Хто має проводити вступний інструктаж з охорони праці для директора, Хто має пройти
У Федеральної інспекції з праці та зайнятості запитали, хто має проводити вступний інструктаж для директора. Зі співробітниками все зрозуміло: їх інструктує керівник. А хто проінструктує його?
Роструд відповів. Виявляється, директор має провести вступний інструктаж сам собі. Якщо так не зробити, можуть оштрафувати на 125 тисяч карбованців і навіть більше.
- Компанії та ІП, які мають співробітники, повинні проводити інструктаж з техніки безпеки.
- Директори та ІП повинні навчитися проводити інструктаж та отримати скоринки. За гроші.
- Якщо у штаті немає спеціальної людини, директори мають проводити інструктаж самі із собою. Інакше штраф.
- Все це має бути покрите рівним товстим шаром папірців, наказів та журналів.
- Штрафи – від 15 тисяч рублів для самих директорів та від 110 тисяч для фірм.
- Заперечити майже неможливо.
Хто має проводити інструктаж з охорони праці?
Інструктаж з охорони праці проводять для пояснення правил безпеки на робочому місці. Роботодавець відповідає за співробітника, поки він працює і виконує свої обов'язки. Але тільки якщо працівник сам нічого не порушив: не ввімкнув верстат раніше часу, не зняв каску, не став перед машиною з вантажем або не закурив в офісі.
Усі працівники, які працюють за трудовим договором, повинні проходити вступний інструктаж з охорони праці. Крім вступного є ще первинний, повторний, позаплановий та цільовий.
Вступний інструктаж потрібно проводити всім працівників. Це обов'язок згідно із законом. Вона не залежить від сфери бізнесу, посади співробітника та чисельності колективу. Вступний інструктаж потрібен секретареві, програмісту, маркетологу, продавцю,водію, інженеру та взагалі всім, кого приймають на роботу.
Підприємців це також стосується. Вони мають право укладати трудові договори і в цьому випадку повинні проводити вступний інструктаж.
Хто саме має цим займатися? Спеціальна людина?
Цим може займатися спеціальна людина – спеціаліст з охорони праці. Але такі посади зазвичай бувають лише у великих підприємствах. Якщо у компанії менше 50 співробітників, згідно із законом, інструктаж може проводити керівник. Головне, щоб у нього була скоринка, що він пройшов навчання та підтвердив свої знання з охорони праці. Просто бути директором та призначити себе відповідальним недостатньо.
Індивідуальні підприємці теж мають пройти навчання, якщо у них хтось працює за наймом.
Навіть якщо директор пройшов навчання і отримав скоринку, він має підтверджувати свої знання щонайменше раз на три роки.
Навчання з питань охорони праці проводять акредитовані навчальні центри. Це платно.
Що буде, якщо не проводити жодного інструктажу?
Це порушення. Якщо його виявлять, можуть виписати штраф за ст. 5.27.1 До АП:
- директору та ІП - від 15 тисяч рублів;
- фірмі - від 110 тисяч.
Штрафують за кожну людину, з якою є трудовий договір і яку допустили до роботи без навчання та перевірки знань.
Так що сказав Роструд про директора? Хто проводить вступний інструктаж для нього, якщо немає спеціальних співробітників?
Роструд розмірковує так. Усі співробітники будь-якої організації та ті, хто працює на ІП, повинні проходити вступний інструктаж з охорони праці. Це вимога закону.
Для директора немає винятків: він також має пройти інструктаж з охорони праці. Верховний суд пояснив, що директор — це бік трудових відносин, тоє простий працівник. Навіть якщо цей директор єдиного учасника ТОВ та інших співробітників немає.
Інструктаж може проводити спеціаліст з охорони праці або людина, яка пройшла навчання та отримала скоринку. Наприклад, той самий директор як керівник організації.
Як саме має відбуватися ця процедура, Роструд не пояснив. За загальними правилами під час навчання директор має прочитати самому собі програму, яку напередодні сам і затвердив. Можна запропонувати собі ознайомитись з письмовими матеріалами чи провести ділову гру. Теж самому із собою. А потім директор повинен сам у себе перевірити знання та скласти протокол.
