Імпортування плану закупівель із шаблону - Довідка ЄЕП - База знань

Поряд із створенням пунктів річного плану в системі можна імпортувати на портал готовий шаблон річного плану. Шаблон для заповнення та інструкції із заповнення можна взяти за наступним посиланням.

Після заповнення файлу в Excel необхідно зберегти його як текст Юнікод (*txt).

Далі вам необхідно виконати такі дії згідно з інструкцією:

Зайдіть у меню«Річний план», натисніть на значок списку на кнопці«Створити» та виберіть «Імпортувати із шаблону». Далі система відобразить вікно завантаження файлів на Портал.
У меню виберіть«Завантажити» ;
Виберіть на локальному комп'ютері документ, що завантажується;
дочекайтеся повного завантаження документа;
Натисніть«додати вибрані».

Системі потрібен деякий час для обробки документа та додавання пунктів плану, як правило, процес займає не більше хвилини. Про закінчення завантаження та його результати ви будете повідомлені. З повідомленнями ви можете ознайомитись у розділі«Повідомлення».

Види повідомлень:

Обробка файлу завершена – системне повідомлення про те, що файл успішно доставлено до системи та розпочався процес додавання пунктів плану до річного плану;
Обробка файлу завершена з помилкою – системне повідомлення про те, що файл не доставлений до системи. Процес додавання пунктів плану річний план може бути розпочато. Це повідомлення може надходити у випадку, якщо ви неправильно вказали сертифікат ЕЦП або у зв'язку з технічними помилками системи. Виконайте вищезгадані дії заново та уважно виберіть сертифікат ЕЦП;
Звіт про обробку річного плану – системне повідомлення про результати додавання пунктів плану з шаблону, що імпортується до річного плану. Результатипредставлені в табличному вигляді по кожному рядку шаблону, що імпортується. Статус "додано" - перевірте річний план, у ньому ви побачите пункти плану із шаблону.

Після успішного імпортування пункти з'являться у річному плані у статусі "чернетка"