Як дизайнеру провести успішнупрезентацію
Насправді все не так страшно. Для дизайнера презентація є чудовим способом продемонструвати свої навички. До того ж він має можливість зробити дуже цікаву, єдину у своєму роді презентацію. Головне – підійти до процесу творчо та зі знанням справи.
ЯК ПІДГОТОВИТИ ПРЕЗЕНТАЦІЮ
Кожен із нас хоч раз у житті бачив презентацію, яка була дуже вражаючою. Промовець говорив зрозуміло і ділився дуже цікавими думками. І було видно, що оратор вийшов на сцену, заздалегідь знаючи, що він говоритиме і показуватиме. Найкращі лектори виглядають так впевнено не випадково – адже вони витратили дні, а то й місяці на підготовку. Якщо дизайнер хоче провести гарну презентацію, він також має бути повністю готовим до виступу.
Робота над презентацією розпочинається задовго до того, як дизайнер відкриє Power Point. Насамперед потрібно дуже точно знати, перед якою аудиторією відбудеться виступ. Презентація – особливий вид публічних виступів, це продаж продукту, не мозковий штурм, а демонстрація переваг створеного дизайну. Перш ніж розпочати планування презентації, потрібно визначитися, що ви говоритимете, кому і в якому контексті.
Щоб поменше нервувати під час виступу, можна заздалегідь відвідати місце, де відбуватиметься презентація. Знаючи особливості приміщення та його технічне оснащення, легше уявити, як відбуватиметься реальний виступ. Якщо такої можливості немає, то можна попросити замовника чи когось іншого надіслати фотографії приміщення.
Але цього ще недостатньо, поки що рано розпочати роботу над слайдами. Потрібно зробити ще щось, щоб краще підготуватися до презентації. Ось що можназробити:
Намагайтеся згадати всі побажання клієнтів чи організаторів презентації. Це допоможе не з'їхати з теми і повідомити людей тільки те, що вони хочуть почути.
Говоріть коротко, уникайте непотрібних подробиць. Вашій аудиторії зовсім не потрібно знати про всі етапи роботи над дизайном та про те, які ідеї приходили вам на думку в процесі роботи. Зосередьтеся на тому, що справді важливо.
Будьте готові до несподіваних питань. Улюблене питання аудиторії – «Чому?». Розгляньте всі частини дизайну, ставлячи собі це питання, і спробуйте пояснити, чому все було зроблено саме таким чином.
Складіть схему презентації. Схема допоможе вам визначитися, коли та що сказати. Найкраще працює план, що складається із трьох частин: опису проблеми, робочого процесу та запропонованого рішення.
Порівняйте вступну та заключну частини. Якщо висновок виглядає логічним, то все гаразд.
Попрактикуйтесь. Попросіть когось вислухати вашу презентацію. Подібна репетиція може допомогти виявити безліч помилок і позбутися їх.
Не забувайте про людей – приблизно 25% презентації має бути присвячено тому, як ваш дизайн покращить їхнє життя.
ДОДАТКОВІ ВІДОМОСТІ
Дизайнер, безперечно, чудово розуміє що, як і чому він зробив. Але цього замало у тому, щоб бути переконливим. Багато людей захочуть переконатись, що всі ваші слова відповідають істині. Тому презентація має супроводжуватись додатковими відомостями. Підвищити рівень довіри можна такими способами:
- Навести статистичні дані. Якщо під час презентації доведеться наводити якісь цифри, то краще зробити це графічним способом, причому графіки та діаграми маютьбути дуже інформативними. Краща якість, ніж кількість.
- Приклади із життя. Багато людей, мабуть, стикалися зі схожими проблемами. Переконайтеся, що вони не самотні і ви можете їм допомогти.
- Розповідаючи про проект, намагайтеся більше показувати та менше говорити. Більшість людей візуали і погано сприймають на слух інформацію з безліччю технічних подробиць.
- Якщо аудиторія досить велика, то презентація може бути зрозумілою далеко не всім. У такому разі можна надрукувати супровідні матеріали, де розповідається про основні моменти презентації. Багато людей забувають про те, що почули на зустрічі, як тільки вона закінчується, тому супровідні матеріали допоможуть їм згадати, про що йшлося на презентації.
