Інформаційна база аналізу фінансово-господарської діяльності - Аналіз та діагностика

До джерел облікової інформації належать дані бухгалтерського, статистичного, управлінського обліку та звітності, а також дані вибіркових спостережень. Ці джерела представлені у спеціальних уніфікованих формах звітності.

Існують три види господарського обліку: бухгалтерський (охоплює всі операції, що відображають рух господарських засобів та виробничі зв'язки організації), статистичний (відбиває та узагальнює господарські процеси, дає їх кількісну характеристику у нерозривному зв'язку з якісною стороною) та управлінський (спостереження за ходом виробничих процесів та господарською діяльністю).

Аналіз бухгалтерського обліку включає: баланс підприємства – форма № 1; звіт про прибутки та збитки - форма № 2; пояснення до бухгалтерського балансу та звіту про прибутки та збитки; звіт про рух капіталу – форма № 3 (річна); звіт про рух коштів – форма № 4 (річна); додаток до бухгалтерського балансу – форма № 5 (річна); пояснювальну записку до річного звіту; підсумкову частину аудиторського висновку, виданого за результатами обов'язкового за законодавством України аудиту бухгалтерської звітності.

Управлінський облік виробничої діяльності ґрунтується на документах логістики (договори, замовлення, постачання, збут, складський облік). Управління договорами включає графіки відвантажень, графіки оплат, специфікації виробів та послуг та ін; управління замовленнями – заявки клієнтів, план збуту, накладні, рахунки фактури.

До позаоблікових джерел інформації відносяться: нормативні документи та акти (закони, укази, постанови уряду та місцевих органів влади тощо); матеріали ревізій, аудиторських та податкових перевірок;господарсько-правові документи (договори, угоди, рішення арбітражу та ін); матеріали офіційного листування з фінансовими, кредитними, страховими установами; матеріали періодичних та спеціальних видань, конференцій; матеріали радіо, друку, телебачення, Інтернету та ін; рішення зборів персоналу.

Вся інформація, що використовується в аналізі, ділиться на внутрішню та зовнішню, основну та допоміжну, регулярну та епізодичну, первинну та вторинну. Однією з вимог, які пред'являються якості інформації, є її сумісність з предмету і об'єкту дослідження, періоду дослідження, методології обчислення показників.