Є в цьому щось шизофренічне.
Хто дізнається, що я не провів сам собі вступний інструктаж? Я ж скажу, що провів — і жодних штрафів. А-ха-ха!
Коли інспектор прийде до офісу з перевіркою, він вимагатиме документів.
За законом, кожна дія з охорони праці має бути оформлена папірцем. І якщо хоч однієї з них не виявиться, запросто випишуть штраф. І не лише за вступний інструктаж, а й за інші формальні порушення вже за іншою статтею.
Немає наказу про призначення відповідального з охорони праці – штраф. Немає інструкції – штраф. Не затверджено програму для навчання самого себе з охорони праці — штраф.
Усі інструктажі мають фіксуватися у спеціальному журналі. Якщо його немає, це теж порушення та привід для штрафу. Отже, слова інспектору з праці не потрібні — йому потрібні документи.
Насправді, це серйозно. Багато компаній роками працюють, і їх ніхто не перевіряє. Але раптово на порозі офісу з'являється співробітник із скоринкою Держінспекції з праці, і стає не до сміху. Якщо накази і навіть журнали можна зробити заднім числом, то оформити скоринку так не вийде. Якщоінспектор все правильно зробить, оскаржити такий штраф у суді практично неможливо.
Кому потрібні ці інструктажі, якщо ми не завод і не будівництво? Це спосіб поповнити бюджет та задушити бізнес?
Інструктаж, навчання та документи здаються формальністю, поки не станеться щось погане. Поки все добре, всі знають і нікого не потрібно навчати і інструктувати. Але коли щось піде не так, працівник швидко зорієнтується та поскаржиться куди треба.
Форс-мажор може статися в офісі, по дорозі до клієнта, біля комп'ютера, під час наради чи презентації будь-коли. Якщо співробітник знатиме, як загасити пожежу через коротке замикання, як надати першу допомогу при травмі та як часто робити перерви під час роботи за комп'ютером, у цьому є користь. Навіть якщо вступний формальний інструктаж, краще скласти документи. Ніколи не знаєш, у якій ситуації вони стануть у нагоді.
Дотримуватися закону нескладно. Навіть цю дивну вимогу Роструда можна швидко і правильно оформити. Тоді штрафів не буде.
Я директор невеликої компанії. Я не маю спеціаліста з охорони праці. Як все правильно оформити, щоби не платити штрафи?
Спочатку потрібно пройти навчання з охорони праці. Це доведеться зробити навіть якщо немає найманих співробітників. У навчальному центрі розкажуть, які документи потрібно оформляти. Приготуйтеся до додаткових витрат. Швидше за все, навчитися в платному центрі доведеться не лише вам, а ще як мінімум двом співробітникам.
Ще можна замовити послуги спеціаліста з охорони праці, щоб він зробив усю підготовчу роботу. А потім іноді оновлювати дати у наказах та журналах.
Я без співробітників. Мені потрібно проводити інструктаж?
У ІП немає трудових відносин із самим собою, тому самі себе вони не повинніінструктувати. Якщо немає співробітників, то й навчання проходити не потрібно.
Але якщо є хоча б один трудовий договір, доведеться отримувати скоринку, проводити інструктажі для персоналу та дотримуватись трудового кодексу, де багато всього цікавого.
Я не маю жодних документів. Виходить, я вже порушив закон, і мене можуть оштрафувати?
Так, можуть. Термін давності за такими порушеннями – 1 рік. Навіть якщо ви зараз все виправите, ще рік доведеться похвилюватися.
Це не означає, що до вас точно прийдуть, знайдуть порушення та оштрафують. Обмеження щодо періодичності планових перевірок поки що діють. Але перевірка може бути позаплановою, тому краще правильно оформити документи і працювати спокійно.
Перевірка щодо охорони праці — це вам не цивільна оборона. Інспекція з праці активно шукає порушників та пачками виписує штрафи.