Як планувати свій час – переходимо до практичної частини
Без практичних дій неможливо навчитися керувати своїм часом.
Шановний читачу, Вам потрібно лише один раз зробити всі нижчеописані дії. Будь ласка, не пошкодуйте час на ці дії. Від невеликої кількості витраченого часу залежить якість всього Вашого майбутнього життя.
Практичні дії
Для роботи з органайзером наших шансів потрібен спільний зошит.
Перш ніж працювати з тижневим плануванням наших шансів (пріоритети тижня), потрібно скласти та записати свої далекі цілі на перших сторінках Вашого зошита. Чому так важливо?
Щоб знати, як краще розподілити справи в часі, насамперед треба знати, які справи Ви хочете робити, а це визначає Ваше розуміння сенсу життя, Ваші мрії, тобто компас. Важливо розпочати із далеких цілей, тобто. з метою, яким Ви хочете присвятити все своє життя. Тоді найближчі цілі є лише сходинкою до дальніх.
Тому спочатку потрібно скласти далекі цілі на 5-10 років. Потім вибрати цілі на 2-5 років. Потім вибрати мету на 1 рік. Особиста порада - виписати цілі на 1 рік на окремий листок і покласти його на робочий стіл, щоб він завжди був перед очима. І вже основний інструмент роботи зі своїм часом, - пріоритети тижня, - Ви складатимете, спираючись на річні цілі.
Щоб легше було скласти далекі цілі, уявіть, що за 10 років про Вас напишуть статтю в центральній газеті. Що Ви хочете прочитати про себе? Журналісти, описуючи життєвий шлях людини, розповідають про всі п'ять сфер його життя. Нагадую: 1. Фізична сфера життя людини – здоров'я. 2. Емоційна сфера – емоції. 3. Інтелектуальна (раціональна) сфера – фінанси. 4. Соціальна сфера – робота, спілкування з людьми, сім'я. 5. Духовна сфера – сенс життя.
1.1. Запишіть усе, що Ви хотіли б прочитати про кожну зі сфер Вашого життя. Чим точніше Ви опишите, ким Ви хочете стати, тим швидше Ви матимете шанс, що це станеться. Особиста порада – пишіть короткими фразами, виділяйте саму суть.
8 Цілі - це наші слуги, а не панове.
Цілі існують для того, щоб ми були щасливі, а не ми для того, щоб виконувати цілі. Наші цілі повинні постійно співпадати зі змістом нашого життя, з нашою місією та нашими цінностями.
1) Цілі мають бути сформульовані у позитивній формі і до тонкощів прописані. Цілі, написані на аркуші паперу, прописуються у нас у серці.
2) Переконайтеся, що маєте контроль над цілями. Цілі, які контролюють інші люди, принесуть Вам мало користі.
3) Сформулюйте реалістичні цілі однією рік. Цілі повинні викликати енергію та радість. Цілі на наступний рік не повинні бути надто завищені, інакше ми їх не досягнемо та втратимо довіру до себе. І багато хто тоді вдаряється в цинізм. Запитайте себе, - чи викликають у Вас ці цілі енергію та радість? Як Ви їх маєте і хочете досягти? Наскільки це варто робити? Що ви втратите, якщо ви їх не досягнете? Яким Ви повинні бути людиною, щоб з легкістю втілити їх у життя? Що Вас зупиняє зараз і яким є Ваш точний план?
4) Цілі повинні постійно співпадати зі змістом Вашого життя, з Вашою місією та Вашими цінностями.
5) Створіть свій порядок дня, який допоможе Вам досягти цілей. Не живіть по порядку дня інших людей.
"Досягаючи цілей, ми вчимося більше діяти самостійно, а не реагувати" - Бодо Шефер. А щоб досягти цілей, спочатку їх потрібно поставитиперед собою, записати у свій органайзер шансів.
Дуже важливо, щоб відповідь на запитання: "Хто я?", збігався з Вашим призначенням у житті. Дайте відповідь на запитання: "- Яке у Вас призначення в житті?" Постарайтеся вкластися в одну пропозицію. Потім подивіться на нього та уявіть, чи буде Ваше призначення захоплювати інших людей? Це також дуже важливо, т.к. ми знаємо, що не в змозі все зробити поодинці.
Коли люди працюють над одним завданням, вони досягають значно більших результатів (явище синергії).
1.2. Після того, як Ви запишите на перших сторінках зошита Ваші далекі цілі з кожної сфери життя, проведіть класифікацію цілей та запишіть Ваші цілі до трьох груп.
А. Цілі, які Ви хочете досягти у будь-якому випадку.
В. Цілі не є абсолютно обов'язковими, які Ви вибрали, як орієнтир, для концентрації.
С. Можливі цілі. Ви не забуватимете їх, але протягом року Ви подивіться, чи будете дбати про ці цілі далі.
