GMail. Нагадування про не відповіді листи
Я вже досить довго використовую поштовий сервіс GMail. І зараз досить довго доводиться сидіти в ньому: тому напишеш, тій відповиш і т.п. Так як трафік листів досить великий, важливі з них доводилося записувати в GTasks, або в Google Calendar, щоб не забути. Завдяки Дмитру Котерову тепер цей процес можна сильно спростити.
Навіщо це потрібно? Щоб ви могли чемно нагадати людині: ви все ще чекаєте від неї відповіді (і, як часто буває, спонукати цим нагадуванням до дії).
Світ, на жаль, недосконалий, і часто сценарій листування з третьою стороною (частіше поза вашою компанією, але іноді і всередині) виглядає так:
- Ви пишете лист із запитанням чи пропозицією.
- Минає тиждень, відповіді немає. Ви пишете лист виду «Немає новин?».
- Якщо знову немає відповіді кілька днів, то ви пишете вкотре: «Відповідайте, будь ласка! Дуже чекаю.".
- І в результаті ви через кілька тижнів нарешті отримуєте відповідь на свій лист.
Так-так, як це не дивно, повторні листи з текстом «Немає новин для мене?» або "Ну як, вийшло?" чудово допомагають. У 90% випадків люди з другого-третього «стуляка» точно відповідають. Без нагадування вони б не відповіли ніколи, і навіть не тому, що вони такі погані: просто вони не усвідомлюють, наскільки важливою для вас може бути їхня відповідь.
І ось ви змушені пам'ятати, що запит було надіслано, і треба б не забути нагадати одержувачу: «Я все ще чекаю». Коли у вас по 10-15 таких переписок на день, усілякі CRM і TODO-листи перестають допомагати і починають відповідати фразі «з гармати по горобцях»: надто багато зусиль витрачається на постійне перемикання вікон та перенесення нагадувань на кілька днів уперед. Нерви виснажуються неймовірно, мотивація зникає,листування розвалюються.
Для скорочення цих нервових витрат він зробив Notifus. Він дозволяє разом із натисканням на кнопку «Send» прикріпити невеликий «дзвіночок» до будь-якого листування в GMail:
«Дзвінок» автоматично «спрацює», коли настане вказаний момент часу в майбутньому, і листування перенесеться назад у вашу скриньку Вхідні. Так ви зможете надіслати людині листа із запитанням: «Як справи? Просувається?» або будь-яким іншим, що виглядає м'яко, чемно і людяно. Людина зрозуміє, що ви все ще чекаєте від неї відповіді (і як вона важлива для вас), їй, можливо, навіть стане соромно, і вона вам відповість.
Увага: Notifus сам нічого вашому одержувачу не відправляє, він працює виключно у вашій скриньці. Так що ви можете використати всю повноту красномовства, щоб ваші «пропушування» були максимально релевантними поточному стану справ (до речі, одержувачі це зазвичай цінують: вони бачать, що тема вам небайдужа, тому відповідають охочіше).
Існує лише один сценарій використання Notifus-а.
Notifus не передає на сервер вміст листів, які ви надсилаєте (передається тільки поле «Тема» та e-mail першого одержувача з листа — це необхідно, щоб листи-повідомлення «підклеювалися» до вже існуючого листування та «виносили» його до Вхідних). Він також нічого не посилає вашому одержувачу: єдине його завдання - це «виносити» листування у Вхідні, коли підходить час вам про неї згадати.