Які скорочення слів допускаються у документах У документах допускаються загальноприйняті скорочення
Наведемо приклади для найпоширеніших випадків.
Слова при географічних назвах: місто-р., село-с., селище-п., селище міського типу - смт.
Слова за прізвищами: товариш — т. (на початку пропозиції — Тов.), пан — пан, професор — проф. доцент - доц., начальник - поч., і т.д.
Слова, що вживаються за цифрами: пункт 3 — п. 3., підпункт 1.1. - Підп. 1.1., рисунок 5 - рис. 5., розділ 2
Слова при вказівці грошових одиниць: рубль - р., тисяча рублів - тис. р., Мільйон рублів - млн р., мільярд рублів - млрд р. н.
Слова, скорочення яких пишеться через дефіс: міністерство - м-во, завод - з-д, виробництво - пр-во, район - р-н, господарство - госп-во, кількість - кількість, людино-година - чол. -Годину, і т. п.
Широке застосування як скорочення знаходять буквені абревіатури. Наприклад: Україна - Україна, ПК - персональний комп'ютер,
НДІ - науково-дослідний інститут, АТ - акціонерне товариство, ЄЕС - Європейське економічне співтовариство, та ін.
Допускаються скорочення словосполучень: і так далі і т. д., тощо - і т. п., і інші - і ін.
Можна використати скорочення, прийняті в цьому документі. При цьому в дужках вказується прийнятий варіант скорочення або абревіатури безпосередньо після першої згадки про повне написання скороченого слова або словосполучення. Однак скорочувати те саме слово чи словосполучення по-різному чи писати їх у одному місці повністю, а іншому скорочено не рекомендується.
Не допускаються такі скорочення: од. змін. - Одиниця виміру, напр. - Наприклад, п/упр. - Під управлінням, п. Р. - поточного року, с. р. - цього року, т.з. - так званий, т. о. - таким чином. 2.6.