Як почати працювати з програмою - Ігрові автомати
Облік у програмі "Ігрові автомати" ведеться незалежно двома способами: за показаннями лічильників автоматів та за каси. Ці два способи обліку доповнюють та взаємно контролюють один одного. Але зовсім не обов'язково вести обидва способи обліку. Наприклад, іноді доцільно обмежитися лише обліком за лічильниками автоматів, оскільки ведення у програміКасової книгипередбачає наявність комп'ютера (і навичок роботи з програмою) у касира.
Програма може вести облік одночасно за кількомаГрупами автоматів. Зазвичай група автоматів є окремим залом автоматів зі своєю касою і своїм відповідальним за автомати. Облік по кожному такому залу ведеться незалежно, але звіти кількох залів можуть бути об'єднані у програмі для аналізу загальної картини за всіма залами.
Облік ведеться з урахуваннямЗмін. Зміна, в принципі, може бути будь-якої тривалості: 8 годин, 12 годин, 24 години, хоч місяць – як заведено у Вашій організації. Зазвичай зміни у програмі збігаються зі справжніми змінами співробітників у залі та в них фіксуються результати роботи чергової зміни співробітників. Ці результати "стверджуються" у програмі як співробітником, що здає зміну так і співробітником, що приймає зміну (а також, можливо, ще одним перевіряючим співробітником).
Відповідальний за автомати наприкінці кожної зміни оформляє у програміЗвіт про роботу за зміну, а касир - закриваєзміну каси.
Узвіті про роботу за змінувідповідальний за автомати записує показання лічильників всіх ігрових автоматів групи наприкінці зміни. (Програма дозволяє також записувати і проміжні стани лічильників автоматів у будь-який момент часу і контролює правильність введення показань лічильників). На основі показань лічильників на кінець зміни програмарозраховуєДохідза поточну зміну. Дохід по кожному з автоматів вважається за такою формулою:
Дохід автомата = (Bet - Win - Bet минулої зміни + Win минулої зміни) * Номінал автомата
Одночасно касир веде в програміКасову книгуза поточну зміну, яка є список записів про всі касові операції протягом зміни. Список можливих видів касових операцій, що підтримуються програмою, є вДовіднику касових операцій. Підсумки роботи каси за зміну (фактичний залишок грошей у касі) фіксуються в записі проЗміну касиі "затверджуються" співробітником, який здає касу, приймає і перевіряє.
Підсумки роботи каси за зміну (Інкасації, Виплати клієнтам та Дохід) повинні збігатися з відповідними показникамизвіту про роботу за зміну, обчисленими на основі показань лічильників автоматів.
Для того щоб почати практично вести облік у програмі, потрібно заповнити її Довідники та очистити базу даних програми від демонстраційних та тестових записів.
Насамперед потрібно заповнитиДовідник кастаДовідник ігрових автоматів. Демонстраційні записи про автомати, що є в програмі, можна видалити (по одному запису) або відредагувати записи замінивши їх даними про Ваші автомати. Почати потрібно зі спискуГруп автоматівнаявним у лівій частині вікна "Автомати". Кожну згруп автоматівпотрібно обов'язково зв'язати з однією з кас удовіднику кас. Передбачається, що кожна Група автоматів має одну каса, яка обслуговує цю групу (зал автоматів).
У записі про кожен автомат потрібно обов'язково вказатиГрупу,Інвентарний код,НоміналтаПочаткові значеннялічильників автомата. Початкові значення - це свідченнялічильників автомата перед початком першоїЗміниобліку у програмі.
ЗаповненняДовідника видів ігорне є принципово необхідним - він служить тільки для полегшення заповнення поля "Гра" запису про автомат.
ДовідникиКасових операційтаОб'єктівзмінювати не можна! Вони описують операції та об'єкти, необхідні для правильної роботи програми.
