Як ефективно вести облік у будівництві
Особливості ведення обліку у будівництві обумовлені тим, що організація може виступати як інвестор, забудовник чи підрядник. Залежно від цього, існують різні правила оформлення документації. Щоб правильно вести облік у будівництві, необхідно спиратися на відповідні нормативні документи, у яких враховано специфіку галузі.
Будівництво - складний процес, тому ретельне ведення обліку допомагає контролювати надходження та витрачання коштів на кожному етапі. Недотримання вимог нормативних документів призводить до необхідності сплати штрафів чи неустойок.
Види обліку
- Оперативно-технічний. Включає контроль виконання робіт на ділянках та витрачання матеріальних засобів, дотримання планових показників.
- Статистичний. Дозволяє узагальнити дані з різних видів обліку та використовувати їх для планування видів робіт, продуктивності праці та інших показників.
- Бухгалтерський. У ньому відбивається фінансова діяльність організації, використання коштів, результати господарських розрахунків.
Керівництво
Необхідно розробити облікову політику організації, у якій врахувати її специфіку, визначити порядок ведення обліку та інвентаризації. Документ має бути затверджений наказом керівника.
За наявності відокремлених підрозділів в інших регіонах необхідно оформити їх у податкових інспекціях за місцем розташування. Порядок та терміни передачі документів із філій до головного офісу має бути також визначено документально.
Для будь-яких операцій рекомендується використовувати типові форми, прийняті у будівництві.
Усі дослідно-конструкторські або науково-дослідні роботи такожповинні відображатися у бухгалтерських документах як нематеріальні активи. У податковому обліку їх слід включати до інших витрат, рівномірно розподіляючи протягом року.
Якщо організація виступає підрядником, необхідно відображати витрати по кожному об'єкту незавершеного будівництва. Витрати враховуються з цього приводу 20 (як підрядника, так інвестора). По кожному об'єкту необхідно відкрити субрахунок. Вартість готового об'єкта списується за рахунком 43.
Забудовником для ведення витрат використовується рахунок 08. Коли роботи будуть завершені, надходження коштів проводиться за рахунком 01, а кредит – за рахунком 08.
Найчастіше у процесі будівництва підрядник виконує роботи, не передбачені кошторисом. Тому під час укладання договору підряду до нього потрібно внести пункт, яким визначається порядок обліку таких робіт шляхом прийняття додаткової угоди.
Корисна порада та рекомендації експерта
Щоб вести облік у будівництві, заводять спеціальний журнал або використовують спеціальні програми на комп'ютері, що дозволяють врахувати надходження та витрачання матеріалів та засобів. Це допомагає відстежувати та контролювати своєчасність оформлення та подання необхідних документів.
Питання: Чи повинна будівельна організація повідомляти податкову про закриття відокремленого підрозділу на території іншого регіону?Відповідь: Так. У податкову службу, біля якої створюється чи закривається підрозділ, необхідно протягом місяця повідомити про його створення чи закриття.
Питання: Організація користується уніфікованими формами ведення первинного обліку. Виникла необхідність у створенні власної форми, чи має вона це право?Ответ: Має. Але всі новостворені форми повинні оформлятисяяк додаток до документів щодо облікової політики підприємства. Вони мають містити реквізити, найменування, дату складання, описувати суть господарської операції, містити перелік відповідальних осіб, їх підписи.
Питання: Під час перевірки інвентаризаційної документації нам вказали як недолік, що акти в підрозділах, розташованих у різних містах, оформлені одним числом. Чому це порушення?Відповідь: Сумнів викликає факт, що одна інвентаризаційна комісія відвідала та провела роботу в різних містах. За цією ознакою акт може бути визнаний недійсним.