Як боротися з авралом 3 способи обдурити себе
Багато з нас живе «людина-аврал». Ця людина може мати під рукою план роботи. Він бере розумну кількість часу під проекти. Не обіцяє зробити завтра, і тим паче вчора. Аргументує, що йому потрібен час на вивчення питання та вдумливу розробку – не важливо чого – тексту, дизайну, технічного завдання, сайту чи плану маркетингу.
Першого дня, коли за планом має починатися робота над проектом, зазвичай знаходяться інші справи та «хвости», які треба підтягнути. На другий (третій, п'ятий) день з'являється нова невелика задача, яку можна зробити швидко, ну правда, вона ж не займе багато часу. А до здачі проекту у мене ще ууу! - три дні!
Здогадайтеся, коли робиться проект у результаті? Насправді в кого як, але в більшості любителів авралів напередодні здачі.
Що робити, якщо ви точно знаєте, що людина-аврал живе і у вас?
1. Призначте самі собі дедлайн раніше терміну
Дуже просто: замовник чекає на проект у п'ятницю, а ви переконаєте себе в тому, що треба здати в середу. Наполегливо твердіть собі: середа, середа, у середу до півночі треба отримати готовий проект.
Якщо ви добре себе переконаєте — в середу до півночі все буде готове. Результат вашої праці встигне відлежатися, ви встигнете перечитати, переглянути, відрехтувати і відредагувати до здачі замовнику. Ще й здасте на півдня раніше, замовник буде задоволений.
2. Знайдіть собі контролера
Якщо не можете зрушити дедлайн себе, знайдіть когось, кому пообіцяєте здати проект раніше. Ідеально, якщо ця людина ще зможе оцінити результат роботи.
Скажімо, у мене на самому першому потоці тренінгу «Мама-райтер» навчалася Світлана, яка взагалі-то і тоді була зовсім не райтером-початківцем, а дуже навіть досвідченим. Але у Світлани була проблема: затягування термінів до останнього моменту. Світлана обрала пакет з пост-тренінговою підтримкою, і я стала для неї тим самим контролером: будь-який текст потрібно було вислати мені за пару днів до здачі його замовнику. За місяць здача роботи раніше за реальний дедлайн увійшла у звичку.
3. Поділіть слона на частини, але не помічайте цього - обдуріть самі себе
Усі, напевно, знають про поняття «слон» із тайм-менеджменту. Ви ділите слона на частини - розбиваєте об'ємне завдання на кілька менш об'ємних і поступово виконуєте їх. Сама по собі техніка поділу слонів дуже допомагає тим, хто любить чекати на дедлайни. Але ще краще це працює, якщо ви постараєтеся «не помітити» те, що вже почали діяти.
Відклали проект через те, що треба підтягнути хвости? Зробіть паралельно кілька підготовчих кроків щодо роботи над проектом і скажіть собі: «Я поки що нічого не зробив, дедлайн у п'ятницю, ще встигну». Вклинилася нова невелика задача? Добре, якщо вам дуже треба, присвятіть їй час, паралельно знову зробіть кілька міні-кроків і знову поясніть собі, що насправді ви поки працювати не почали.
І в той момент, коли ви усвідомлюєте наближення дедлайну і сядете нарешті за проект, ви радісно виявите, що півсправи вже зроблено завдяки тим самим маленьким крокам. А оскільки ви щосили намагалися їх не помічати, ви залишили для роботи більше часу, ніж вам реально тепер потрібно. Головне — не розслабитись в останній момент.
Взагалі я не любитель відкладати роботу на останній момент. Навпаки, у мене частіше трапляєтьсяперевиконання плану, а дедлайни мене наздоганяють хіба що у випадку справді серйозних форс-мажорів. Але це у роботі. А в житті — наприклад, щойно я зрозуміла, що в мене виявляється вже зроблене відкладене на останній момент генеральне прибирання перед завтрашнім візитом гостей. 🙂
Інші статті про планування часу та тайм-менеджменту: