахівець із етикету Е. Я.Соловйов вважає, що якщо запрошено до 100 осіб, то на банкетні столи розкладаються картки із зазначенням прізвищ осіб, для яких передбачено відповідні місця. Якщо запрошено понад 100 осіб, то проводиться прийом "а-ля фуршет".
Сервірування столу не повинно бути дуже складним, правила поведінки не такі суворі, як на офіційних дипломатичних прийомах, все робиться простіше і затишніше. Головна мета таких прийомів – спілкування людей, знайомство з журналістами, офіційними особами, комерсантами, встановлення контактів. Тут, у невимушеній обстановці, можна торкатися та обговорювати будь-які теми.
На прийомі не шкодуйте своїх візитних карток. Обмінюйтеся ними з людьми, які вас зацікавили, як прес-секретаря — віддача буде дуже хороша! У спілкуванні будьте люб'язними, контактними, уважними, намагайтеся проявити себе вмілим і змістовним співрозмовником.
Задовольняючи інтереси журналістів, одночасно можете використовувати цю зустріч для вирішення додаткових завдань: збору інформації для включення в медіакарту (базовий перелік ЗМІ, спеціалізація, тираж, склад аудиторії, внутрішня структура), проведення соціологічного опитування з питань, що вас цікавлять, і т.д.
Піармени та співробітники прес-служб, володіючи різноманітними формами спілкування з журналістами, зможуть успішно справлятися зі своїми обов'язками, надаючи дієву допомогу своїм керівникам у створенні та підтримці іміджу організації, підприємства, фірми чи комерційного банку.