Головбух не повинен бути техніком

Головний бухгалтер, який гордо іменується правою рукою директора, має докласти чимало зусиль для збереження цього звання. Фахівці рекомендують не розмінюватися на дрібниці, виконуючи чужу роботу, і стати аналітиком.

Основна причина того, що головбух припускається професійних помилок – виконання ним сторонньої роботи. "Припиніть бути техніком", - наполягає бізнес-консультант, доктор економічних наук Віктор Анатол'єв. Розрахунки з контрагентами, виробничий облік, розрахунок зарплати, каса, безготівкові розрахунки – всі ці функції бухгалтерії мають виконувати його працівники, але не головбух.

Якщо фірма невелика - знайдіть бухгалтера-початківця, який з радістю набиратиметься досвіду, вбиватиме первинку. Самі ж у жодному разі не перетворюйтеся на статиста.

«Необмежена компетенція головбуху – біда сучасної бухгалтерії, – вважає пан Анатол'єв. – Від цього виникають проблеми у господарській діяльності фірми – головбуху просто ніколи займатися її аналізом».

На думку Віктора Анатольєва, головна проблема начальника бухгалтерії у тому, що через великий обсяг плинності він приймає рішення, наслідки яких не встигає оцінити.

«Я часто спілкуюся з головними бухгалтерами, тому не з чуток знаю про їхні “пороки”, – каже фахівець. – Наприклад, часто головбух благословляє вилучення з обігу грошей у капітальне будівництво, не знайшовши часу порахувати, чи це не зашкодить основній діяльності фірми. Свою “лінь” головбухи виправдовують страхом директора взяти кредит на довгий час. Однак потім може несподівано знадобитися закупівля сировини, тоді той самий директор не похвалить вас за нестачу грошей».

Завжди тримайте руку на пульсі витрат.

На головбуху лежить висока відповідальність за створення обліковоїполітики фірми Тим важливіше прописати в ній рекомендації щодо раціонального використання коштів з погляду економічного результату, на який націлена фірма.

Метод розподілу непрямих витрат обирає головбух. Буває, він робить це наосліп – просто списує з торішньої облікової політики. І даремно, вважають фахівці, пропонуючи головним бухгалтерам оцінити результат застосування різних методик – розподіл непрямих витрат пропорційно нарахованій заробітній платі, сумі прямих витрат тощо. Тільки після цього можна вибрати метод, який найбільше підійде вашій фірмі. Інакше сліпий варіант може призвести до завищення податку на прибуток.

Багато вчених уми підтримують головбухів, які використовують неясності законів на свою користь. Тих, наприклад, у яких з моменту появи 25-го глави Податкового кодексу значення прибутку в податковому та управлінському обліку стали різними. Тобто за Звітом про прибутки та збитки – прибуток, а у податковому обліку – збиток через зростання незавершеного виробництва. Відповідно податку на прибуток немає. Незгодних із цим податківців можна запитати, як вони порахували податок. Навряд чи чиновники зможуть відповісти – визначеності у цьому питанні поки що немає через «дір» у Податковому кодексі.

Чи не головною помилкою головбухів пан Анатол'єв вважає їхню недовіру до показників фінансового аналізу. Наприклад, рентабельність. Якщо хтось не пам'ятає, рентабельність – це показник, у чисельнику якого завжди знаходиться прибуток, а в знаменнику – або собівартість продукції, або виручка.

Головбуха виробничої фірми насамперед має хвилювати рентабельність активів фірми, її капіталу. Для головбуха торгової фірми важливою є рентабельність продажів. І лише проаналізувавши зміни цих показників, можнапідказати директору, як краще використати прибуток.

Не треба забувати і про ті фактори, через які зростає прибуток. Вони бувають екстенсивні (зміна собівартості та цін, комерційних та управлінських витрат) та інтенсивні (зміна обсягу реалізації або випуску будь-яких виробів). Зрозуміло, що треба прагнути переважання інтенсивних чинників і піднімати прибуток зростанням цін і собівартості.

