Геть кабінети 8 способів зробити опенспейс комфортним та придатним для роботи
Опенспейс (відкритий загальний робочий простір) предмет численних суперечок. Багато хто вважає, що в опенспейсі неможливо зосередитися, інші зазначають, що такий простір підвищує згуртованість команди.
ЦП вибрав кілька корисних порад, як облаштувати опенспейс таким чином, щоб кожному співробітнику було комфортно в ньому працювати.
Чому опенспейс кращий за окремі кабінети
1. Інтровертам може бути простіше звернутися до колеги, що сидить за сусіднім столом, ніж змусити себе постукати у двері чужого офісу
Звернутися до когось, з ким працюєш в одному офісі і кого бачиш щодня, може бути набагато простіше, ніж звернутися до співробітника, який має власний кабінет.
2. Офіс відкритого типу може сприяти плідному діалогу між співробітниками – якщо він правильно організований
Як зазначає видання The Daily MBA, утримувати відкритий простір для компаній дешевше, ніж безліч окремих кабінетів. У відкритому офісі співробітників можна розмістити щільніше і це знижує витрати на оренду будівлі.
Як зробити опенспейс комфортним для роботи
1. Створіть різні робочі простори
В опенпейсі, на думку консультанта з дизайну Джона Феррігана, який працював з багатьма компаніями Кремнієвої долини, має бути місце, яке задовольняє потреби кожного — відкриті великі столи для тих, кому важливе спілкування з колегами, напівізольований простір для тих, кому потрібна тиша. .
З ним згоден і менеджер з комунікацій інвестиційного стартапу Betterment Джо Цимер:
Не треба думати, що опенспейс — це велика яма, в якій стоять столи і сидить рядами.безліч співробітників, при тому якомога щільніше один до одного.
У Betterment будь-який співробітник може працювати на своєму фіксованому робочому місці в опенспейсі, а за бажання може влаштуватися в тихішій кімнаті-бібліотеці, призначеній спеціально для тих, кому потрібно позбутися шуму — в ній заборонено вести переговори або просто голосно розмовляти.
Бібліотека є і в офісі стартапу Three Rings:
2. Відштовхуйтеся від того, що потрібно вашим співробітникам, а не від того, як сплановано опенспейс у Google
Дуже часто, зазначає Ферріган, клієнти офісних дизайнерів не розуміють, що їм потрібно. Вони хочуть, щоб було як у Google, а яке в такому приміщенні працюватиме колегам, не цікавляться. У такому разі проектувальнику важливо вміти набратися сміливості і пояснити замовнику, що він не має рації.
На етапі оформлення нового офісу керівництву важливо поставити собі кілька питань: «Які наші цілі?», «Як відкритий робочий простір допоможе нам досягти їх?».
Тісніша співпраця між колегами, вважає видання Fast Company — це справді шляхетна мета, але розуміння того, кому саме потрібно, а кому не потрібно взаємодіяти з іншими працівниками, допоможе побудувати більш продуманий та комфортний для співробітників простір.
3. Те, як розташовані різні частини відкритого простору, критично важливо
4. Використовуйте «Ефект бібліотеки»
5. Встановіть чіткі правила
Різні простори в одному опенспейсі добре роблять свою справу рівно, поки кожен співробітник знає, для чого призначена кожна зона, вважає редакція Fast Company.
Крім того, варто пояснити співробітникам, що їм не потрібно соромитися подати іншим сигнал про те, що їх краще не чіпати.Просте повідомлення в загальному чаті допоможе уникнути питань, що відволікають — а це те, що турбує співробітників відкритих просторів.
Найпростіший умовний сигнал, що людина не хоче відволікатися від роботи навушники. Є й більш витончені пристрої: наприклад, USB-індикатор зайнятості Luxafor, який спалахує червоним, якщо співробітник зайнятий чимось по роботі, і зеленим — якщо він готовий обговорити питання, що виникають.
Індикатор можна виставляти самостійно, а можна ввімкнути автоматичний режим — тоді він загорятиметься червоним, якщо у працівника відкрито, наприклад, середовище розробки, і зеленим — якщо він займається інтернет-серфінгом.
6. Рослини в будь-якому офісі сприяють продуктивній роботі
Як показало дослідження, проведене у низці компаній, співробітники яких працюють у відкритих просторах, природа впливає здатність людини до прийняття рішень. Співробітник, який спостерігає природні види, в середньому реагує на питання швидше та робить менше помилок.
Якщо зробити так, щоб кожен співробітник бачив за вікном природні ландшафти, немає можливості, варто хоча б встановити в офісі більше горщиків із рослинами. У канзаському агентстві Barkley керівництво найняло фахівців, які перетворили дах будівлі на квітковий луг. Туди може піднятися будь-який співробітник.
У тель-авівському офісі Google є власний апельсиновий сад в одній із зон відпочинку.
На даху нового офісу Facebook розташований справжній парк, де понад 400 дерев.
7. Керівництву теж варто переміститися у відкритий робочий простір
Знаходження в опенспейсі разом з рештою співробітників допоможе керівнику краще зрозуміти та проконтролювати, чим команда займається весь день, а також самостійно виявити проблеми в організаціїробочого процесу.
Якщо сама ідея здається керівнику абсурдною, можна спробувати спочатку помінятися столами з кимось із співробітників. Це допоможе зрозуміти, наскільки начальника не влаштовує такої форми роботи.
8. Винесіть уроки зі своїх попередніх спроб організації опенспейсу
Шляхом спроб і помилок кожна компанія приходить до того, як саме має бути організовано її робочий простір.
В інвестиційному стартапі Betterment, наприклад, за кожним столом сидять дві особи — не більше і не менше. Як з'ясувала команда, це оптимальне число: вид працюючого партнера не дозволяє працівникові розслаблятися, а якщо за столом сидять вже три людини, у них різко знижується продуктивність.