Як оформити простий через ремонт, Питання передплатників, Журнал «Кадрова справа»
Питання-відповідь на тему
1. У нас планується з 01.06.16 капітальний ремонт корпусу дитячого садка з відселенням дітей та працівників на 15 місяців. Дітей розподіляють по вже існуючим групам. Співробітники залишаються без роботи. Як нам бути зі співробітниками, які залишилися без роботи?2. В установі ведуться табелі обліку робочого часу наступним чином: у ДОП (корпуса №3,4,5,6,8), у корпусі №2 (початкова школа) та №7 (загальноосвітні класи) – 5-денний робочий тиждень, корпус № 1 (гімназичні класи) - 6-денна роб. Всього у нас 8 корпусів. У нормативних актах прописано: У колективному договорі: «У гімназії встановлюється 6-денний робочий тиждень з одним вихідним днем. про оформлення роботи співробітників корпусів №2 та №7 у суботу – або це робочий день, або робота у вихідний. робочий тиждень (але 5-денний навчальний тиждень), аналогічно корпусу №1. А в ДОП залишити 5-ти денний робочий тиждень. Як нам це зробити? Куди, в якому порядку і які зміни треба внести? Дякую!
Відповідь на 1 питання: У нас планується з 01.06.16 капітальний ремонт корпусу дитячого садка з відселенням дітей та співробітників на 15 місяців. Дітей розподіляють по вже існуючим групам. Співробітники залишаються без роботи. Як нам бути зі співробітниками, що залишилися без роботи?
Цим співробітникам необхідно оголосити простий з вини роботодавця, і оплачувати їх у розмірі щонайменше 2/3 середнього заробітку співробітника (год. 1 ст. 157 ТК РФ).
П'ять порад про змінний графік, коли незрозуміло, як оформити табель.
Початок та закінчення простою потрібно зафіксувати. Для цього видайте наказ щодо організації про тривалість простою та його оплату. За потреби втрати від простою можна зафіксувати в окремому акті. Співробітників, щодо яких діятиме наказ про запровадження простою, ознайомте з цим наказом під підпис.
У табелі навпроти прізвища співробітника, що простоює, зробіть позначки:
Докладніше проузгодження локальних нормативних актів ви можете дізнатися у статті.
Наприклад, можна використовувати самі позначення, що використовують комерційні організації.
Доповнення табеля умовними позначеннями закріпіть наказом чи локальним нормативно-правовим актом установи, наприклад, у Положення про облік робочого дня.
Простий не є часом відпочинку, а є робочим часом, протягом якого співробітник повинен знаходитись на робочому місці. Разом з тим, у разі тривалого простою роботодавець на свій розсуд може звільнити працівників від обов'язку бути присутнім на роботі. Таке рішення слід оформити наказом у довільній формі.
У цьому зазначене звільнення не знімає з роботодавця обов'язки з часу простою відповідно до трудовим законодавством (ст. 157 ТК РФ).
Відповідь на 2 питання: В установі ведуться табелі обліку робочого часу наступним чином: у ДОП (корпуса №3,4,5,6,8), у корпусі №2 (початкова школа) та №7 (загальноосвітні класи) – 5-денний робочий тиждень, корпус №1 (гімназичні класи) – 6-денний раб. тиж. Усього у нас 8 корпусів. У нормативних актах прописано: У колективному договорі: «У гімназії встановлюється 6-денний робочий тиждень з одним вихідним днем.»; У трудових договорах співробітників корпусу № 7 та № 2 графік роботи непрописаний. Питання стоїть про оформлення роботи співробітників корпусів №2 та №7 у суботу – або це робочий день, або робота у вихідний. Ми б хотіли навести наші локальні нормативні акти та табелі обліку робочого часу в корпусах №2 та №7 єдиному виду – 6-денний робочий тиждень (але 5-денний навчальний тиждень), аналогічно корпусу №1. А в ДОП залишити 5-ти денний робочий тиждень. Як це зробити? Куди, в якому порядку та які зміни треба внести?
Оскільки режим робочого часу встановлений колективним договором, для його зміни необхідно внести зміни до колективного договору: вказати, що в ДОП встановлено 5-денний робочий тиждень, а в корпусах №2 та №7 – 6-денний.
За умовчанням зміну та доповнення договору проводять у тому порядку, як і його початкове укладання, тобто із проведенням колективних переговорів. Водночас сторони можуть передбачити особливий, у тому числі спрощений, порядок погодження змін та закріпити їх у відповідному розділі договору.
Про зміну умов колективного договору повідомте до відповідного органу виконавчої влади суб'єкта України з питань праці або органу місцевого самоврядування (якщо це передбачено регіональним законодавством).
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
1. Відповідь:Як оформити простий в організації
З яких причин може статися простий в організації
Простий у роботі може статися: *
Повідомлення про просте
Яким чином співробітник повинен повідомити керівництво організації про просте
У разі простою співробітник повинен повідомити звідси керівництво організації (год. 4 ст. 157 ТК РФ). Вимоги про письмову форму повідомлення законодавством не встановлено.Тому про початок простою співробітник може повідомити як усно, і письмово (наприклад, подати доповідну записку). Виняток із цього правила – вимушені простої при страйку. Співробітники, які беруть участь у страйку, але змушені простоювати у зв'язку з її проведенням, повинні письмово повідомити звідси керівництво організації (ч. 6 ст. 414 ТК РФ).
