Як атестувати аналогічні робочі місця
Досить рідко хтось із роботодавців знає, що на кількості робочих місць, що підлягають атестації, можна значно заощадити. Для кожного з них першим визначальним документом є штатний розпис, на основі якого і приймають рішення про проведення атестації робочих місць (АРМ – ред.), точніше загальна кількість штатних одиниць, заявлених у ньому. Нерідко, побачивши загальної кількості співробітників, роботодавець може і передумати проводити АРМ, незважаючи на те, що це обов'язковий процес. І перша причина тому – не найдешевші послуги атестуючих організацій.
Насправді, краще спершу звернутися до фахівців, які зможуть визначити на підставі штатного розкладу точну кількість робочих місць, які підлягають атестації, їх характеристики та зможуть виділити із загального переліку такий вид робочих місць, як аналогічні робочі місця, на яких можна заощадити при АРМ . Звичайно, кожен роботодавець може самостійно визначити їх. Достатньо детально вивчити Наказ МОЗ України № 342н (Наказ, – ред.), в якому даються докладні інструкції щодо визначення видів робочих місць та особливостях проведення АРМ на них.
Аналогічні робочі місця, відповідно до Наказу, це робочі місця, які характеризуються наступними ознаками:
- – єдине найменування професій чи посад;
- – виконання тих самих посадових обов'язків при єдиному технологічному процесі та в однаковому режимі;
- - Використання в роботі однотипного обладнання та інструментів, матеріалів та сировини;
- - Виконання професійних обов'язків в одному приміщенні або на відкритому повітрі;
- - єдина система вентиляції, кондиціювання, освітлення, опаленняприміщенні, розташування об'єктів;
- – однакове забезпечення засобами індивідуального захисту;
- - Ідентичний набір виробничих факторів середовища.
Наведемо приклади аналогічних робочих місць. Наприклад, в одному офісному кабінеті, де однаково розподілено освітлення, кондиціювання, розташування столів, персональних комп'ютерів на них, знаходиться 10 менеджерів з продажу та один керівник відділу продажів, які здійснюють практично єдині функції. Як правило, це робота з клієнтами компанії. Перелічені фактори дозволяють віднести до аналогічних робочих місць лише 10 робочих місць менеджерів. На керівника відділу принцип аналогії не поширюється лише тому, що він перебуває на іншій посаді.
При АРМ виділяється такий вид робочих місць, як нестаціонарні робочі місця або місця з зонами, що територіально змінюються. Аналогію серед них можна провести, але за умови, що всі технологічні операції виконуватимуться в одному режимі, в одному часовому інтервалі та в однакових робочих зонах. Типовий приклад – робота зварювальників, робота вантажників, водіїв тощо. Щодо останнього прикладу водіїв, то провести аналогію на їхніх робочих місцях найскладніше. Зважаючи на те, що робочим місцем водія є кабіна транспортного засобу, дослідження і будуть проводитися безпосередньо в ній. Вкрай рідко можна зустріти, щоб у кабіні одночасно знаходилося по два працівники (тільки якщо далекобійники). Проте робочі місця водіїв кількох автотранспортних засобів можуть бути аналогічними за умови, що марка, рік випуску, виробник автомобілів однаковий.
Тепер саме про те, як вважаються аналогічні робочі місця при АРМ і чи існують особливості проведення атестації на них. Якщо робітникимісця характеризуються ознаками ідентичності, то Наказом передбачено оцінку виробничих факторів на 20% робочих місць від загальної кількості робочих місць, але не менше 2-х робочих місць. Наприклад, з 10 робочих місць менеджерів з продажу атестації підлягатимуть лише 2 робочі місця (тобто 20%). Якщо в організації 3 комірники, атестація проходитиме тільки на 2-х робочих місцях (в даному випадку застосуємо принцип – не менше 2-х робочих місць). Якщо в організації лише 2 аналогічні робочі місця, то вони обидва підлягатимуть атестації.
Такий підхід значно спрощує порядок проведення АРМ, оскільки немає сенсу проводити виміри усім робочих місцях, умови праці яких цілком однакові. Але є один виняток. Якщо в оцінці аналогічних робочих місць виявляються розбіжності у показниках чинників, ознаки, які відповідають вимогам аналогічності, АРМ піддаються все 100% робочих місць. Атестаційна комісія у такому разі складає новий перелік робочих місць, згідно з яким проводяться подальші дослідження.
На закінчення зазначимо, що з аналогічних робочих місць складається лише одне карта АРМ, яка свідчить про стан умов праці. Тому план заходів, пропозиції щодо покращення, компенсації та гарантії, що пропонуються атестаційною комісією, повинні виконуватися та виділятися роботодавцем однаково для всіх робочих місць.