Як оплачувати лікарняний іноземцям
У житті кожної людини трапляються нездужання, що перешкоджають роботі. Співробітник-Українанин у цьому випадку бере лікарняний. Але з іноземними працівниками справа далеко не так просто. Роботодавці, у яких у штаті є іноземці, нерідко запитують себе: які гарантії вони мають надавати таким співробітникам у разі їхньої тимчасової непрацездатності? Як це питання регулюється законодавством України? Які складнощі можуть виникнути практично?
Чи може іноземець отримати в Україні лікарняний лист?
Діана М., громадянка Вірменії, працювала за трудовим договором перукарем у московському салоні краси. Якось вона відчула себе погано на робочому місці та відпросилася додому. Вранці наступного дня співробітниця зателефонувала на роботу та повідомила, що у неї відкрито лікарняний на 10 календарних днів. Діагноз – гостра серцева недостатність. Фахівець із кадрів, сумніваючись у тому, що іноземка може отримати листок тимчасової непрацездатності в українській поліклініці, поки поставила їй у табелі обліку робочого часу «НН» (неявку з нез'ясованих причин). Водночас кадровик вирішила розібратися, чи має Діана право на допомогу з тимчасової непрацездатності і як оплачувати лікарняний листок, якщо працівниця справді його пред'явить.
Що перевірити?
Таким чином, щоб встановити, чи має право іноземна громадянка отримати лікарняну допомогу, кадровику слід перевірити, чи має працівниця статус тимчасово або постійно проживає на території України. Інакше кажучи, чи має дозвіл на тимчасове проживання чи дозвіл на проживання[5]. Якщо у Діани зазначених документів немає, вона вважається іноземкою, що тимчасово перебуває. У цьому випадку медичний заклад немає видавати їй лікарняний лист, а роботодавець – нараховувати допомогу з тимчасової непрацездатності.
Як розрахувати посібник?
Заглянувши в особисту справу Діани М., кадровик з'ясувала, що перукар має статус тимчасово проживаючої в Україні - в папці виявилася копія дозволу на тимчасове проживання. А за 10 днів з'явилася і сама Діана з лікарняним листом, оформленим у передбаченому законом порядку. Відмітки «ПН» у табелі обліку робочого часу були замінені на постійні: кадровик проставила за дні хвороби код «Б» – тимчасова непрацездатність, що оплачується.
Бухгалтер прийняв у Діани лікарняний та оплатив його. Іноземним працівникам, які мають право на допомогу з тимчасової непрацездатності, вона розраховується та виплачується за тими самими правилами, що й українцям, тобто на підставі Закону № 255-ФЗ. При розрахунку допомоги користуйтесь постановою «Про особливості порядку обчислення зарплати» № 922[6].
Приклад
365 дн. - 28 дн. = 337 дн. (Календарних).
Спочатку розрахуємо середній денний заробіток робітниці:
20 000 руб. х 12 міс. : 337 дн. = 712,17 руб.
Сума, що вийшла, менше граничного розміру середнього денного заробітку (1136,99 руб.) [7], тому допомога розраховується виходячи із заробітку робітниці. Визначимо розмір добової допомоги з урахуванням страхового стажу. Для цього середній денний заробіток помножимо на відповідний коефіцієнт (коефіцієнти наведені у ст. 7 Федерального закону № 255-ФЗ). Оскільки страховий стаж становить трохи більше 5 років, співробітниця має право на допомогу у розмірі 80% від заробітку:
712,17 руб. x 80% = 569,74 руб.
І, нарешті, визначимо розмір допомоги за 10 днів непрацездатності:
569,74 руб. x 10 календарних днів. = 5697,4 руб.
Коментар колеги
Марія ЛАПІНА,
консультант з кадрового адміністрування ТОВ «Індустрія Ділового Світу»:
Як бути з тими, хто тимчасово перебуває?
Діана М. на правах громадянки, яка тимчасово проживає в Україні, мала документально підтверджене право отримати допомогу у українського роботодавця. Але часто буває, що на лікарняну допомогу претендують іноземці, які тимчасово перебувають.
Пам'ятайте, що навіть якщо іноземний працівник, який тимчасово перебуває, якимось чином отримає в поліклініці лікарняний лист, ви не повинні приймати до оплати такий документ. Адже сплативши його, ви не зможете відшкодувати витрати на допомогу за рахунок коштів ФСС України. Звичайно, якщо роботодавець готовий оплачувати тимчасову непрацездатність іноземних співробітників за рахунок власних коштів, він має право передбачити у локальних нормативних актах або у трудових договорах з іноземцями положення про те, що їм оплачується період непрацездатності у порядку (можна орієнтуватися на загальний законодавчо встановлений порядок).
Тимчасово перебувають іноземні громадяни мають можливість отримати в Україні медичну допомогу в обмеженому обсязі (швидку та невідкладну допомогу в необхідних випадках), але лікарняний їм все одно не надається.
Анна Семилетова, юрист компанії «Пепеляєв Груп»
[7] Щоб визначити цей розмір, 415 000 руб. (граничну величину бази для нарахування страхових внесків) необхідно поділити на 365 (кількість днів на рік). Такий порядок передбачено п. 3.1 ст. 14 Закону №255-ФЗ.