Хитрості EXCEL 5
21. Усі робочі книжки Excel у одному вікні
Якщо ви не хочете, щоб кожна відкрита книга відображалася на панелі завдань Windows (наприклад, у вас маленька роздільна здатність екрана), виберіть з меню Сервіс (Tools) команду Параметри (Options). У діалоговому вікні Параметри, на вкладці Вигляд (View) у розділі "Відображати" приберіть галочку "вікна на панелі завдань" (Windows in Taskbar) і клацніть по кнопці OK. За допомогою цих дій всі ваші робочі книги будуть в одному вікні Excel. Ви можете перемикатися між ними за допомогою Ctrl+F6.
22. Друкуємо різні області з одного аркуша в Excel
Якщо вам потрібно роздрукувати кілька областей з одного аркуша, зазвичай, робиться це таким чином: виділяється певна область, Файл/Друк, у діалоговому вікні Друк ви встановлюєте перемикач «Виділений діапазон», натискаєте кнопку OK. І так повторюється кожної області. Щоб роздрукувати різні області в один прийом, спробуйте так: Виділіть потрібну область, утримуючи клавішу Ctrl - виділіть іншу(-і). Потім виконуєте звичайні дії, описані вище. Результат – роздруківка вийде на двох сторінках. Причому кожної буде одна виділена область.
23. Редагування осередку в Excel
За замовчуванням подвійне клацання по комірці переводить її в режим редагування. Щоб позбавитися цієї особливості, виберіть Сервіс/Параметри (Tools/Options). Коли з'явиться діалогове вікно Параметри (Options), перейдіть на вкладку Правка (Edit), приберіть пташку «Правка прямо в комірці» (Edit directly in cell) і натисніть OK. Тепер, щоб відредагувати вміст комірки, потрібно натиснути клавішу F2. А варто її зробити ось чому. Якщо формула в комірці містить посилання на інші комірки, то після такої переналаштування подвійне клацанняна осередку виділить (зачорнить) осередки, що впливають. Ви можете вводити дані, і після натискання Введення (Enter) курсор переходитиме по комірках, що впливають.
24. Пошук файлів у Microsoft Office
Рекомендую частіше скористатися програмою «Пошук файлів», що у «Панелі управління» живе. При її запуску, індексуються всі файли жорсткого диска і після індексації «загублені» перебувають у два рахунки навіть за останнім словом у документі. Причому якщо не індексувати файли, то Пошук (в меню Пуск) часто видає нульовий результат (перевірено — до і після індексування). Програму цю (Пошук файлів) достатньо запускати раз-два на місяць.
25. Процентний формат у Excel
Щоб швидко до виділеного осередку або осередків застосувати процентний формат, натисніть Ctrl + Shift + %. У відсотковому форматі вміст осередку множиться на 100 і виводиться знак %.