Як оформляти нещасні випадки на виробництві
У всіх компаніях намагаються уникнути нещасних випадків і, проте, від таких напастей ніхто не застрахований. Якщо НП таки сталося, керівництву не можна зволікати, треба діяти: убезпечити співробітників та задокументувати подію. Ми підготували інструкцію з безпеки при оформленні подій на роботі.
Нещасний випадок на роботі може стати трагедією постраждалого. Як би в компанії не дотримувалися рекомендацій технічних служб, подія все одно може статися. Якщо інцидент трапився, керівнику потрібно оформити низку документів, передусім необхідно скласти акт про нещасний випадок на виробництві за формою № Н-1. Папір готується у двох примірниках: один – компанії, інший – потерпілому. Акт необхідний, якщо працівник втратив працездатність хоча б на один день або його потрібно перевести на іншу роботу, згідно з медичним висновком.
При настанні нещасного випадку роботодавець зобов'язаний повідомити державні органи і родичів про пришестя. Компанія має повідомити трудові інспекції, прокуратуру та профспілки, якщо вони є, протягом одного дня з моменту настання НП. Після цього роботодавець зобов'язаний провести розслідування того, що сталося.
Розслідування
Перед тим як почати заповнювати форму Н-1, необхідно зрозуміти, чи є подія нещасним випадком. За Трудовим Кодексом до таких належать травми, отруєння, опіки, утоплення, удари струмом, обмороження, укуси тварин. Глобальні події, такі як вибухи, аварії, стихійні лиха також вважаються нещасними випадками. Враховуються інциденти, що відбулися не лише у робочі години, а й під час відряджень чи перерв.
Для розслідування скликається спеціальна комісія, вона складається щонайменше зтрьох осіб. Учасники мають бути затверджені наказом начальства, до комісії повинні увійти: керівник компанії чи його представник, член профспілки чи будь-який співробітник, крім цього, у ній буде й працівник, відповідальний за охорону праці. Головним у комісії може бути або керівник компанії, в якій сталася подія, або чиновник із трудової інспекції. За бажанням постраждалі під час аварії працівники можуть брати участь у розслідуванні. Якщо внаслідок події ніхто не повчив серйозних травм, директор фірми може провести розслідування, не створюючи комісію.
Процес розслідування – класичний, добре знайомий більшості людей із фільмів – почати слід із огляду місця події, фотографування чи складання його схеми. Після цього слід опитати очевидців і, якщо можливо, поговорити з потерпілим. Висновок про ступінь тяжкості травм на запит видадуть лікарі лікарні, в якій лікується постраждалий.
При легких травмах розслідування триває 3 дні. Якщо за нещасного випадку працівники постраждали серйозно, то комісія може вивчати всі обставини справи 15 днів. Якщо потрібно, до розслідування залучаються експерти та фотографи. У цьому витрати він бере роботодавець. Коли всі деталі враховано, комісія складає акт за формою Н-1.
Заповнюємо документ
Заповнити акт – завдання не просте. Внести відомості про дату, роботодавця, постраждалих та осіб, які проводили перевірку, – процедура, не скрутна для комісії. Але при заповненні відомостей про проведений інструктаж з охорони праці можуть виникнути складності.
У цих пунктах акта потрібно вказувати заняття з охорони праці, що реально відбулися, а не вигадувати їх. Від того, як співробітник дотримувався техніки безпеки, інструкції при евакуації або покористування технікою залежить, на кого буде покладена вина за нанесені каліцтва. Адже якщо роботодавець не подбав заздалегідь про проведення навчань чи не складав інструкції, то як співробітник може їх «не дотримуватись»? У такому разі винним визначать керівництво компанії, яке належним чином не подбало про персонал.
При оформленні акта про нещасний випадок за формою Н-1 виникають складності та заповнення пунктів: 8.1 «Вигляд події» та 9 «Причини». Постає питання, якими документами керуватися?
В даний час ця постанова втратила чинність, але і в чинному законодавстві немає норм, які встановлюють види нещасних випадків. Мінздоровсоцрозвитку України веде роботу з підготовки нового Положення про особливості розслідування НП на виробництві з кожної галузі окремо. До прийняття нових законів під час заповнення акта для вказівки виду події та причин нещасного випадку можна використовувати зазначений вище Класифікатор.
В акті пишуться прізвище, ініціали, посада співробітника, який допустив порушення вимог охорони праці. Також зазначається відповідальність за порушення, внаслідок яких стався нещасний випадок. Якщо з'ясується, що НП сталася через необережність потерпілого, тоді необхідно вказати ступінь його провини у відсотках. Від цієї пропорції залежатиме сума компенсації, яку він отримає. Наприклад, якщо співробітника вдарило струмом від розетки, що зламалася, то це вина наймача. А от коли людина пролила чай на робочому місці, і це призвело до короткого замикання, то винні будуть обидва – і роботодавець, і постраждалий.
У 11 графі наводиться перелік заходів щодо усунення причин, що спричинили нещасний випадок, із зазначенням термінів їх проведення. Такими заходами можуть бути: встановлення нового, більшебезпечного обладнання, закриття цеху або навіть банальний виклик електрика, що змінить зіпсовану розетку.
Після завершення слідства акт про нещасний випадок на провадженні підписується всіма особами, які проводили розслідування, затверджується роботодавцем та засвідчується печаткою.
Після перевірки
Якщо чиновник із трудової інспекції виявить, що роботодавець приховав факт нещасного випадку, він може провести власне розслідування. Таке право у перевіряючого з'являється й у тому випадку, коли ревізор сумнівається в об'єктивній роботі комісії. Чиновник може перевірити всі обставини, а за результатами додаткового розслідування інспектор складе свій висновок і видасть припис, який роботодавець зобов'язаний виконати.
Також чиновник може змусити керівництво компанії написати новий акт про нещасний випадок, якщо попередній оформлений із порушеннями або якщо в ньому містяться неправдиві відомості. Після цього колишній акт визнається таким, що втратив чинність, на підставі рішення роботодавця або державного інспектора праці.
Сергій Пронін, експерт журналу "Розрахунок"
Практична енциклопедія бухгалтера
Всі зміни 2019 року вже внесені до бератора експертами.У відповіді на будь-яке питання у вас є все необхідне: точний алгоритм дій, актуальні приклади з реальної бухгалтерської практики, проведення та зразки заповнення документів.