Інструкція з охорони праці для офісних працівників та інших сфер діяльності

Під охороною праці в офісі слід розуміти розроблену систему заходів, яка допомагає співробітникам зберегти життя та здоров'я під час виконання ними своїх професійних обов'язків. В Україні на кожному підприємстві в обов'язковому порядку має бути створена служба, яка здійснює функції, пов'язані з охороною праці, або такими повноваженнями наділений штатний співробітник.

Трудовий процес на підприємствірегламентується інструкцією з охорони праці – спеціальним нормативним актом, який встановлює відповідні вимоги під час виконання робіт в умовах офісного приміщення.

Усі співробітники офісу обов'язково повинні вивчити набір вимог, наведених в інструкції. Для цього уповноважені посадові особи проводять спеціальні інструктажі та навчальні заняття з безпеки, вони відповідають за дотримання співробітниками вимог, зафіксованих в інструкції охорони праці.

Часто керівники компаній несерйозно ставляться до дотримання документальної сторони питання охорони праці умовах офісу. Особливо при невеликому штаті співробітників начальник часто нехтує наявністю даного документа. Проте, якщо під час перевірки трудової інспекції інструкція буде відсутня на місці, це може спричинити серйозну правову відповідальність керівника.

Такі інструкції обов'язково мають бути на будь-якому підприємстві. Їхні види відрізняються залежно від галузі, специфіки діяльності підприємства, цеху, відділу, підрозділу.

Основнимивидами інструкцій охорони праці є:

• Типові інструкції;
• Інструкції для працівників підприємств.

Типові можуть поділятися на галузеві або міжгалузеві. Їхзатверджують Федеральні виконавчі органи після проведення консультацій із профспілками того чи іншого підприємства.

Інструкціїдля працівників підприємств складаються для різних посад та видів робіт.

Розробка інструкцій з посад здійснюється виходячи зі штатного розкладу підприємства. Так, існують інструкції для директора, головного бухгалтера, економіста, менеджера з персоналу та інших співробітників.

Інструкції з охорони праці окремих професій обов'язково враховують специфіку різних видів діяльності. Можуть бути розроблені правила для слюсаря, електромонтера, прибиральника, механіка, водія та ін.

Якщо йдеться про інструкції з охорони праці для окремих видів робіт (робіт на висоті, монтажних, пусконалагоджувальних, ремонтних, випробувальних та ін.), то особлива увага звертається на техніку безпеки.

Іноді можуть бути розроблені тимчасові правила, якщо йдеться про нові виробництва, де потрібно забезпечити безпеку дотримання технологій та роботи обладнання.

Правила складання

Робота в офісі вважається відносно безпечною, тому немає спеціальних вимог до цього документа в нормативно-правових актах. Єдиним несприятливим чинником тут визнається вплив комп'ютерів та іншої оргтехніки, що й застерігається в інструкції.

Проте, при складанні слід враховуватиокремі положення таких документів :

Зміст та структура документа для офісних працівників

У класифікаторі професій Держстандарту Україна посада «офісний працівник» відсутня, тому може бути запропоновано таке найменування документа, що розглядається:«Інструкція з охорони праці службовців».

Дані інструкції для працівників офісуописують правила як загального режиму роботи, і безпеки самого робочого процесу. Співробітники мають бути чітко проінструктовані, які дії робочому місці їм суворо заборонені.

Структура документа для співробітників офісу:

1. Загальні вимоги;
2. Вимоги охорони праці до роботи;
3. Під час роботи;
4. в аварійних ситуаціях;
5. Після закінчення роботи;
6. Додаткові розділи (за потребою).

Зміст інструкції по розділам:

