Як друкувати конверти та поштові наклейки
Microsoft Office Word
Тема1: Параметри сторінки
Щоб створити новий документ у Word, досить просто почати вводити текст, при цьому використовуються встановлені за замовчуванням розміри, орієнтація, поля сторінки, нумерація сторінок та інші параметри. Ви можете змінити ці установки будь-якої миті. Але якщо Ви заздалегідь знаєте, яким має бути документ, краще встановити ці параметри перед початком набору.
Параметри, що впливають на вигляд документа, перераховані нижче:
1. Розмір аркуша паперу
2. Орієнтація сторінки (книжкова чи альбомна)
3. Поля сторінки
Колонтитули
5. Номери сторінок
Номери рядків
7. Вертикальне вирівнювання
8. Кількість колонок (газетний стиль)
Якщо Ви бажаєте, щоб одні частини документа відрізнялися на вигляд від інших, Ви можете розділити документ на розділи. Усі установки, перелічені вище, діють у межах одного розділу. Наприклад, Ви хочете, щоб колонтитули на перших кількох сторінках відрізнялися від колонтитулів на інших сторінках. Для цього потрібно створити окремий розділ для перших сторінок та окремий розділ для решти. Розміри розділу необмежені: від окремого абзацу до всього документа. Ви вказуєте початок та кінець розділу вставкою маркера кінця розділу.
Тема2: Робота з таблицями
Стовпці чисел та тексту можна розміщувати в таблиці, що значно простіше, ніж оформляти текст за допомогою табуляцій. Крім того, за допомогою таблиць зручно розташовувати текст абзацами один навпроти одного або різними способами розміщувати текст щодо графічних вставок.
Можна створювати нову таблицю та заповнювати порожні комірки або перетворювати існуючі абзаци на таблицю. Після створення таблиці їїможна змінювати кількома способами: додаванням або видаленням рядків і стовпців, налаштуванням ширини стовпців, сортуванням тексту та додаванням обрамлень і заповнень. Можна також утворювати прості бази даних, виконувати обчислення та створювати діаграми.
Текст документа можна розміщувати в газетному стилі, розбиваючи його на колонки, при цьому текст однієї колонки в міру введення вгору наступної.
Таблиця складається з рядків та стовпців осередків, які можна заповнювати текстом або графікою. Усередині кожної комірки текст переноситься з одного рядка на інший точно так, як це робиться зі звичайним текстом документа між полями сторінки. У міру набору тексту осередок розтягується по вертикалі, щоб умістити його.
Для одноманітності формату таблиць у документі до тексту в таблицях можна застосовувати стилі. Автоматичне форматування та стилі.
Тема3: Злиття документів
Як створювати стандартні документи
Під час злиття джерела даних та основного документа поля злиття замінюються відповідною інформацією з джерела даних.
Як друкувати конверти та поштові наклейки
Процес злиття інформації відбувається автоматично після того, як Ви задали форму та вид конвертів або поштових наклейок. Інформація вибирається з джерела даних, поля друку визначаються відповідно до установок основного документа, після чого документ злиття друкується на конвертах або наклейках, вставлених у принтер.
Незважаючи на те, що описаний спосіб злиття документів створювався переважно для друку стандартних листів, Ви можете використовувати цей механізм для підготовки та інших подібних документів, таких як каталоги продукції, стандартизовані списки та звіти, рахунки. Після ознайомлення з основами цьогоВи можете використовувати ці можливості для створення однотипних документів. Додаткові можливості злиття документів.