Як навчитися витрачати час з користю Особисті гроші Newsland – коментарі, дискусії та обговорення
Щоденні потреби, плин справ, плани на майбутнє, нереалізовані мрії – скільки всього треба встигнути, а не виходить! Чи не так, ми часто нарікаємо собі і один одному на брак часу? А ще частіше, заплющуючи очі після буденного дня, розуміємо, що, хоч і провели його в нескінченній колготні, до ладу так нічого й не встигли зробити. А чому? Кожен робочий день бачиться нам неосяжним полем бою, де ми тільки й робимо, що відбиваємо атаки. Причому робимо це хаотично, як це вийде і залежно від настрою. Не дивно, що часом, розуміючи, що стрес зашкалює, ми думаємо: а чи не вбити себе об стіну?
Стоп. Це завжди встигне. Спробуємо мислити конструктивно. Тому, що нам бракує часу, є два види причин:
– ті, що залежить від нас, т.к. ми не можемо на них вплинути;
- Ті, що залежать від нас і нашої здатності до самоорганізації.
Найприкріше - визнати, що в більшості випадків ми схильні все звалювати на зовнішні причини, замість того, щоб розібратися і зрозуміти: ми просто безплідно заганяємося, у той час як кожен день можемо встигати більше. Але як це зробити? Давайте по порядку.
Що таке самоорганізація
Кожна з нас вміє взяти себе в руки та діяти чітко, коли цього вимагає ситуація. Спортсмени та актори ще називають це вмінням «розподілятися». Тобто коли цілі зрозумілі, завдання визначені, то справа тільки за цим умінням. Повсякденність же так і намагається перетворитися на хаос, в якому так легко загрузнути. А хаос підступний, боротися з ним можна лише за допомогою особистої організованості. Ми захоплюємося, коли помічаємо її в інших. Адже організовані люди:
- Доводять до кінця те, що роблять, не витрачаючи на цемаси енергії або, принаймні, не нарікаючи;
- Правильно використовують час з найбільшим результатом;
– вміють схоплювати суть, встановлювати пріоритети та досягати поточних цілей.
Що нам заважає бути такими? Для цього потрібно пам'ятати та завжди застосовувати кілька правил.
Не витрачаємо енергію дарма
Звикли вирішення всіх проблем, завдань та поточних питань замикати на собі? Вас постійно смикають, розповідають про свої проблеми, поводяться інфантильно, і взагалі, без вас нічого не відбувалося б? При цьому, почуваючи себе «загальною матусею», ви не відчуваєте великого щастя, а ось втома накопичується і багато справ стоїть.
1. Існує правило "80/20": 80% результатів виходить за допомогою 20% зусиль. Правило можна перефразувати і інакше: 20% вкладених коштів відповідальні за 80% віддачі; 80% наслідків випливають із 20% причин, 80% докладених вами зусиль не мають до одержуваного результату майже жодного відношення, тоді як решта 20% «роблять всю погоду». Витрачайте більшу частину часу на ці 20% зусиль.
2. Не відволікайтеся. Головна проблема жіночого мислення – невміння концентруватись. Тому на вирішення простих завдань йде багато часу. Постійне перемикання та балаканина з метою розрядки допустимі, але вони не повинні перетворювати голову на бджолиний вулик, де все гуде і нічого не зрозуміло.
3. Навчіться не витрачати час на людей, які вам тягар. Часто нас використовують просто як «донорів енергії», хай навіть не усвідомлюючи цього. Якщо спілкування неприємне і беззмістовне, усвідомте це і припиняйте його. Нікого, зрозуміло, не ображаючи.
Розподіляємо час
Ви не знаєте, чого чекати від кожного, навіть робітника, дня? Сильно втомлюєтеся? При цьому часто не можете зрозуміти, від чого, власне,втомилися? Ви дозволили хаосу взяти гору. Що робити
4. Не нехтуйте відпочинком. Все робити на бігу, в метушні і з витріщеними очима, звичайно, можна, але парадокс у тому, що більше встигають ті, хто вміє розслабитися і відволіктися на приємне протягом дня.
Думаємо по-діловому
Жінка є жінка. А тому й мислить відповідно, і стосунки згодом у неї свої, особливі. Кому потрібна кібер-вуман, націлена лише на кар'єру та прибуток, «з лічильником в очах»? Але й вертихвостка, що заявляє: «Я запізнююся і нічого не встигаю за визначенням, тому що я така!», теж дратує всіх і сама собі не друг.
1. Щоб встигати, потрібно не поспішати і не нервувати. З ранку відводьте собі на збори якнайбільше часу плюс 10-хвилинний запас. (Займаючись собою коханої, ви знайдете медитативний настрій, і збити вас з пантелику вдасться не кожному і не відразу).
2. Ніколи не втрачайте першу годину робочого часу. Читайте, дивіться, слухайте лише найнеобхідніше. Так ви увійдете у потрібний ритм.
3. Записуйте дані обіцянки та події, які потрібно запам'ятати. Календар-органайзер – це не єдиний спосіб планувати свій день. Можна скористатися можливостями Outlook Express: зберігати там бази даних і записувати нагадування, які з'являться на екрані в заздалегідь встановлений момент. Візьміть собі за правило відповідати на ділові повідомлення того ж дня. Усе це сприяє організованості.
І ще один життєвий принцип: встановлюйте собі терміни та намагайтеся їх дотримуватись! Коли ми перестаємо безплідно мріяти, а ставимо собі конкретні цілі та визначаємо час для їх досягнення, то дійсність теж починає набувати якихось контурів. А там, де є контури, немає хаосу. Запитайте у будь-когоприродовипробувача!