Увага! Дуже важливо, щоб цілей, яких Ви обов'язково повинні досягти (пункт А), було небагато. Перевага такої класифікації цілей у тому, що Ви можете спочатку сконцентруватися на більш важливих для Вас цілях та досягти їх швидко. Ми не можемо досягти 100 цілей одночасно. І тоді якісь цілі залишаться не досягнутими і ми втратимо впевненість у собі.
Перевага визначення цілей В і С у тому, що це дозволяє нам зберегти свою цілісність. Ми можемо й надалі вірити у себе. А також ми маємо вибір і ми збережемо їх на потім, коли ми зможемо їх досягти.
Потрібно навчитися дивитися на наші цілі так, щоб ми зрозуміли, наскільки важливо, щоб цілі збагатили наше життя, коли ми їх досягнемо. Поставте собі питання: "- Які зміни Вашої особистості настануть після того, як Видосягнете Ваших цілей"? Якщо ми зберігатимемо впевненість у собі, досягаючи невеликої кількості важливих цілей, то для нас не буде нічого неможливого. Тому що так було завжди!
1.3. Цілі потрібно створювати в наступній послідовності:
Бути > Робити > Мати.
Наступні сторінки розділіть на три стовпчики і озаглавте кожен - бути, робити, мати. І запишіть усі далекі цілі у вигляді такої таблиці для кожної сфери вашого життя. Спочатку для цілей групи А, потім В і для С.
Бути це те, що ви хочете, Ваші цілі.
Робити це Ваші дії у вигляді річних планів.
Мати - це матеріальні речі, які Ви хотіли б придбати для себе або своїх родичів, коханих людей.
Ваші цілі - це не жорстка система, вони змінюватимуться в міру Вашого розвитку і переходитимуть з однієї групи до іншої.
2. На наступних сторінках запишіть ваші цінності. Тут не можна шкодувати часу, це те, з чого починається наш вибір. Вибір у своєму житті (те, що нам подобається чи не подобається, те, що ми хочемо чи не хочемо), ми робимо після оцінки. А те, як ми оцінимо щось, залежить від системи наших цінностей, яку ми набули підсвідомо, виходячи зі свого минулого досвіду.
Для цього потрібно спокійно сісти та записати у зошит усі свої цінності. Це дуже корисна вправа, тому що Ви можете побачити, що деякі Ваші цінності були хибними, помилковими, вели Вас у зовсім непотрібному напрямку. У цьому випадку ми повинні сказати собі: "- Цю цінність я не хочу, інша мені була б куди приємнішою!"
Потім слід розставити цінності у порядку пріоритетів. Бажано на перше місце ставити здоров'я та кохання. Тому що без здоров'я ми не маємо енергії йти до інших наших цінностей. А без кохання життя взагалі втрачаєсенс. Ті люди, які на перше місце встановлюють порядок, живуть розумно, але без радості, без теплоти стосунків між близькими людьми. Порядок заради порядку – це неправильно. Я вважаю, що порядок має бути заради здоров'я та кохання. На цьому прикладі Ви побачили, наскільки важливо, в якій послідовності розташовані Ваші цінності. Будь ласка, не шкодуйте часу на цю вправу. Від нього залежить якість Вашого майбутнього життя.
3. На наступних двох сторінках після списку цінностей потрібно скласти список "У що я вірю" у вигляді постулатів.
У Бодо Шефера у першому десятку стоять такі постулати:
Коли я не можу, - я мушу. Якщо я викладаюся на 110%, то досягаю результату. Краще почати, зробивши помилку, ніж вагатися, не роблячи помилок.
Напишіть, у що Ви вірите, у кожній сфері Вашого життя.
Після списку "В що я вірю", подивіться, чи всі пункти Ви застосовуєте у своєму житті, чи всі пункти стимулюють Вас до дії? Ті постулати, які Ви застосовуєте у житті, – це Ваші життєві принципи. Запишіть їх на наступних двох сторінках. Це важливо для того, щоб зрозуміти, що з того, у що Ви вірите, дійсно допомагає Вам діяти в житті, а що є просто теоретичним припущенням, що не впливає на Ваше життя.
Наприклад, Бодо Шефер має постулат, в який він вірить: "Якщо я не можу, - я повинен". Щоб зробити його своїм принципом, Бодо Шефер додав йому питання: "Якщо це не вийде, - що я можу зробити, щоб це вийшло"?
Ще принцип Бодо Шефера: "Я свідомо ризикую, в цьому криється моє зростання. Завжди, коли я можу, я залишаю свою комфортну зону. Тому щороку я збільшуватиму свої результати в 4 рази".
5. Після своїх принципів слід записати важливу сторінку з назвою"Що я робив неправильно і які витягнув уроки".
Цю сторінку Ви заповните за рік за результатами минулого року. Вона допоможе Вам отримати уроки з того, що Ви робили неправильно і поставити нові цілі.
"Помилки робити непогано. Погано, якщо ми на них не вчимося" – Бодо Шефер.
