Інструкції щодо заповнення АІС «БАРС-Освіта
Статистика
Інструкції щодо заповнення АІС «БАРС-Освіта. Електронна додаткова освіта»
АІС «БАРС-Освіта. Електронна додаткова освіта»
для Адміністраторів установ
Р. «Дані мого закладу»
Заповнити дані про установку на всіх вкладках.
Р. «Співробітники»
Перевірити список працівників. При необхідності звільнити співробітників або прийняти на роботу нових співробітників (при додаванні спочатку скористатися фільтрами та перевірити, чи є такий співробітник в інших установах).
Спр. «Періоди навчання»
Відкрити період, заповнити вкладки «Підперіоди» (додати чверті, півріччя, триместри), «Свята»
Спр. «Навчальні зміни»
Додати зміни, внести «Дзвінки» (розклад дзвінків), якщо є – «Винятки»
Спр. «Напрями та відділення»
Додати напрями та відділення діяльності груп установи.
Спр. "Освітні програми"
Додати освітні програми установи
Перекласти групи з попереднього навчального періоду. Додати нові групи.
Р. «Учні»
У минулому навчальному періоді відрахувати учнів, що вибули. Решту учнів перевести на наступний рік у необхідні групи.
Необхідно додати новоприбулих (вручну за допомогою кнопки «додати» або заповнити шаблон для завантаження та направити спеціалістам підтримки)
Р. «Аудиторний фонд»
Перед заповненням реєстру за потреби заповнюється довідник «Інвентар».
Додати усі навчальні приміщення закладу. Додавання госп.приміщень, харчоблоків та ін. не обов'язково.
«Навчальний», № кабінету –обов'язкові для заповнення.
Додати нові предмети, відредагувати використовувані: внести всіх викладачів, які можуть вести предмет, а також всі кабінети, де можуть проходити заняття з даного предмета
Пуск – Адміністрація – Налаштування установи
Вказати чи ведеться оцінювання учнів у закладі, дату автоматичної здачі журналу до архіву (можна не вказувати, тоді здавання журналу до архіву необхідно робити вручну наприкінці навчального року).
Необхідно вибрати, хто буде заповнювати журнали групи в системі.
Працюємо з осередками за кнопкою «змінити». Необхідно заповнити сітку занять всім груп на тиждень.
Потім розклад копіюється на наступний тиждень (тиждень на який скопіювати розклад можна вибрати, можна скопіювати розклад тільки для однієї зміни, або розклад певних викладачів).
1. Вибрати період «С»_ «По»
2. Вибрати групу
3. Вибрати предмет
4. Проставлення відвідуваності (Стовпець Пос.)
Відкриваємо заняття 2-м клацанням за датою
6. Вид роботи на занятті (можна не вказувати, якщо немає оцінювання)
7. Вказується домашнє завдання/індивідуальне домашнє завдання (ДЗ/ІДЗ).
8. Проставляються оцінки (якщо ведеться оцінювання) у стовпці з роботою на занятті.
9. Заняття закриваємо (відкриваємо подвійним клацанням заняття «заняття» проведено)