Іноземець vs робота по найму
Протягом тривалого часу актуальним питанням для представництв і філій іноземних юридичних осіб, які здійснюють діяльність на території РФ, було і залишається питання про те, яку візу оформити для акредитованих іноземних співробітників, які працюють в цих організаціях - з метою поїздки «іноземець» або «робота з найму».
Компанія Конфіденс Груп підготувала низку аргументів, які допоможуть роботодавцю зробити правильний вибір під час оформлення іноземних співробітників.
Проблеми з правильністю оформлення дозвільних документів для співробітників представництв/філій іноземних компаній виникають з давніх-давен. Ще в період свого існування Державна Реєстраційна Палата (ГРП), яка здійснювала візову підтримку для акредитованих співробітників представництв/філій, керуючись листом від Міністерства Юстиції дев'яностих років, заявляла, що оформлення візи з метою в'їзду - «іноспівробітник» достатньо для здійснення трудової діяльності іноземних громадян біля РФ.
Компанія Конфіденс Груп раніше вже представила статтю на тему: «Чи потрібно оформлювати дозвіл на роботу для акредитованих співробітників представництв/філій іноземних організацій», де були розглянуті всі аргументи, що доводять, що без оформлення дозвільних документів, зокрема дозволу на роботу, візова підтримка, що надається ТПП, носить формальний характер. Під час перевірок з боку ГУ з питань міграції МВС України (раніше – ФМС) роботодавцю можуть бути пред'явлені претензії за незаконне залучення даних іноземних співробітників до трудової діяльності.
У цій статті питання піде в основному не про оформленнядозвільних документів (дозвіл на роботу), а про те, як правильно позначити мету в'їзду іноземного громадянина на територію України при оформленні візи.
Існує два варіанти оформлення робочої візи: віза, оформлена через ТПП, де мета поїздки вказана як «іноземець» або віза, оформлена безпосередньо через ГУ з питань міграції МВС Україна з метою в'їзду – «робота за наймом».
Ми, зі свого боку, можемо сказати, що за наявності дозволу на роботу, і той і інший варіант оформлення візи носить легітимний характер. Однак, існують певні відмінності між цими двома цілями в'їзду, які ми з вами розглянемо. Це допоможе роботодавцю самостійно ухвалити рішення, за яким типом віз йому краще звертатися.
Перший тип візи – це віза з метою в'їзду-«іноспівробітник».
Процедура оформлення візи «іноспівробітник» так само, як і при оформленні візи «робота за наймом» передбачає оформлення запрошення на 90 днів, далі - оформлення візи в консульстві України за кордоном, потім звернення за продовженням візи на території України на термін дії свідоцтва про персональна акредитація іноземного громадянина, але не більше ніж на один рік.
Але що таке персональна акредитація і наскільки вона потрібна іноземному працівнику?
Наявність персональної акредитації кожного співробітника, яка оформляється в рамках засвідченої для організації чисельності іноземних співробітників, є обов'язковою умовою для того, щоб скористатися візовою підтримкою до ТПП.
Більше того, як ми писали у попередній статті, чисельність іноземних працівників для представництва/філії за замовчуванням засвідчується у кількості п'яти осіб. Для представництв/філій, справді великих організацій, може бутизроблено виняток: іноземних співробітників організації то, можливо завірено більшу кількість.
Серед недоліків оформлення візи «іноспівробітник» - відсутність можливості прискореного оформлення запрошення для отримання візи, а також оформлення/продовження візи. Крім цього, ТПП стягує додаткову вартість за візову підтримку у розмірі 5000 рублів за кожне запрошення для отримання візи плюс оплата державного мита, причому безпосередньо видачею та оформленням таких запрошень займається ГУ з питань міграції МВС РФ.
Серед переваг оформлення візи «іноспівробітник» можна виділити її прихильність не до терміну дії дозволу на роботу, а лише до строку дії свідоцтва про персональну акредитацію працівника. Таким чином, дозвіл на роботу та віза такого співробітника можуть бути оформлені на різні терміни, що не залежать один від одного. Тому за умови, що роботодавець не зміг з якихось причин своєчасно оформити дозвіл на роботу, співробітник має можливість перебувати в Україні до моменту оформлення дозволу на роботу.
Другий тип візи, про який ми хочемо вам розповісти – це віза з метою в'їзду – «робота за наймом».
Процедура отримання даної візи ідентична процедурі отримання візи з метою в'їзду «іноспівробітник» та передбачає: оформлення запрошення на 90 днів, далі оформлення візи в консульстві України за кордоном, потім звернення за продовженням візи на території України на термін дії дозволу на роботу. За умови, що дозвіл на роботу оформляється для висококваліфікованого фахівця, віза та запрошення спочатку видаються відразу на строк до 3-х років.
Хотілося б також звернути вашу увагу на те, що як за умови оформлення візи «іноспівробітник», так і приоформлення візи «робота за наймом», документи на оформлення запрошення та візи оформляються виключно через ГУ з питань міграції МВС РФ. Таким чином ТПП є звичайним посередником при оформленні візової підтримки.
Основною перевагою даної візи є суттєве скорочення витрат на її оформлення. Строки розгляду документів можуть бути значно зменшені за умови клопотання представництва/філії до ГУ з питань міграції МВС України щодо прискорення розгляду документів.
Більше того, персональна акредитація співробітника у ТПП для оформлення такого запрошення не потрібна. Кількість іноземних працівників, які залучаються в такому порядку, не залежатиме від завіреної ТПП чисельності іноземних співробітників представництв/філій. Таким чином, можна залучати необмежену кількість працівників.
Крім іншого, існує процедура оформлення дозвільних документів для співробітників - громадян членів країн СОТ. Дані документи, у тому числі запрошення для отримання візи, може оформити лише ГУ з питань міграції МВС РФ, куди і повинні безпосередньо, минаючи ТПП, звертатися до представництв/філій.
Негативним моментом візи з метою – «робота за наймом» є те, що вона прив'язана до терміну дії дозволу на роботу. Для того, щоб переоформити/продовжити цю візу, обов'язково необхідно заздалегідь подбати про продовження дозволу на роботу. У разі, якщо дозвіл на роботу буде продовжено пізніше закінчення терміну дії візи, іноземному співробітнику доведеться виїжджати з країни та звертатися заново за оформленням запрошення та продовженням робочої візи до РФ.
У цій статті ми розглянули аргументи на користь оформлення обох типів віз, проте ми вважаємо, щооформлення візи «робота за наймом» є найефективнішим і зрозумілим способом залучення іноземних працівників до трудової діяльності РФ. Оформлення даного типу візи можливе у швидший термін, а витрати роботодавця на оформлення дозвільних документів суттєво нижчі. Крім того, цей тип візи знижує ймовірність виникнення ризиків, які можуть з'явитися під час перевірки з боку співробітників МВС, які не завжди розуміють особливості оформлення документів через ТПП.