Усі дані програми (довідники та журнали) знаходяться у її підкаталозі .\Dat\ у файлах бази даних *.dat. Ці файли потрібно берегти - найкраще щодня робити з резервних копій на іншому диску або іншому комп'ютері локальної мережі. Найпростіший спосіб очищення бази даних від демонстраційних та "пробних" записів - це просто видалити деякі з файлів бази даних, для чого потрібно знати їхнє призначення:
- ACount.dat- Поточні (проміжні) показання лічильників автоматів протягом зміни
- ADay.dat- Підсумкові показання лічильників автоматів на кінець зміни
- AGroup.dat- Довідник Груп автоматів
- Autom.dat- Довідник Автоматів
- Cash.dat- Довідник кас
- CDay.dat- Зміни кас
- Comput.dat- Довідник робочих станцій, що працюють із програмою
- Days.dat- Дні обліку (календар)
- DCash.dat- Підсумки аналізу щодня
- DItog.dat- Звіти про роботу автоматів за зміни
- Dolgn.dat- Довідник посад співробітників
- Filter.dat- Фільтри програми
- GameGr.dat- Довідник Марок автоматів
- Games.dat- Довідник Ігор
- KatMol.dat- Довідник Категорій співробітників
- Kurs.dat- Курси валют
- Log.dat- Журнал Операцій (Log-файл роботи співробітників)
- Mol.dat-Довідник співробітників
- MItog.dat- Підсумки аналізу роботи за місяцями
- MolNote.dat- Зауваження щодо співробітників
- Months.dat- Місяці (календар)
- Object.dat- Довідник Об'єктів програми
- OtdMol.dat- Довідник Підрозділів
- Regist.dat- Записи Касової книги
- TypeOp.dat- Довідник Касових операцій
- Valut.dat- Довідник Валют
- Weeks.dat- Тижні (календар)
- Years.dat- Роки (календар)
Файли, виділені в цьому спискузеленим кольором, можна видалити перед початком використання програми, щоб швидко видалити "тренувальні" записи. Інший спосіб – видаляти "вручну" по одному запису у відповідній таблиці. Але при цьому потрібно мати на увазі, що спочатку видаляти потрібно "дітей", а потім їх "батьків". Наприклад уЗвіті про результати роботи автоматів за змінупотрібно спочатку видалити записи про проміжні стани лічильників, потім записи про підсумки роботи автоматів на кінець зміни і тільки потім саму про підсумки роботи за зміну групи автоматів.
Власне, щоденна робота з програмою (коли всі Довідники вже заповнені) полягає в наступному:
- Створюється запис про черговуЗміну. Якщо це перша зміна, перед цим потрібно закрити попередню зміну. Процедура закриття зміни полягає в тому, що підраховується залишок грошей у касі і він вводиться в поле "Фактичний залишок" запису зміни, що закривається. Після цього результат зміни, що закривається повинні "затвердити" три людини: касир здає касу, приймає касу і перевіряє. "Твердження" здійснюється шляхом натискання на кнопку поряд з полями "Здав", "Прийняв" і "Перевірив" з наступним введенням особистого коду та пароля співробітника. Після "затвердження"запис про зміну стає недоступним для редагування, але при необхідності його можна "розтвердити". Під час створення нового запису про зміну сума "Фактичного залишку" попередньої зміни переходить в "Залишок на початок" нової зміни.
- Далі потрібно створити новий запис у вікні "Звіти про роботу зі змін", що відповідає новій зміні. Список автоматів у табличній частині цього Звіту можна автоматично заповнити, натиснувши на кнопку "Заповнити", розташовану над таблицею.
- Протягом зміни можна робити необмежену кількість записів про проміжні стани по кожному автомату (не обов'язково). Це робиться у таблиці вікна "День роботи автомата".
- Наприкінці зміни показання лічильників кожного автомата записуються на полях введення вікна "День роботи автомата". Після перевірки Звіт про роботу за зміну "затверджується" співробітником, який здає зміну та співробітником приймаючим автомати шляхом введення коду та пароля співробітника після натискання на кнопки "Здав" та "Прийняв" записи Звіту.