РОБОТА НАД СЛАЙДАМИ
Проблема більшості невдалих презентацій полягає у надмірній інформації. Недосвідчений дизайнер постарається втиснути якнайбільше даних у кожен слайд, що неправильно. У поєднанні з невдалим візуальним рядом такий підхід зіпсує навіть найцікавішу презентацію.
Але оскільки презентацію робить дизайнер, він може використовувати свої навички під час створення слайдів. Що вирізняє хорошу презентацію?
- Оригінальне оформлення кольорів. Краще не використовувати шаблони та створити власну колірну гаму презентації.
- Ефектний перший слайд. Перший слайд є ідеальним місцем для демонстрації своїх навичок, тому не варто забувати про перше враження.
- Правильний підбір зображень. Хороший дизайнер знає, як можна покращити картинку. Потрібно зробити все можливе для того, зображення ідеально вписалися ввізуальний ряд.
- Унікальна друкарня. Гарний шрифт та правильна візуальна ієрархія – ознака гарної презентації. Не варто використовувати багато шрифтів, краще обмежитися двома чи трьома.
ВСТУПНЕ СЛОВО
Відомо, що аудиторії потрібно приблизно 10 секунд, щоб сформувати думку про промовця. Однією з причин, чому люди нервують під час презентації, є страх зробити помилку і справити погане враження. Побоювання провалу змушує замовника зайняти оборонну позицію, оскільки він помилково думає, що присутні на зустрічі люди будуть настроєні вороже.
Насправді, все зовсім не так. Люди, які прийшли на презентацію, бажають успіху. Багато хто з них стикався з публічними виступами і чудово розуміє, які емоції відчуває ведучий. Щоб почуватися комфортно і менше нервувати, можна трохи підстрахуватися.
Зробіть резервну копію презентації та постарайтеся захопити запасне обладнання. Техніка недосконала і якщо виникнуть проблеми, буде простіше продовжити презентацію на іншому пристрої.
Зробіть презентацію незабутньої. Насамперед для себе. Під час виступу легко втратити хід думки, тому потрібно зробити так, щоб кожен слайд змушував вас згадувати, що ви хочете сказати далі.
Взаємодія з дизайном. Коли люди нервують, вони поводяться неприродно – розмахують руками, торкаються волосся та обличчя. Тому дизайн потрібно використовувати, щоб зайняти руки та трохи заспокоїтися.
Не бійтеся втратити контроль. У помилках немає нічого страшного і краще пожартувати, якщо щось пішло не так. Людям зазвичай подобаються промовці, які мають почуття гумору.
РОБОТА З АУДИТОРІЄЮ
Навіть найкраща презентація може провалитися, якщо виступаючий не вміє працювати з аудиторією. Якщо оповідача соромиться чи сильно нервує – люди це відчувають і їм некомфортно. Розповідаючи цікаві речі про свій дизайн, стежте не лише за промовою, а й за обличчям. Є багато способів утримати увагу аудиторії. Ось що можна зробити:
Зробіть вступ максимально коротким. Одного чи двох пропозицій буде достатньо.
Використовуйте звичайні слова. Дизайнери, розповідаючи про свою роботу, часто використовують терміни, які не знайомі іншим людям. Пам'ятайте, що частина аудиторії може бути далекою від дизайну і просто не зрозуміє, про що ви кажете.
Змінюйте тон. Якщо говорити монотонно, увага аудиторії почне падати з першої хвилини виступу. Розповідаючи про незначні аспекти, використовуйте жартівливу інтонацію, а про проблеми говоріть серйозно та коротко.
Змінюйте вираз обличчя. Коли ми нервуємо, ми можемо хмуритися або виглядаємо засмученими. Потрібно постаратися розслабитися та частіше посміхатися під час виступу.
Наприкінці презентації обов'язково запитайте людей, чи є у них питання та обов'язково уточніть, що із задоволенням на них відповісте. Якщо люди знатимуть, що ви очікуєте від них реакції у відповідь, їм буде легше запитати про те, що вони не зрозуміли під час презентації.
Якщо презентацію було підготовлено правильно, то немає причин сумніватися, що вона раптом буде невдалою. Зіпсувати її може лише хвилювання ведучого. Не варто нервувати через дрібниці – якщо ви повністю впевнені у своїй роботі, сміливо її уявляйте. Пам'ятайте, що успішні презентації виходять не тому, що ведучим їх пощастило. Це результат хорошої підготовки та безлічі репетицій.