Якими документами необхідно оформити простий
Початок та закінчення простою потрібно зафіксувати. Для цього видайте наказ щодо організації про тривалість простою та його оплату. За потреби втрати від простою можна зафіксувати в окремому акті. Співробітників, щодо яких діятиме наказ про запровадження простою, ознайомте з цим наказом під підпис.
Приклад оформлення простою
Директор організації О.В. Львів видав наказ про тривалість простою та його оплату.
Виникнення простою та суму втрат від нього члени комісії зафіксували в акті.
Загальний порядок оплати простою
Як сплатити простий
Простий, що виник з вини співробітника, не потрібно оплачувати (ч. 3 ст. 157 ТК РФ).
Оплата простою з вини організації
Як сплатити простий, що виник з вини організації
Час простою з вини організації оплачується виходячи з табеля обліку робочого дня. Розмір оплати даного простою з вини організації може бути менше, ніж 2/3 середнього заробітку співробітника (год. 1 ст. 157 ТК РФ).
У державних та муніципальних установах
У табелі навпроти прізвища співробітника, що простоює, зробіть позначки:
- у верхній половині рядка годинник простою;
- у нижній половині рядка літерний (числовий) код простою.
- з вини організації;
- з причин, які залежать від організації та співробітника;
- з вини співробітника.
Стаття проприклади локальних нормативних актів допоможе вам не допускати помилок у роботі.
Наприклад, можна використовувати самі позначення, що використовують комерційні організації.
Доповнення табеля умовними позначеннями закріпіть наказом чи локальним нормативно-правовим актом установи, наприклад, у Положення про облік робочого дня.
Популярні питання
Директор організації О.В. Львів видав наказ про тривалість простою та його оплату.
Водій Колесов працює за графіком п'ятиденного робочого тижня з 8.00 до 17.00 з годинною перервою на обід. Тривалість простою водія – три робочі дні.
Оскільки простий стався з вини організації, час простою має бути сплачено у розмірі не менше ніж 2/3 його середньої зарплати.
Середній денний заробіток Колесова складає 900 руб. За простий йому нарахували: 18900 руб. × 2/3 × 3 дн. = 1800 руб.
Виникнення простою та суму втрат від нього члени комісії зафіксували в акті.
Питання з практики: чи повинен співробітник під час простою перебувати на робочому місці
Законодавство не вимагає звільняти працівника від обов'язку перебувати на робочому місці у разі простою. Вказане справедливо незалежно від того, з чиєї вини стався простий. Це випливає із статті 74 Трудового кодексу РФ.
Види часу відпочинку, протягом якого співробітник ні перебувати робочому місці, встановлено у статті 107 Трудового кодексу РФ. При цьому час простою серед них не вказано.
ТакимОтже, простий перестав бути часом відпочинку, а є робочим часом, протягом якого співробітник повинен перебувати робочому місці.
Водночас час простою законодавством не обмежений, і фактично призупинення роботи може тривати від кількох годин до кількох місяців. У разі тривалого простою роботодавець на свій розсуд може звільнити співробітників від обов'язку бути присутнім на роботі. Таке рішення слід оформити наказом у довільній формі.
У цьому зазначене звільнення не знімає з роботодавця обов'язки з часу простою відповідно до трудовим законодавством (ст. 157 ТК РФ).
заступник директора департаменту медичної освіти та кадрової політики в охороні здоров'я МОЗ України
2. Відповідь:Які питання можна включити до колективного договору
Іван Шкловець, заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості
Під час створення колективного договору можна керуватися положеннями статті 41 Трудового кодексу РФ. У ній наведено приблизний перелік питань, які можуть бути врегульовані колективним договором:
Крім зазначених вище, у колективному договорі можуть бути врегульовані інші питання. Наприклад, відповідними розділами можуть бути передбачені додаткові гарантії для осіб з сімейними обов'язками та багатодітних працівників, недержавне пенсійне забезпечення працівників, страховка для працівників, оплата мобільного зв'язку та проїзду на громадському транспорті, проведення корпоративних заходів та інше.
3. Відповідь:Чи можна змінити колективний договір
Іван Шкловець, заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості
За потребиколективний договір може бути змінено або доповнено за згодою сторін, що уклали його (ст. 44 ТК РФ). За умовчанням зміну та доповнення договору проводять у тому порядку, як і його початкове укладання, тобто із проведенням колективних переговорів. Водночас сторони можуть передбачити особливий, у тому числі спрощений, порядок погодження змін та закріпити їх у відповідному розділі договору.
Про зміну умов колективного договору повідомте до відповідного органу виконавчої влади суб'єкта України з питань праці або органу місцевого самоврядування (якщо це передбачено регіональним законодавством).
З повагою та побажанням комфортної роботи, Юлія Месхія,