Форум відгук з відпустки Форум Головбух
Процедура відкликання зі щорічної основної оплачуваної відпустки
Крок 1. Отримання згоди працівника на відкликання з відпустки Крок 2. Видання наказу про відкликання працівника з відпустки Крок 3. Внесення змін до графіка відпусток (У Вашому випадку це пропускаєте) Крок 4. Оформлення особистої картки Крок 5. Ведення табеля обліку робочого часу Крок 6. Перерахунок відпускних
Крок 1. Отримання згоди працівника на відкликання з щорічної основної оплачуваної відпустки
Обставини, які вимагають присутності на роботі та переривання відпустки працівника, необхідно відобразити у наказі про відкликання з відпустки або в іншому документі. Таким документом може бути службова чи доповідна записка з ім'ям керівника організації. У ній слід зазначити причину відкликання працівника з відпустки та дату її виходу на роботу. Як правило, на службовій або доповідній записці керівник ставить підпис (візує документ) і в резолюції дає вказівку відповідальній особі отримати згоду працівника на відкликання та оформити відкликання працівника з відпустки.
Крок 2. Видання наказу про відкликання працівника із щорічної основної оплачуваної відпустки
На момент виходу працівника працювати має бути виданий наказ про відкликання з відпустки. Уніфікованої форми такого наказу немає, тому роботодавець може видати їх у довільній формі. У наказі слід зазначити причину відкликання працівника, дату виходу на роботу, а також час надання невикористаної частини відпустки. З цим документом працівника має бути ознайомлено під підпис.
Крок 3. Внесення змін до графіка відпусток при відкликанні працівника із щорічної основної оплачуваної відпустки
Інформацію про відкликання працівника із відпустки необхідно внести до графіка відпусток. Оскільки вньому немає спеціальної графи для внесення відомостей про відкликання працівника з відпустки, можна внести інформацію до графи 10 "Примітка". У ній слід зазначити, що працівника було відкликано з відпустки, і проставити дату, в яку працівник приступив до роботи у зв'язку з відкликанням з відпустки. У графі 8 "Підстава (документ)" слід відобразити реквізити наказу про відкликання з відпустки, а у графі 9 "Дата передбачуваної відпустки" - дату використання частини відпустки, що залишилася.
Крок 4. Оформлення особистої картки при відкликанні працівника із щорічної основної оплачуваної відпустки
Відомості про відкликання з відпустки необхідно відобразити у особистій картці працівника (форма N Т-2). У графі 4 розд. VIII "Відпустка" слід зазначити кількість використаних днів відпустки, а у графі 7 - реквізити наказу про надання відпустки та наказу про відкликання. Якщо особиста картка вже була заповнена на момент відкликання працівника з відпустки, в розд. VIII після інформації про надану відпустку можна зазначити, що працівника було відкликано з відпустки, при цьому потрібно відобразити реквізити наказу про відкликання з відпустки та кількість фактично використаних днів.
Крок 5. Ведення табеля обліку робочого часу при відкликанні працівника із щорічної основної оплачуваної відпустки
Дні перебування у відпустці до відкликання працівника слід відобразити в табелі як щорічну основну оплачувану відпустку (літерне позначення "ВІД" або цифрове позначення "09"). Дні, коли працівник працював у зв'язку з відкликанням з відпустки, фіксуються літерним позначенням "Я" або цифровим "01".
Крок 6. Перерахунок відпускних при відкликанні працівника із щорічної основної оплачуваної відпустки
Якщо у зв'язку з виробничою необхідністю на підставі наказу працівника було відкликано з відпустки, бухгалтерія повиннаперерахувати відпускні, оскільки згодом середній заробіток нарахування відпускних треба буде розрахувати, з нового розрахункового періоду (ст. 139 ТК РФ).