Internet Access Monitor – пропускний контроль для Інтернету
Як правило, вихід співробітників організації у всесвітню павутину здійснюється через одне або кілька спільних для компанії підключень до провайдерів. Ці підключення можуть бути реалізовані за допомогою програмних проксі-серверів. Такі програми призначені в першу чергу для організації спільного доступу, але паралельно можуть зберігати історію всіх звернень та отриману інформацію. З їхньою допомогою можна формувати і звіти, але для цієї мети зручніше користуватися спеціальними програмами, що дозволяють готувати звіти в різних розрізах, представляючи їх у вигляді зручних для аналізу таблиці та графіки.
Вже багато років на ринку є програма Internet Access Monitor, розроблена компанією Red Line Software, яка видається в Україні під маркою 1С:Дистрибуція. Призначення програми – підготовка звітів про знаходження користувачів в Інтернеті. Її робота ґрунтується на використанні даних, що зберігаються в лог-файлах проксі-серверів. Програма сумісна з серверами, як MS ISA Server, Squid, WinGate, UserGate, WinRoute та інші. Йдеться тому, що вона може використовувати дані лог-файлів, створюваних цими серверами, для обробки та формування різних звітів. Для кожного з серверів, що підтримуються, пропонується своя версія монітора, тому в разі використання різних проксі-програм знадобиться кілька інсталяцій IAM.
Аналізуючи лог файли, створювані проксі-серверами,Internet Access Monitor дозволяє буквально "на льоту" видавати звіти про те хто, коли та які сайти відвідував. Також програма покаже, що саме робив співробітник – читав тексти, переглядав картинки, спілкувався на форумах, слухав музику, дивився кліпи чи працював.
Встановлення та попереднє налаштування програми
Встановлення програмигранично проста. Єдине налаштування, яке необхідно виконати при першому запуску – вказати, де розташовані лог-файли того проксі-сервера, дані з яких ви аналізуватимете. Для кожного проксі-сервера в документації наведено пояснення, у тому числі й для проблемних ситуацій із варіантами їх вирішення.
Решта налаштувань, про які ми розповімо далі, призначена для автоматизації роботи програми – ви напевно захочете отримувати вже готові звіти, і лише іноді, для уточнення даних, виконуватимете роботу з підготовки звітів вручну.
Для автоматизації робіт необхідно налаштувати періодичність отримання даних із лог-файлів. Налаштування здійснюється через інтерфейс вбудованого планувальника завдань. Він дещо відрізняється від стандартного планувальника Windows, точніше, є його розширенням, тому наявність стандартного планувальника на комп'ютері, де працює програма, є обов'язковою.
При налаштуванні необхідно вказати спосіб доставки (по локальній мережі або FTP), розділ локального диска, куди імпортуватимуться дані, час або періодичність їхнього копіювання. Необхідно розуміти, що за великої кількості користувачів розмір логів проксі-серверів буде суттєвим. Тому в програмі можна задіяти спеціальний механізм, який відстежуватиме їх розмір. При використанні цього механізму перед кожним імпортом виконуватиметься перевірка часу модифікації файлу, і якщо він виходитиме за встановлені значення, то програма виконає над файлом одну з можливих дій – видалить, перемістить в іншу папку, розмістить в архіві (що явно краще).
Імпорт даних
Аналіз інформації
Додавання користувачів та сайти
Створення звіту
Але робота з "журналом" все ж таки непризначений для керівника. Для посібника зручніше працювати з готовими звітами, коли вже не потрібно створювати фільтри, робити вибірки. Набагато простіше підготувати один раз правила для формування необхідних звітів та отримувати їх із зазначеною періодичністю. І це завдання у програмі вирішено. Звіти - один з основних її компонентів, результати роботи яких можуть бути представлені як у самій програмі, так і у вигляді сформованих файлів.
Звіти можна формувати як для керівництва, але й користувачів. Якщо для керівництва формуються, як правило, зведені звіти, то для користувача можна створити звіт із вибіркою лише після його роботи в Інтернеті.
Програма проста і зручна в роботі, не вимоглива до ресурсів і має цілком хорошу продуктивність. Придбати Internet Access Monitor можна у партнерів 1Софт.
Бажаєте купити софт? Зателефонуйте партнерам фірми «1С», щоб отримати кваліфіковану консультацію щодо вибору програм для ПК, а також інформацію про наявність та ціну ліцензійного ПЗ.