Як повідомити співробітника про майбутнє скорочення, Питання передплатників, Журнал «Кадрова справа»
Питання-відповідь на тему
1. Якщо скорочення відповідно до наказу проводиться 21.12.16, тобто з 21.12 посади, що скорочуються, виключаються зі штатного розкладу, то звільняти потрібно 20.12, за умови своєчасного повідомлення працівників.
Звільняючи співробітника зі скорочення чисельності чи штату, важливо повністю дотримуватися встановленої законом процедури (ст. 179 і 180 ТК РФ). Будь-який відступ від неї може бути підставою для відновлення співробітника на роботі з оплатою часу вимушеного прогулу (ст. 394 ТК РФ).
Процедуру скорочення організації проводять у порядку. Необхідно:
Звертаємо Вашу увагу, що виключати зі штатного розкладу посади, що скорочуються, можна тільки після того, як працівників буде звільнено відповідно до ТК РФ.
А звільнені працівники можуть бути (за відсутності бажання достроково звільнитися) не раніше як за два місяці після вручення повідомлення про скорочення. Тобто відправною точкою відліку слід вважати саме дату повідомлення працівника про скорочення.
Тобто якщо Ви 20.10 повідомите працівників про скорочення, то звільнення необхідно здійснити 21.12. а виключити посади зі штатного розкладу - 22.12.
Щодо відліку двох місяців з моменту повідомлення на практиці склалася неоднозначна позиція.
Судова практика з цього питання також склалася суперечлива: як на користь однієї позиції, так і на користь іншої.
З урахуванням зазначеного, щоб мінімізувати ризики відновлення співробітника на роботі, роботодавцям слід дотримуватися безпечнішої першої позиції, тобто вести відлік двомісячного терміну з дня, наступного за датою повідомлення співробітника про звільнення.
Крім того, співробітник може вимагати виплати моральної компенсації за неправомірне звільнення.
Передбачувану дату звільнення у повідомленні про скорочення доцільно вказувати з застереженням про те, що при знаходженні співробітника в цей день на лікарняній або у відпустці (щорічній, навчальній тощо) звільнення буде проведено першого робочого дня після закінчення відпустки або хвороби.
2. Повідомлення про скорочення може бути направлене працівникові поштою або кур'єром.
Всім співробітникам, що скорочуються, необхідно направити повідомлення про майбутнє скорочення. За загальним правилом зробити це потрібно не менш як за два місяці до передбачуваної дати звільнення.
Кожен працівник повинен вручити повідомлення про майбутнє скорочення під підпис незалежно від терміну попередження про звільнення. У разі виникнення спірної ситуації про правомірність скорочення розпис співробітника підтвердить як факт повідомлення, і дату повідомлення. Такий порядок передбачено у частині 2 статті 180 Трудового кодексу РФ.
Передбачувану дату звільнення у повідомленні про скорочення доцільно вказувати з застереженням про те, що при знаходженні співробітника в цей день на лікарняній або у відпустці (щорічній, навчальній тощо) звільнення буде проведено першого робочого дня після закінчення відпустки або хвороби.
Але заборони на повідомлення про майбутнє звільнення під час хвороби чи відпустки законодавство не містить.
При цьому чинне законодавство не містить вказівок на конкретні форми та способи виконання обов'язків роботодавця за повідомленням співробітника про звільнення. Виходячи із зазначеного слід, що конкретний спосіб ознайомлення співробітника з повідомленням роботодавець має право визначити на свій розсуд. Узокрема, він може надіслати повідомлення рекомендованим листом. Підпис співробітника на повідомленні про вручення листа підтвердить доставку кореспонденції та факт своєчасного повідомлення співробітнику про подальше скорочення. Крім того, роботодавець може скористатися службою кур'єрської доставки. При цьому важливо, щоб співробітник розписався у відповідній квитанції кур'єра за повідомлення. Лише за наявності підтверджуючих документів (повідомлення чи квитанції з підписом одержувача) можна вважати, що працівник повідомлений про подальше скорочення належним чином.
При цьому у разі конфліктної ситуації факт належного письмового повідомлення працівника та термін повідомлення доведеться доводити роботодавцю.
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
1.Ситуація:чи можна повідомити співробітника про майбутнє скорочення, якщо він хворіє або перебуває у відпустці
У Трудовому кодексі Україна встановлена заборона на звільнення співробітника щодо скорочення в період його відпустки або тимчасової непрацездатності (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Водночас, заборони на повідомлення про майбутнє звільнення у зазначені періоди законодавство не містить.
Таким чином, роботодавець має право повідомити співробітника про майбутнє скорочення і в період відпустки, і в період хвороби. Повідомлення про майбутнє скорочення може бути надіслане відсутньому на роботі співробітнику як поштою (з повідомленням), так і службою кур'єрської доставки. При цьому у разі конфліктної ситуації факт належного письмового повідомлення працівника та термін повідомлення доведеться доводити роботодавцю.
заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості
2. Ситуація:чи можна повідомити співробітника про майбутнє скороченняпоштою
Про звільнення у зв'язку зі скороченням чисельності чи штату роботодавець повинен повідомити співробітника щонайменше ніж два місяці (ст. 180 ТК РФ). При цьому чинне законодавство не містить вказівок на конкретні форми та способи виконання обов'язків роботодавця за повідомленням співробітника про звільнення.
Виходячи із зазначеного слід, що конкретний спосіб ознайомлення співробітника з повідомленням роботодавець має право визначити на власний розсуд. Зокрема, він може надіслати повідомлення рекомендованим листом. Підпис співробітника на повідомленні про вручення листа підтвердить доставку кореспонденції та факт своєчасного повідомлення співробітнику про подальше скорочення. Крім того, роботодавець може скористатися службою кур'єрської доставки. При цьому важливо, щоб співробітник розписався у відповідній квитанції кур'єра за повідомлення. Лише за наявності підтверджуючих документів (повідомлення чи квитанції з підписом одержувача) можна вважати, що працівник повідомлений про подальше скорочення належним чином.
заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості
3. Ситуація:як відрахувати два місяці, щоб дотриматися терміну попередження про скорочення
З цього питання практично сформувалося дві позиції.
Судова практика з цього питання також склалася суперечлива: як на користь однієї позиції, так і на користь іншої.
З урахуванням зазначеного, щоб мінімізувати ризики відновлення співробітника на роботі, роботодавцям слід дотримуватися безпечнішої першої позиції, тобто вести відлік двомісячного терміну з дня, наступного за датою повідомлення співробітника про звільнення.
Ознайомитись з добіркою судових рішень, а також заргументами на користь тієї чи іншої позиції можна розділ «Трудові суперечки».
заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості
4. Зразок:Наказ про скорочення чисельності співробітників
| «Альфа»ІПН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423 |
| Повне найменування організації |
НАКАЗ №10про скорочення чисельності співробітників
У зв'язку ззменшенням обсягів виробництва
1. Виключити з7 травня 2014рокуз штатного розкладу штатні одиниці за такими посадами:
Популярні питання
2. Керівникувідділу кадрів Є.Е. Громовийу порядку, встановленому чинним трудовим законодавством:
– підготувати накази про звільнення працівників у встановленому порядку у строк до 6 травня 2014 року.