Формування навичок у тренінгу з презентацій вправи та правила, тренінг з презентацій товару

Однією з найважливіших навичок більшість видів діяльності є навичка презентації. Вміння успішно презентувати товар, послугу, стратегію чи навіть просто себе можна назвати добрим початком, а добрий початок, як відомо половина справи. Але не кожному під силу ефективно провести презентацію. Хтось боїться публічних виступів, у когось погано розвинене красномовство, хтось відчуває труднощі із взаємодією з аудиторією. Саме для них важливий тренінг із презентації. У цьому огляді ви знайдете найдієвіші вправи для формування навичок презентації.

1. Пропозиція.

навичок
Для цієї вправи знадобиться мішечок з різними підручними предметами, наприклад: ручка, помада, запальничка, олівець і т.д. Число учасників має бути не більше 14 осіб. Викликаються 2-4 особи, які навпомацки обирають один предмет. Далі їм дається 1 хвилина, щоб презентувати обраний товар як продавець. Після цього проводиться обговорення презентацій спочатку з тими, хто її здійснював, потім із тими, хто слухав. Із «продавцями» обговорюються ті емоції та почуття, які виникли у них під час презентації. Зі слухачами обговорюються презентації з наступних питань: чий виступ був найяскравішим і чому; після якої презентації у вас виникло бажання купити предмет, про який йшлося; яка структура має бути в ідеальної презентації (особливість – переваги – вигоди). Після цього інші учасники роблять презентації з урахуванням отриманого алгоритму.

2. Плюс/мінус аналіз.

3. Скажи мені хто ти.

Ця вправа спрямована на відпрацювання привернути увагу за допомогою структури презентації. Тренер ставить завдання підготувати презентаціюпевного товару клієнта і вимагає учасників поставити уточнюючі питання, необхідних підготовки тексту матеріали, їх записує на дошці. Орієнтовний перелік питань, при необхідності тренер доповнює його: що цікавить клієнта насамперед, які слабкі місця є у нього, на які моменти слід звернути увагу. Після цього тренер пропонує групі скласти план підготовки презентації та записує тези, при необхідності доповнюючи їх: яка мета вашої презентації, навіщо ви виступаєте з нею, якого результату ви хочете досягти за допомогою цього виступу. Після кожного з учасників орієнтуючись на записи на дошці, складає свою презентацію, виділяючи моменти, на яких він хоче загострити увагу аудиторії, які додаткові моменти та цікаві факти він хотів би додати до презентації, як найкраще завершити виступ. Після цього всі учасники демонструють свої презентації, наприкінці кожної проводиться обговорення, чи вдалося врахувати всі зазначені моменти, наскільки вони вплинули на ефективність.

4. Стислість - сестра таланту.

5. Питання на тему в тренінгу з презентацій.

Ця вправа особливо корисна тим, у чиї обов'язки входить проведення презентацій на професійному рівні. Учасники не лише зможуть відпрацювати навички презентації, а й під час обговорення обміняться досвідом із цього питання. Усі учасники об'єднуються у підгрупи, кожна з таких підгруп отримує одну із запропонованих тем, можна запропонувати метод жеребкування. Теми можуть бути: аспекти, які потрібно враховувати під час підготовки презентацій, як встановити контакт із аудиторією, як утримати увагу аудиторії, які помилки найчастіше допускаються під час проведення презентації та інші. Учасники кожної підгрупи готують питання досвоєю темою, кількість питань має відповідати числу учасників підгрупи. Після цього кожен із учасників підходить до інших підгруп і задає 2-3 особам своє питання, узагальнює всю отриману інформацію та повертається до своєї підгрупи. Потім один представник кожної підгрупи виступає із підготовленою презентацією з отриманої теми. Обговорення проводиться за такими параметрами: змістовна сторона презентації, форма презентації. Для виконання вправи знадобиться близько години часу.

6. Теремок.

