Як користуватися програмою Документи Google
Серед продуктів компанії Google були програми, за допомогою яких можна було відкривати та редагувати електронні документи (наприклад, програми Google Диск або Quick Office). Однак, незважаючи на це, компанія випустила ще один додаток під назвою Документи Google. Для чого воно потрібне і як ним користуватися - цими питаннями ми і займемося в цій статті.
Як виявилося, ця програма не здатна відкривати документи формату «.docx» або «.doc». Цим займається інша програма - Quick Office. Саме він розрахований на підтримку форматів файлів компанії Microsoft. Тому ці два додатки вже мають конструктивні відмінності. Розглянутий нами додаток, спеціально заточений під відкриття та редагування документів гуглівського формату.
Крім усього іншого, додаток Google Docs дозволяє проводити роботу над документами, без будь-якого доступу до Інтернету - тобто, підтримується офлайн редагування або створення файлів. А ось, наприклад, у додатку Google Disk, створювати та редагувати документи, потрібно було виключно в онлайн режимі. Тому, саме цим і відрізняється додаток, що розглядається нами від Диска Google .
Щодо редагування та проведенням інших операцій над документами, то тут також є багато доступних функцій. Насамперед, це функція шрифтів – користувачу, на вибір доступна велика кількість шрифтів, які підтримуються в інших типах документів та програм, тому вони легко відкриються і на комп'ютері. Також є можливість вирівнювання та підкреслення тексту. І, не забувайте, що додаток ще зовсім молодий, тому з кожним новим оновленням у ньому з'являється щось нове. Крімтого, є особливості роботи з таблицями чи формулами, створенням різних презентацій, з яких можна експериментувати.
Насправді, не зовсім зрозуміло, навіщо робити окремий додаток, якщо є всі можливості для того, щоб реалізувати це все в одному. Наприклад, чому б не зробити функцію «Документів Google» у програмі Google Диск? Можливо для нарощування популярності бренду та продукції, а можливо з міркувань зручності та багатозадачності. Втім, для пересічних користувачів це не найголовніше питання. Все, що нам потрібно знати, це те, як скористатися додатком і які функції в ньому присутні.
Як уже повідомлялося, користуватися ним досить просто. Достатньо відкрити документ, і провести редагування його, подібно до інших офісних програм (аналог Microsoft Office, наприклад). Скориставшись усіма необхідними інструментами, зберегти готовий варіант, і за необхідності надати йому публічний доступ. Якщо ж такої потреби немає, можна залишити документ у закритому доступі, користуючись ним виключно в особистих цілях.