Ханти-Мансійськ, Як отримати довідку з архіву - Безформат
У житті кожної людини може виникнути потреба відновити інформацію про події, які сталися кілька років або навіть десятиліть тому.
У таких випадках для отримання інформації з офіційного джерела необхідно звернутися до державного або муніципального архіву.
У Ханти-Мансійську діє три архіви:
Щоб зорієнтуватися, до якого архіву звернутися для отримання необхідної інформації, потрібно знати, де було зареєстровано ліквідовану організацію (на території міста Ханти-Мансійська чи району).
Які потрібні документи?
Для отримання документів із архівного відділу заявник (законний представник) подає заяву;
при особистому зверненні заявника (законного представника) – документ, що засвідчує особу заявника або його законного представника, документ, що засвідчує повноваження законного представника, а у разі звернення до архівних документів обмеженого доступу третьої особи необхідний письмовий дозвіл громадянина або його спадкоємців про доступ до архівних документів, що містить відомості про особисту та сімейну таємницю громадянина, його приватне життя, а також відомості, що становлять загрозу для його безпеки раніше ніж через 75 років з дня створення зазначених документів, а у разі надання персональних даних особи, яка не є заявником, яку необхідно обробити для надання заявнику муніципальної послуги та відповідно до федерального закону обробка таких персональних даних повинна здійснюватися за згодою фізичної особи - згода фізичної особи або її законного представника на обробку персональних даних.
До заяви можуть бути додані копії трудової книжки,інших документів, пов'язаних з темою запиту, з метою оперативності пошуку відомостей, що запитуються.
Як скласти запит щодо надання архівної інформації?
У заяві зазначаються такі відомості;
прізвище, ім'я, по батькові особи, яка запитує інформацію, або повне найменування юридичної особи (для осіб, які запитують інформацію про іншу особу);
прізвище, ім'я, по батькові, дата народження особи, про яку запитується інформація, всі зміни прізвища;
ставлення до особи, про яку запитується інформація (для законного представника заявника);
перелік запитуваних відомостей, їх хронологічні рамки;
місце та спосіб отримання документів з архіву (місце: архівний відділ, спосіб: особисто чи поштою).
Де отримати бланк заяви?
Бланк заяви можна отримати у архівному відділі;
на Офіційному інформаційному порталі органів місцевого самоврядування Ханти-Мансійського районуwww.hmrn.ru(далі – Офіційний портал);
на Єдиному порталі державних та муніципальних послуг (функцій)www.gosuslugi.ru(далі - Єдиний портал); на порталі державних та муніципальних послуг (функцій) Ханти-Мансійського автономного округу - Югри86.gosuslugi.ru(далі - регіональний портал).
Як надіслати запит?
Заяву можна подати безпосередньо до архівного відділу при особистому зверненні; направити до архівного відділу поштовим відправленням.
Зручно, швидко, надійнонадсилати заяви в електронному вигляді через Єдиний порталwww.gosuslugi.ruабо регіональний портал86.gosuslugi.ru.
відсутність черги, економія часу, комфортність (у зручний час з дому чи офісу), конфіденційність, виключення корупційнихризиків.
Зверніть увагу,що документи, що засвідчують повноваження для подання заяви та отримання документів з архіву законним представником заявника, за допомогою електронної пошти, Єдиного та регіонального порталів не приймаються.
Який термін виконання запиту?
Загальний термін підготовки відповіді на запит складає 30 днів з дня реєстрації запиту в архівному відділі.
Як отримати відповідь на запит?
За підсумками розгляду запиту готується архівна довідка, архівна виписка, копія архівного документа, повідомлення про відмову у наданні архівних документів, інформаційний лист щодо певної проблеми, тему з використанням архівних документів. Запити виконуються безоплатно.
Архівні довідки, архівні виписки, копії архівних документів за допомогою електронної пошти, Єдиного та регіонального порталів заявнику не надсилаються.