• У розділі «Загальні вимоги» йдеться про порядок інструктажу та перевірки знань, дисциплінарної відповідальності працівника за недотримання вимог; описуються обов'язки, які необхідно виконувати співробітнику під час роботи з дотримання техніки безпеки, а також перелік факторів, що становлять небезпеку для людини, та засоби захисту від них.
• У розділі«Вимоги охорони праці перед початком роботи» сказано, що співробітник перед початком своєї робочої зміни зобов'язаний оглянути місце роботи та переконатися у його безпеці. Він повинен прибрати зі столу сторонні предмети, перевірити, чи достатньо у приміщенні освітлення, переконатися у справності техніки та електричних приладів. Якщо їм виявлено якісь технічні пошкодження, про це необхідно повідомити керівника.
• У розділі«Вимоги охорони праці під час роботи» викладено правила, яких повинен дотримуватись співробітник на робочому місці під час виконання своїх професійних функцій. Працівник офісу повинен підтримувати порядок та чистоту на робочому місці, стежити за справністю приладів та акуратно поводитися з ними, бути уважним, не відволікатися самому та не відволікати інших, періодично виконувати спеціальнівправи для відпочинку очей та кистей рук.
• У розділі«Вимоги охорони праці в аварійних ситуаціях» прописано алгоритм дії працівника у надзвичайних обставинах. Надано правила надання постраждалим невідкладної допомоги, описано, де знаходяться аптечка та засоби захисту, а також наведено порядок інформування роботодавця про можливу або непередбачену ситуацію.
• У розділі«Вимоги охорони праці після закінчення роботи» даються інструкції для виконання працівником після закінчення трудової зміни. Повинно бути відключено обладнання (крім працюючого в цілодобовому режимі), упорядковано робоче місце (з обов'язковою перевіркою на протипожежний стан), закриті вікна, відключено освітлення. У разі виявлення будь-яких неполадок обов'язково слід повідомити керівника.

Порядок оформлення та затвердження

Інструкцію з охорони праці для працівників офісустверджує керівник організації після того, як відбулося її узгодження з профспілкою та службою охорони праці підприємства.

На титульному листі інструкції обов'язково мають бути проставлені найменування організації, дата складання документа, ПІБ та посади осіб, які затвердили інструкцію. Документ візується керівником та іншими відповідальними особами.

Всі фахівці, які знову надійшли на роботу в офіс, повинні бути ознайомлені з даною інструкцією і пройти первинне навчання з техніки безпеки з подальшою перевіркою.Результати інструктажів фіксуються у спеціальних журналах. Фахівці несуть правову відповідальність виконання вимог, які у документі.

За актуальністю положень інструкції з охорони праці слідкує посадова особа, яка пройшла відповідну атестацію.Періодично інструкція оновлюється, її плановий перегляд можливий один раз на 5 років, а позаплановий допустимо у разі потреби або при зміні положень чинного законодавства.

Облік та правила зберігання інструкцій

Після затвердження інструкції керівник визначає місце зберігання, яке було б зручним для ознайомлення з документом. Інструкції можуть видаватися працівникам для вивчення під розписку, вивішуватись на видних місцях для прочитання, а також зберігатися в іншому доступному місці.

Додатковий комплект документа міститься у керівника. Ще один оригінальний екземпляр передається до відділу кадрів. Облік інструкцій з охорони праці здійснюється спеціалістами з охорони праці в офісі.

Особливості складання для різних професій

Інструкція з охорони працідля слюсаря міститиме вимоги щодо забезпечення спеціалістом нормальної роботи складного сантехнічного обладнання. Особлива увага тут приділяється можливостям виникнення аварійних ситуацій через пошкодження обладнання.

В інструкціїдля водія будуть детально прописані правила техніки безпеки, а також зазначено, що фахівець несе відповідальність не лише за себе, а й за осіб, які перебувають з ним у транспортному засобі.

Інструкція з охорони працімеханіка передбачає безліч приписів щодо забезпечення роботи та збереження найскладнішого обладнання, а також правила техніки безпеки для охорони його життя та здоров'я.

Електромонтер відповідальний за роботу з електричними мережами та електроустаткуванням, тому в інструкції з охорони праці для цієї професії буде передбачено алгоритм використання відповідного обладнання та правила техніки безпеки.

В інструкції з охорони праціприбирача основну увагу буде приділено дотриманню санітарно-гігієнічних норм, а також перераховано правила роботи зі спеціальним обладнанням для клінінгу.

Інструкціяоператора передбачає порядок організації його робочого місця, правила роботи з необхідним обладнанням та дотримання вимог техніки безпеки.

В інструкції з охорони праці для виконання робіт на висоті більша частина вимог стосуватиметься виконання правил техніки безпеки, оскільки такий вид праці характеризується підвищеною травмонебезпечністю. Водночас працівник повинен уважно стежити за справною роботою техніки та обладнання.

---