Як підвищити свою ефективність за допомогою Pomodoro

Програма, яку я використовую для системи Pomodoro

Систему підвищення ефективності „Pomodoro“ винайшов італійський студент-ледар на ім'я Франческо Чирілло в 1992 році. Під час навчання у коледжі він нічого не встигав та отримував погані позначки. Щоб виправити становище, він почав експериментувати і виявив, що якщо розподіляти роботу на маленькі шматочки, то за день можна з'їсти велику, і при цьому не сильно втомитися. Це досягається за рахунок високої концентрації та ритмічної зміни роботи та відпочинку. Додатково система дозволяє вирішити проблему відкладення. Якщо засікати час роботи, причому робити цей інтервал невеликим, немає сильного внутрішнього опору, щоб почати. Таким чином, у нього утвердився робочий інтервал у 25 хвилин та 5 хвилин відпочинку між ними.

Додаткова перевага системи, яка завоювала мільйони шанувальників, — це можливість розпланувати роботу помідорів, а ввечері оцінити врожай. Технічно Франческо Чирілло використовував кухонний таймер у вигляді помідорки, тому система так і називається Pomodoro.

Отже, ось суть системи управління часом Pomodoro:

Ви розподіляєте справи, які потрібно зробити на тимчасові відрізки в 25 хвилин (можна відразу планувати одну справу на 2, 4 і більше відрізків)
Забезпечуєте собі умови для концентрованої роботи (вимикаєте все, що може відволікти вас у наступні 25 хвилин).
Ставите таймер на 25 хвилин і відразу починаєте виконувати заплановану справу.
Після закінчення часу, робите перерву 5 хвилин. При цьому ви займаєтеся чимось протилежним (якщо сиділи за комп'ютером, то треба бути схожим, розім'ятися; якщо бігали, то треба посидіти іі т.д.).
Після двох помідорів можна зробити перерву в 10 хвилин, після 4 – більше (за бажанням та по можливості).
Не забуваєте відзначати, скільки помідорів за день ви з'їли. Це додасть гарного настрою перед сном, коли ви порахуєте їх.

Останні сім днів я відчувала систему управління часом Pomodoro. Чула про неї вже від найвідоміших інфобізнесменів, а також із ЗМІ від топ-менеджерів, як про одну з найефективніших і найпростіших у застосуванні. Тепер вирішила перевірити, чи може така система чимось допомогти мамі двох дітей з великим оберемком особистих справ. Звичайно, я не втрималася та влаштувала черговий експеримент. Причому половину часу експерименту я була вдома одна. Іншу половину – із сім'єю. Ось що з цього вийшло.

Pomodoro. Програми Apps для iPhone

Почала я з того, що знайшла відповідну програму для iPhone, в якій можна було б записувати справи-помідорки, відраховувати час роботи та пауз. Програм з такою назву виявилося близько 150 в istore (магазин програм для iPhone). Я випробувала чотири, які мені сподобалися за описом (три безкоштовні та одну платну). Зрештою я зупинилася на платній. Але про все по порядку.

Simple Pomodoro Timer (безкоштовна програма)

Ця програма виявилася першою безкоштовною у списку всіх програм за цією системою. Хороші відгуки. Я її скачала. Програм дійсно дуже проста. Це її основна перевага. Серед інших:

великий екран, де відраховуються 25 хвилин;
можливості включити відразу коротку або довгу перерву;
спокійне звукове повідомлення, коли час закінчено.

На цьому переваги закінчуються. З недоліків зауважу убогий дизайн і відсутність можливості по-справжньому планувати абохоч би записувати зроблені справи.

Pomodoro Timer

30/30

Програма здалася мені з першого погляду дуже складною, тому я «потикалася», нічого не зрозуміла і не освоювала.

Pomodoro Cube (Pomodoro timer)

Коштує близько 1 долара.