Хороша вправа, де в ігровій формі можна відпрацювати навички презентації продукту, так і навички самопрезентації. Для виконання у тренінгу з презентацій відводиться 20-25 хвилин. В основі цієї вправи лежить сюжет однойменної казки. З тією лише різницею, учасники повинні представити 5 своїх кращих якостей або переваг товару, щоб їх пустили в теремок. Якщо на думку усієї групи презентація виявляється вдалою – вони пускають учасника зі словами: «Ах, яка хороша людина!» Після виконання вправи слід обговорити такі моменти: що учасники відчували, коли проводили презентацію, чого не вистачало виступів, чому ви пускали в теремок.

7. Неуважний слухач.

формування
Для успішного проведення презентації потрібно вміти відчувати аудиторію та утримувати її увагу. Обираються добровольці, які виступатимуть із презентацією перед аудиторією, які виходять на деякий час із кімнати. Решті учасників пояснюють, що під час кожної презентації вони тричі повинні будуть змінювати свій стиль поведінки за знаком тренера. Спочатку це буде інтерес і уважне слухання, потім байдужість, після цього відверту абстрактність від виступу, але в рамках пристойності: шушукати,сміятися, дивитися на годинник і т.д. Виступаючим добровольцям тренер пояснює, що їхнє завдання максимально ефективно провести презентації. Дуже важливо, щоб тема виступів була досить добре знайома їм. Під час обговорення потрібно з'ясувати, чи вдалося у виступаючих помічати зміни у поведінці слухачів та своєчасно реагувати на них, які знаки свідчили про зміни у поведінці слухачів, що робили промовці, щоб вплинути на ситуацію.

8. По колу.

Ця вправа добре використовуватиме тренування навичок аргументації. Усі учасники сідають у коло. Хтось один каже судження, наприклад: імпортні авто кращі за вітчизняні. Після цього кожен наступний учасник має «збільшити» аргументом цей вислів. Наприклад: «Імпортні авто кращі, ніж вітчизняні. Вони якісніші і вживають менше бензину» і т.д. Так може воно пройти 1-2 кола або більше, поки у тих, хто говорить, є ідеї. Найкраще для відпрацювання у тренінгу з презентацій брати висловлювання, пов'язане з продуктом, який ви продаєте, або ж з темою презентації, яку потрібно підготувати.

9. Міжкомандна дискусія.

Ця вправа дуже добре прокачує всі техніки аргументації (метод протиріччя, «вилучення висновків», порівняння, «так. але», метод шматків). Обов'язкова умова – наявність ситуації вибору чи альтернативи. Групу поділяють на дві команди. Одна команда відстоюватиме одну точку зору, а інша – протилежну. Потрібно розсадити учасників дискусії так: Члени однієї команди повинні сидіти в один ряд, ряди навпроти один одного. Кожному учаснику команди виділяється одна техніка аргументації і після цього перший член команди №1 говорить свій вислів, на нього учасник, що сидить навпроти ньогокоманди №2 за допомогою техніки «Збільшення» відповідає йому своїм аргументом. Потім наступний учасник команди №1 говорить свій аргумент, сформований за допомогою обраної для нього техніки і т.д.

Усі перелічені вправи можна виконувати як самостійно, і у складі різних тренінгів з формування навичок презентації. Їхнє застосування обумовлюється тим, який бік проведення презентації потрібно відпрацювати. Можна трохи видозмінювати їх, щоб вони не приїдалися і були цікаві при кілька разовому повторенні.

10.Велика гра «Презентація».

Гра дозволяє уявити весь процес підготовки та проведення презентації. У зв'язку з цим вона є оптимальною як завершальна процедура тренінгу «Ефективна презентація».

Група об'єднується у 3-4 підгрупи чисельністю по 4-5 осіб кожна. Далі дається докладна інструкція:

«Кожна підгрупа має спланувати, підготувати та провести презентацію. Тому презентації ви вибираєте самі, вона має бути пов'язана з вашою професійною діяльністю.

У рамках обговорення підсумків все діляться враженнями від проведеної роботи, обговорюють успіхи та недоліки всіх презентацій.