Будь-який головбух має йти в ногу зі стратегією своєї фірми. Для цього потрібно правильно розпоряджатися грошима. Якщо фірма орієнтована на бурхливе зростання, активи доцільно розподіляти за наступною схемою. Майно та інші необоротні активи слід формувати на основі довгострокових позик та власного капіталу. А ось оборотні кошти – «підживлювати» із короткострокових позик. При стратегії згортання використання короткострокових позик існує суворе обмеження – вони повинні йти на поповнення постійної частини оборотних коштів (запасів, наприклад).

Аналізувати грошові потоки головбуху допоможе не лише Звіт про прибутки та збитки (форма № 2), а й Звіт про рух грошових коштів (форма № 4) та Баланс (форма № 1). Використовуючи дані цих звітів, побачить, як впливають грошові потоки на господарську діяльність фірми.

Начальнику бухгалтерії не завадить у режимі on-line володіти інформацією про ліквідність - здатність активів фірми перетворитися на гроші, якщо виникне термінова необхідність погасити борги. Якщо коефіцієнт загальної ліквідності (поточні активи/короткострокові зобов'язання) має надто високе значення (більше 2), це сигнал про те, що в оборотних активах можливі надлишки запасів, товарів на складі, безнадійна дебіторка. Такого баласту треба позбавлятися, наприклад, запропонувати керівництву влаштувати розпродажзалежали складські товари.

Обов'язки справжнього головбуху:

Планування роботи бухгалтерії та контроль за реалізацією планів.
Своєчасне складання звітності та аналіз зміни її показників порівняно з попередніми періодами.
Контроль правильності розрахунку податків, оптимізація їхньої величини.
Контроль безпеки майна.

Неформальний підхід до звітності

Мало хто здогадується, що податківці, обираючи «жертви» для перевірок, нерідко аналізують бухгалтерську звітність. Щоб пояснити, чому у вас зросла собівартість за незначного збільшення виручки, потренуйтеся у фінансовому аналізі. Наведемо приклад, дані для якого взяті з форми № 2 «Звіт про прибутки та збитки».

Показники,	Минулий рік	Реалізація звітного року за цінами та витратами минулого року	Звітний рік тис. руб.
Виторг від продажів	2 792 100	2 797 680	2 820 000
Собівартість проданих товарів (робіт, послуг)	1 845 000	1 842 700	1 850 400
Комерційні витрати	143 600	146 000	153 900
Управлінські витрати	516 000	516 000	511 700
Прибуток (збиток) від продажу (рядок 050 форми № 2)	287 500	292 980	304 000

Як видно, у звітному році прибуток збільшився на 16 500 тис. руб. (304000 - 287500).

Розрахуємо вплив факторів на цю зміну:

- Об'єм реалізації. Спочатку вважаємо, як він змінився з минулого року без участі цінового фактора:

2797680 : 2792100 x100 = 100,2%, тобто змінаодно 0,2%. Щоб порахувати, як воно вплинуло на прибуток, перемножимо це значення та значення прибутку минулого року: 287500 x0,2 : 100 = 575 тис. руб. додаткового прибутку отримала фірма внаслідок збільшення обсягів реалізації. (+)

- Собівартість реалізованої продукції. Вона зросла на 7700 тис. руб. (1850400 - 1842700), за рахунок цього прибуток зменшилася на ту ж величину. (–)

- Комерційні витрати. збільшилися на 7900 тис. руб. (153 900 - 146 000), тобто прибуток зменшився на цю величину. (–)

- Управлінські витрати. Зменшилися на 4300 тис. руб. (511 700 - 516 000), отже, прибуток зріс. (+)

І нарешті, найголовніше – те, що можна буде показати допитливому податківцю:

- Ціни на продукцію, що реалізується. Виручка внаслідок зростання цін збільшилася на 22320 тис. руб. (2820000 - 2797680), відповідно прибуток на стільки ж зросла. (+)

- Структурні зрушення. (292980 - 287500) - 575 (див. п. 1) = 4905 тис. руб. прибутку отримано з допомогою випуску та більш вигідної фірми продукції. (+)

Залишилося тільки перевірити себе - порахувати баланс: +575 - 7700 - 7900 + 4300 + 22320 + 4905 = 16 500 тис. руб.