Ізація та процес внутрішньофірмового планування Підприємство_Автодром-Атекс_ на ринку послуг

У практиці планування як найважливіша функція управління виступає у формі творчої діяльності людей з обґрунтування майбутніх дій та визначення найбільш ефективних способів досягнення поставлених цілей у сфері бізнесу. На відміну від імпровізації та спонтанної поведінки планування передбачає ретельну підготовку прийнятих рішень шляхом всебічної оцінки різних варіантів дій у прогнозованих умовах та обмеженнях. Сам процес планування складається з пошуку, аналізу, синтезу, порівняння та вибору.

У технологічному відношенні планування як процес наукової та практичної діяльності у вигляді послідовності взаємопов'язаних дій проходить у кілька етапів:

Визначення цілей планування – бажаного стану підприємства та його становища на ринку;

Аналіз проблем – фактичного вихідного стану справ та після закінчення планового періоду;

Пошук альтернатив - виявлення можливих варіантів розвитку за різними сценаріями;

Визначення потреби в ресурсах та способів досягнення поставлених цілей, обсягів виробництва та ін;

Оцінка – проведення оптимізаційних розрахунків та обґрунтування економічних показників;

Оформлення плану як єдиного документа.

Усі процеси та етапи планування для підприємства взаємопов'язані і залежить друг від друга. У сукупності вони становлять певну систему планування, які можна класифікувати за ступенем визначеності умов, тимчасової орієнтації розробників плану, типу цілей, методів обґрунтування та інших ознак (рисунок 2).

Під час організації розробки плану попередньо визначають:

Об'єкти планування-підприємство в цілому, структурні підрозділичи окремі напрями діяльності, визначення спільних цілей, потенціалу, програм та дій;

Розробників плану – відповідальні працівники фірми, спеціалізовані функціональні служби, зовнішні консультанти чи певна їх комбінація;

Засоби планування - калькулятори, комп'ютерна техніка та її програмне забезпечення;

Порядок складання планів: одночасна розробка всіх приватних планів у єдиній моделі або послідовне узгодження (координація) приватних планів на їхнє об'єднання у спільний проект;

Методи планування - звичайні традиційні прийоми (таблиці, графіки тощо) та сучасні комп'ютерні спеціальні програми.

Системи планування для підприємства (рисунок 2).

Системи планування для підприємства.

Організація планово- економічної роботи підприємства залежить від його розміру та типу. На малих підприємствах зазвичай немає глибокого поділу управлінських функцій та вищі керівники самостійно визначають усі деталі планування та організації виробництва.

На великих та середніх підприємствах стратегічні, тактичні та календарні плани розробляють децентралізовано з урахуванням прийнятої організаційної структури, розподілу обов'язків між колективами різних служб, підпорядкування керівників контролю та кооперації всіх функцій організації як єдиного цілого. Саме у підрозділах зосереджено кадри, які мають досвід у галузі виробництва, закупівель, реалізації та оперативного керівництва. Тому підрозділи зазвичай висувають реальні пропозиції до календарних, тактичних і навіть стратегічних планів підприємства.

На практиці застосовують три схеми організації робіт зі складання планів:

Знизу нагору по ієрархічній структурі підприємства;

Круговим способом(Зустрічне планування).

Організаційно централізоване планування більшості великих і середніх підприємств здійснюється зверху вниз. За такого підходу планові стратегії розробляються вищому рівні управління – визначаються мети, основні напрями та основні господарські завдання розвитку підприємства, механізм реалізації, проводиться взаємоув'язка всіх планових припущень. Потім ці цілі, завдання та показники в міру просування на нижчі рівні структури підприємства в більш деталізованій та конкретній формі включаються до планів підрозділів. На цьому етапі технологічного планування встановлюються пропорції та обсяги виробництва з усіх видів продукції, що випускається. Після узгодження планових завдань із конкретними виконавцями вони остаточно затверджуються вищим керівництвом підприємства. Така організація планування, побудована на централізації найважливіших рішень у вищому ланці управління підприємством, допускає певну самостійність філій, цехів та інших підрозділів, необхідну розробки календарних планів з урахуванням показників, єдиних для підприємства.

При схемі організаційних робіт зі складання плану знизу нагору, слідуючи ієрархії підприємства, планування здійснюється від планів на місцях та планів підрозділів до загального плану шляхом узгоджень, об'єднань та коригування. Нижчі організаційні одиниці – ділянки, цехи – становлять подібні плани, які об'єднуються на верхній щаблі, створюючи у результаті загальний єдиний план підприємства.

Зустрічне планування поєднує обидва попередні способи. У процесі згори донизу здійснюється попереднє планування за основним цілям і складання загального плану лише на рівні управління підприємством. На нижчих рівнях відбувається конкретизаціяцих планів.

Потім починається зворотний хід планування знизу нагору. При цьому в план вбудовуються ефективніші рішення та влаштовуються розбіжності між частинами єдиного об'єкта планування. Відповідно до обставин може бути здійснено багаторазовий процес узгодження плану. Організація планування знизу нагору має суттєві переваги:

Усуває порочне коло: не знаючи вищих цілей не можна приймати обґрунтовані рішення щодо нижчих цілей, планів та альтернативних варіантів дій (недолік схеми «знизу вгору»);

Вклади в планування виробляються всіма підрозділами об'єкта і вимагають знання загального плану по підприємству в цілому (недолік низхідного зверху способу планування).

Визначення цілей планування – бажаного стану підприємства та його становища на ринку;

Аналіз проблем – фактичного вихідного стану справ та після закінчення планового періоду;

Пошук альтернатив - виявлення можливих варіантів розвитку за різними сценаріями;

Визначення потреби в ресурсах таспособів досягнення поставлених цілей, обсягів виробництва та ін;

Оцінка – проведення оптимізаційних розрахунків та обґрунтування економічних показників;

Оформлення плану як єдиного документа.

Під час організації розробки плану попередньо визначають:

Об'єкти планування-підприємство в цілому, структурні підрозділи або окремі напрямки діяльності, визначення загальних цілей, потенціалу, програм та дій;

Засоби планування - калькулятори, комп'ютерна техніка та її програмне забезпечення;

Системи планування для підприємства (рисунок 2).

Системи планування для підприємства.

На великих та середніх підприємствах стратегічні,тактичні та календарні плани розробляють децентралізовано з урахуванням прийнятої організаційної структури, розподілу обов'язків між колективами різних служб, підпорядкування керівників контролю та кооперації всіх функцій організації як єдиного цілого. Саме у підрозділах зосереджено кадри, які мають досвід у галузі виробництва, закупівель, реалізації та оперативного керівництва. Тому підрозділи зазвичай висувають реальні пропозиції до календарних, тактичних і навіть стратегічних планів підприємства.

На практиці застосовують три схеми організації робіт зі складання планів:

Знизу нагору по ієрархічній структурі підприємства;

Круговим способом (зустрічне планування).