Індивідуальний підприємець став роботодавцем

Багато індивідуальних підприємців ведуть свій бізнес самостійно або залучають нових працівників.

Отже, що має зробити ІП при оформленні найманих працівників, яку процедуру необхідно дотриматись в обов'язковому порядку?

Перший крок – постановка на облік

Як тільки підприємець підпише свій перший трудовий договір із працівником, він зобов'язаний стати на облік у регіональному відділенні ФСС та ПФ як роботодавець. Для ФСС граничний термін звернення підприємця має перевищувати 10 днів, для ПФ – 30 днів.

При цьому ІП подає наступний пакет документів:

  • паспорт ІП
  • свідоцтво про державну реєстрацію ІП
  • свідоцтво про постановку на облік до ІФНС
  • трудовий договір із працівником
  • витяг з державного реєстру ІП
  • трудова книжка співробітника

Усі документи надаються у вигляді копій. При цьому бажано мати при собі й оригінали, щоб дати можливість інспектору ФСС або ПФ упевнитись у справжності документів. Інакше копії підлягають нотаріальному засвідченню. ІП може самостійно завірити лише ксерокопії трудового договору (або договору ДПГ) та трудової книжки.

Реєстраційні номери, які будуть присвоєні підприємцю-роботодавцю, відтепер зазначатиметься у звітах, що подаються до ПФ та ФСС, та у платіжних документах на перерахування страхових внесків.

Крок другий – сплата страхових внесків та подання звітів

Застосування праці найманих працівників підприємницької діяльності накладає на ІП нові обов'язки. Він повинен буде щомісяця у встановлений термін проводити перерахування страхових внесків до ПФ та ФСС. Крім цього, необхідно вчасно складати всі належні звіти до фондів. У ФССщоквартальний звіт подається протягом 15 днів після закінчення кварталу, до ПФ – протягом 45 днів. Звітність, яку треба подати до Пенсійного Фонду, потребує особливої ​​уваги роботодавця, оскільки поряд зі звітом щодо нарахованих страхових внесків необхідно здати й дані персоніфікованого (індивідуального) обліку по кожному працівнику.

Ведення кадрового обліку

Прийом працювати співробітників пов'язані з необхідністю здійснення всіх заходів з кадровому обліку. ІП має вносити записи до трудової книжки, складати кадрові накази, бажано ведення особистих карток працівників. При прийнятті працювати співробітника за умов трудового договору одночасно проводиться запис у трудову книжку. Якщо працівник оформляється за договором підряду чи договором надання послуг, то такої потреби немає.

У разі, коли ІП перестає бути роботодавцем, тобто всіх найманих співробітників з тих чи інших причин звільнено в установленому порядку, він не звільняється від обов'язку подання необхідних форм звітності до ФСС та ПФ доти, доки він не зніметься з обліку. Якщо ж ІП не має наміру в майбутньому залучати до праці найманих працівників, то вона може подати відповідну заяву до регіональних відділень фондів та отримати повідомлення про зняття з обліку як роботодавця. У цьому випадку він позбавляється всіх обов'язків з перерахування страхових внесків і складання звітності.