Характеристика прийому працювати

При прийомі на вакантне місце нового працівника роботодавець враховує безліч факторів, до яких відноситься також інформація, що міститься у характеристиці.

Цей документ є своєрідним відгуком, наданим з останнього місця роботи або навчання. Складанням відкликання зазвичай займається начальник структурного підрозділу, у якому працівник був зайнятий трудовою діяльністю. Якщо йдеться про студента, його характеризує керівник класу чи групи.

Такий відгук створюється з метою фіксації всіх основних якостей співробітника: його особистісних характеристик, професійних навичок, ділових якостей, участі у громадській та (або) трудовій діяльності.

Коли може знадобитись?

Опис ділових якостей та трудових навичок (діяльності) часто носить назву виробничої характеристики. Такий документ необхідно пред'являти:

Позитивний відгук у характеристиціпідвищує шанси працівника отримання хорошої роботи (успішне проходження співбесіди), тим самим доповнюючи відомості наданого людиною резюме.

Нюанси оформлення

Цей документ досі широко затребуваний, незважаючи на те, що багато хто вважає його пережитком, який прийшов до нас з часів Радянського союзу.

Характеристика сповнена штампів та канцеляризмів, і з цієї причини не викликає особливої довіри у нового керівника. А саме при вступі на нову роботу від характеристики багато в чому залежатиме хороше ставлення роботодавця.

Необхідно не просто видати колишньому чи чинному співробітнику оцінку його трудової діяльності, але обов'язково вказати на його особистісні характеристики та індивідуальні професійні вміння.

Якщо людина успішно виконувала доручення керівника, цей факт необхідно викласти в документі. Те саме правило стосується будь-якої діяльності, що виходить за рамки повсякденного виконання трудових обов'язків. Можливо, працівник запобіг зупинці виробничої лінії або взяв участь у ліквідації наслідків стихійного впливу на майно підприємства.

Важливо також вказати на вміння працівника уживатися в колективі, його чуйність, комунікабельність та доброзичливе ставлення до інших співробітників, якщо таке було відзначено роботодавцем або начальником структурного підрозділу.

Трудовим законодавством не встановлено єдиної (уніфікованої) форми для заповнення цього документа, але існують загальноприйняті правила, яким слідує більшість керівників.

Характеристику можна розмістити як на бланку організації або підприємства, якщо така є у даної юридичної особи, або надрукувати (написати від руки) на аркуші формату А4.

Стандартний бланк містить усі реквізити організації, установи або підприємства. Якщо документ пишеться (друкується) не так на бланку, ці реквізити також необхідно вказати, щоб уточнити, ким саме видано документ.

Якщо документ необхідно пред'явити на вимогу в іншій організації або на підприємстві, робиться відповідна приписка (наприклад, для пред'явлення за місцем вимоги або пред'явлення в податковій інспекції і так далі).

Щоб документ мав юридичну силу, його повинен підписати начальник кадрового відділу чи структурного підрозділу, у якому працював (працює) зазначений у характеристиці працівник. Також документ може підписати керівник чи роботодавець.

Вибір форми документа (стандартний бланк або звичайнийлист) залежить від локальних правил, які діють підприємстві чи організації.

Документ обов'язково містить:

основні дані про працівника, що характеризується;
відомості про його трудову діяльність;
докладний опис особистих якостей.

Бонусна система оплати праці є відмінним вибором.

Про всі мінуси сірої зарплати ви дізнаєтеся, прочитавши нашу статтю.

Робота в нічний час має оплачуватись за особливим тарифом. Докладніше тут.

Структура та приклад складання

Документ завжди складається від третьої особи на даний час, якщо співробітник ще продовжує трудову діяльність на конкретному підприємстві або в організації. Час вибирається, якщо працівник вже звільнився.

Зразкова структура бланка виглядає так:

угорі розміщується повне найменування документа;
нижче перераховуються основні дані, як у звичайній анкеті (прізвище, ім'я та по батькові, дата та рік народження, відомості про здобуту освіту та місце постійного проживання);
основні відомості про трудову діяльність на конкретному підприємстві або в організації (вказується, коли саме людина почала працювати, які обов'язки виконувала та які посади обіймала);
потім розміщується оцінка його діяльності (наприклад, перераховуються наявні заохочення або нагороди, різні досягнення у професійній діяльності; тут же фіксуються стягнення, якщо вони проводилися під час роботи);
у наступному пункті дається докладна оцінка особистих якостей (оцінюється вміння спілкуватися, поведінка у різних нестандартних та стресових ситуаціях, вміння брати відповідальність і точно виконувати доручення, а також інші ділові якості);
якщо працівник проходив кваліфікаційні курси або здобув додаткову освіту, це також зазначається у документі із зазначенням кваліфікації та здобутої професії;
внизу вказується мета складання документа (якщо нею був офіційний запит, обов'язково пишеться, яку організацію чи підприємство слід надати характеристику);
внизу ставлять підпис особи, уповноважені складати такі документи, або керівник організації (підприємства);
обов'язково фіксується дата складання відкликання (характеристики).

Що стосується особистісних характеристик, то вони, мабуть, є найважливішим пунктом документа, оскільки нового роботодавця цікавлять не лише професійні навички працівника, а й його особистість.

Від характеру співробітника та його вміння влитися у колектив великою мірою залежить як його кар'єрне зростання, і діяльність самої компанії (підприємства чи організації). Непоодинокі випадки, коли некомпетентний, недбалий і недбайливий працівник служив причиною зупинки всього виробничого процесу.

З особистісних характеристик має бути зрозумілим:

має чи ні працівник лідерськими задатками;
чи здатний він ухвалити важливі рішення у критичній ситуації;
наскільки він вимогливий себе;
чи вміє виявити ініціативу у прагненні до відмінних результатів трудової діяльності;
яким характером має (дружелюбний, або, навпаки, замкнутий, і має складний для спілкування в колективі характер).