Інвентарна картка обліку нефінансових активів
Статті на тему
Коли складається інвентарна картка обліку основних засобів, як заповнюється інвентарна картка залежно від виду об'єкта, які відомості вносяться у процесі експлуатації основного засобу, нагадує експерт журналу «Облік в установі».
Оформлення інвентарної картки обліку нефінансових активів
Інвентарна картка обліку нефінансових активів (ф. 0504031) (раніше називалася Інвентарна картка обліку основних засобів) складається на час вступу об'єкта. Інвентарна картка заповнюється на підставі первинних облікових документів щодо надходження (створення) об'єкта нефінансового активу, у тому числі Акту про приймання-передачу об'єктів нефінансових активів (ф. 0504101), Прибуткового ордера на приймання нефінансових активів (ф. 0505207), паспортів заводів , технічної та іншої документації, що характеризує об'єкт, що приймається до обліку
Завантажте спецвипуск журналу з відповідями на запитання, які найчастіше задають колеги.
Відповідно до Інструкції № 157н обов'язок вести аналітичний облік в Інвентарній картці встановлено для основних засобів, нематеріальних активів та невироблених активів.
У Інвентарній картці зазначається найменування, інвентарний номер об'єкта. Інвентарний номер не може бути змінений протягом усього існування об'єкта.
Також раніше використовувані інвентарні номери неприпустимо використовувати повторно після списання об'єктів. Для основних засобів і нематеріальних активів вказується амортизаційна група та строк корисного використання майна, що враховується. У Інвентарній картці об'єктів, для яких це має сенс, необхідно заповнити дані паспорта, свідоцтва чи креслення основного засобу (проект, модель, тип, марка майна, що приймається)до обліку), заводський номер об'єкта, що приходить. Якщо об'єкт має інший індивідуальний номер, він вписується в Інвентарну картку окремо.
Інвентарна картка включає дату випуску (виготовлення) об'єкта майна. Якщо оформляється облік тварин, до цієї графи вноситься дата народження тварини, для багаторічних насаджень відображається дата їх посадки (закладки), а щодо земельних ділянок зазначається дата державної реєстрації. Крім того, в Інвентарній картці зазначаються дата введення об'єкта в експлуатацію та номер акта, на підставі якого майно приймається до обліку. Відповідно, для тварин, багаторічних насаджень, ділянок землі це буде дата та номер акту приймання.
Початкова (відновна) або кадастрова вартість об'єкта нефінансових активів також відображається в Інвентарній картці обліку основних засобів. Окремо вносяться відомості про амортизацію майна, що враховується.
Ведення Інвентарної картки обліку основних засобів
У процесі експлуатації об'єкта Інвентарна картка доповнюється відомостями. Обов'язково вносяться дані щодо реконструкції, модернізації, добудови, дообладнання чи часткової ліквідації майна.
Зверніть увагу, що відомості про ремонти об'єкта необхідно вносити в картку. Це стосується не тільки таких великих об'єктів, як будівлі та споруди, але й автотранспорту, комп'ютерної та іншої офісної техніки. Під час проведення ремонту в Інвентарній картці також слід відобразити дані гарантійних зобов'язань підрядника, який виконував ремонт.
Якщо об'єкти нефінансових активів, що відображаються в обліку, зазнавали переоцінки, її результати також підлягають запису до Інвентраної картки.
Дані про внутрішні переміщення об'єкта відображаються в облікуяк шляхом бухгалтерських записів на рахунках обліку, а й шляхом внесення відомостей до Інвентарну картку. Документально оформляється як оприбуткування, і вибуття майна (із зазначенням причин вибуття). Крім того, в Інвентарній картці зазначаються матеріально-відповідальні особи за об'єкт та поточне його місцезнаходження. Для основних засобів наказано відображати в Інвентарній картці переведення основного засобу на консервацію терміном більше трьох місяців. Це трохи важко, тому що уніфікована форма Інвентарної картки не містить відповідної графи.
Індивідуальна характеристика об'єкту
Якщо в обліку відображається земельна ділянка, у цьому розділі зазначається її площа у квадратних метрах. Відомості про будинки та споруди доповнюються списком найважливіших прибудов. Для всіх видів необхідно вказати перелік пристроїв, приладдя об'єкта за їх наявності.
Наявність та стан Інвентарних карток, інвентарних книг, описів та інших регістрів аналітичного обліку перевіряється інвентаризаційною комісією установи під час проведення інвентаризації. Крім Інвентарних карток обліку нефінансових активів, перевіряється наявність та стан усієї супутньої документації: технічних паспортів або іншої технічної документації, гарантійних зобов'язань, документів про державну реєстрацію права, а також наявність документів на об'єкти, здані або прийняті організацією в оренду, у безоплатне користування та на зберігання.