У цю програму я закохалася з першого погляду. Тут є все, що мені хотілося, тому я не шукала далі:

Таймер робочого часу (25 хвилин)
Таймер відпочинку (5 хвилин, причому кількість хвилин можна міняти)
Програма повідомляє про закінчення часу роботи, навіть якщо вона вимкнена.
Найголовніше – після кожні 25 хвилин можна написати, що ти зробив, і ця подія позначається помідоркою. Мені це навіть більше сподобалося, аніж спочатку записувати, що потрібно зробити, а потім уже відраховувати. Мені зручніше записувати справи в іншій формі (програмі Things або на аркуші паперу).

Які висновки я дійшла, використовуючи систему Pomodoro?

Система дійсно дуже проста для застосування та її можна пристосувати під свій режим дня.
Вона допомагає швидше сісти за роботу і забути проліньки. Для мене це стало найголовнішим відкриттям. Раніше я на розгойдування та паузи між роботою відводила набагато більше часу. Виявилося, що мої робочі резерви були набагато вищими, ніж я думала.
Система Pomodoro реально підвищує ефективність та продуктивність у рази, причому результат відчуваєш із першого разу застосування. Це мене підкупило буквально з першого дня – просто щодня увечері відчувала величезне задоволення, що так багато встигла.
Pomomdoro допомагає вчитися глибокої концентрації уваги не лише на роботі, а й на відпочинку. Коли ти маєш всього п'ять хвилин, щобвідновитись, то починаєш використовувати їх також більш ефективно.
Система дає можливість відпочивати ще до того, як ти втомився, чим підвищує твою робочу витривалість і, тим самим, ефективність протягом усього дня. Я раніше відпочивала через 50 хвилин роботи або коли відчувала втому. Але тоді я робила перерву у 20-30 хвилин і втрачала набраний темп. 5-хвилинна перерва дозволяє відпочити і не втратити темпу.
Pomodoro lає можливість оцінити результат і отримати задоволення від «зібраного врожаю помідор» щодня.
Система дуже ефективна, якщо є можливість попрацювати на самоті (тобто створити умови для абсолютної концентрації). Її можна застосовувати з деякими обмеженнями, навіть коли вдома діти.

Як використовувати систему Pomodoro мамам та татам з дітьми?

Батькам краще використовувати цю систему для підвищення власної ефективності в той час, коли діти в садочку, у школі сплять або зайняті іншими членами сім'ї. Головна складова цієї системи - це концентрація, яку, як відомо, з дітьми (особливо з маленькими) досягти досить складно. Якщо ж є бажання випробувати цю систему в присутності дітей, тобто два способи.

Перший – зайняти дитину тим, від чого вона точно певний час не відвернеться (мультик, iPad, нова іграшка) і вас смикати не буде. На цей час планувати справу.
Другий — потрібно брати інтервал робочого часу не за 25 хвилин десь за 10-15 хвилин і чекати, поки дитина сама чимось займеться (ситуативний тайм-менеджмент). За цей час також можна, наприклад, прибрати разом усі іграшки перед сном. Можна навіть влаштовувати такі ігри – хтось за 15 хвилин більше іграшок прибере. Або перед приходом гостей – 15-хвилинний марш-кидок зі шваброю всієїсім'єю.

Дуже ефективно в плані успіху чергувати якусь розумову діяльність з домашньою. Наприклад, 25 хвилин роботи за комп'ютером (вивчення чогось), потім 5 хвилин - прибирання на кухні або покласти речі в машину прати. Робити потрібно це швидко та енергійно, щоб струсити організм та підготувати до нового етапу роботи. Це набагато ефективніше, ніж сидіти у кріслі і просто ні про що не думати. Тут уся суть – у контрастах.

Якщо ви так сильно втомилися, що немає сил завести таймер на 25 хвилин, то ніяка система Pomodoro не допоможе. Потрібно спочатку відновити сили. Але якщо часу обмаль? Можна поспати, але тут немає впевненості, що заснеш вчасно і швидко виспишся. Можна просто полежати на дивані та послухати музику, але є небезпека "заслухатися". Я в умовах цейтноту завжди використовую релаксації, тому що швидшого та ефективнішого способу немає. 10-15 хвилин, і ти, як огірочок. Тільки після відновлення можна розпочинати роботу. Тоді результати вас справді здивують.