6. Наступні дві сторінки: "Мої найбільші успіхи протягом року".
7. Наступні дві сторінки: "Найбільші успіхи мого життя".
Якщо у Вас колись настане сумний момент, коли Ви почнете сумніватися в собі, або коли Вам треба буде вирішити, чи братися за новий проект, чи краще піти шляхом надійності та нудьги, тоді подивіться на цю сторінку, щоб Вам стало ясно, що Ви здійснили у житті. Щоб Ви знали, наскільки Ви хороші. Щоб, ґрунтуючись на почутті впевненості у собі та на довірі до себе, Ви могли ухвалити правильне рішення.
Є ще важливі сторінки, які потрібно заповнити, тому що вони будуть допомагати Вам все життя.
Вам необхідно завести "Альбом бажань, мрії".
Залишіть кілька порожніх аркушів. Сюди потрібно просто наклеювати те, що у будь-якому вигляді представляє те, ким Ви хочете одного разу стати, що Ви хочете одного разу робити і чим володіти (застосовуються, як правило, наклейки з журналів). Якщо Ви заповните ці листи і завжди носитимете їх із собою, то вийде так, що Ви граючи згадуватимете про свої цілі. Ви побачите, що ці цілі, - це дуже важливо, т.к. тоді Ви свідомо намагаєтеся втілити їх у життя, і що ці наклеєні картинки прокладають шлях у Вашу підсвідомість. А підсвідомість Ваша втілить у життя набагато більше з того, що Ви можете зробити розумом. Просто підтримайте вашу підсвідомість, пропонуючи йому картинки, які йому потрібні, щоб працювати для вашої користі. Які йому потрібні для створенняситуації, коли Ви просто маєте стати успішною людиною, оскільки Ваша підсвідомість просто відчула, що ці речі є необхідними передумовами для Вашого щастя.
Особиста порада – використовуйте для альбому бажань ватманський лист, т.к. всі Ваші наклеєні картинки та написи, будуть одразу у Вас перед очима, достатньо одного погляду. Наклейте своє фото в середину аркуша, цим Ви зафіксуєте свою причетність до наклеєних картинок та написів.
Підходьте серйозно до цієї важливої для Вас дії. Якщо Ви підходите з гумором, як я вперше, це буде говорити про те, що Ви сумніваєтеся в доцільності цієї дії, і не зафіксуєте важливі для Вас цілі. І Ваша підсвідомість також сумніватиметься і не допоможе Вам.
Ще потрібна сторінка ідей, куди Ви заноситимете всі ідеї, які до Вас приходять.
Ідеї можуть виникати раптово, у несподіваних місцях. Тому Бодо Шефер завжди носить із собою диктофон, куди відразу ж записує нову ідею, що раптово прийшла. Це важливо тому, що ми забуваємо багато цікавих ідей, якщо їх не фіксуємо. Сторінка ідей Вас надихатиме та мотивуватиме на дії. Ще після сторінки ідей Ви заповните сторінку Ваших проектів. Це ваші проекти на наступний рік, тобто ваші цілі на рік, але з конкретними деталями.
Як працювати з органайзером шансів?
Перераховані вище сторінки Ви заповнюєте один раз, з урахуванням усіх Ваших далеких цілей. Ці сторінки потрібні для орієнтира, коли ви складатимете тижневі плани.
Тижневе планування Ваших шансів, або як називає їх Бодо Шефер, пріоритети тижня, - основний інструмент у мистецтві керувати своїм часом.
Раніше ми розглядали таблицю із чотирьох квадратів, - класифікацію того, на що ми витрачаємоСвого часу. Нагадаю:
Квадрат А - важливо та спішно. Квадрат В – важливо, але не поспішно. Квадрат С - спішно, але не важливо. Квадрат D – не важливо, не поспішно.
Цей інструмент добре використовуватиме для аналізу попереднього тижня. При плануванні нового тижня, квадрат D не можна планувати, т.к. він нам не потрібний. І тоді планування пріоритетів тижня дуже схоже на класифікацію наших далеких цілей. Нагадаю:
А. Цілі, які Ви хочете досягти у будь-якому випадку. Ст. Цілі не абсолютно обов'язкові. С. Можливі цілі.
Я планую свій новий тиждень у понеділок уранці, іноді в неділю ввечері. Я складаю тижневий план на аркуші паперу у вигляді трьох табличок одна під одною. Або можна писати у зошити. Окрім цього, у мене на столі лежить план із моїми річними цілями у вигляді аркуша паперу. Це допомагає мені при складанні пріоритетів тижня не забувати про свій компас, про те, що для мене справді важливо.
Шановний читачу, я раджу Вам зробити вправи, рекомендовані Бодо Шефером, хоча б один раз. Тільки тоді Ви зможете відчути їхню силу. Раджу, але знаю, що практично зробить вправи 20% читачів згідно з принципом Парето. Бажаю цим 20% отримати багато радості від виходу нового рівня світосприйняття.