Як працювати менше, а виконувати більше 5 корисних порад
Ви завжди завантажені роботою настільки, що не відчуваєте радості навіть від того, що стали успішнішими? Ваш рівень багатозадачності настільки високий, що відпустка з сім'єю бачиться тільки уві сні та мріях? Ви не можете влаштувати собі повноцінний вихідний без думок про роботу та змушені завжди бути на зв'язку з клієнтами та колегами? Досить велика кількість людей у сучасному світі відповість на ці запитання позитивно. І кожен із них знає, що треба взяти життя у власні руки та перестати відкладати його на потім. Ви шукаєте ефективні способи швидко виконувати роботу? Тоді вам потрібно серйозно попрацювати над собою.
1. Внутрішньо звільніться від того, до чого ви прив'язані.
Вам навіть не обов'язково мати сім'ю до 35 років. Будьте вільними. Кожна людина живе для того, щоб бути щасливою та привносити в цей світ користь. Знайдіть таку справу, яка могла б вам дати можливість бути корисною для цього світу. Важливо, щоб ця робота приносила вам задоволення.
2. Чітко визначтеся зі своїми цілями.
Їх може бути кілька, але всі вони мають бути конкретними. Також не забувайте, що ціль має бути заснована на ваших захопленнях, на тому, що вас дійсно цікавить. Ви можете поставити собі за мету, досягнення якої здається нереальним. Насправді навіть найскладніша і глобальна мета завжди досяжна, ніж здається здавалося б.
Чим більша мрія, тим менше конкурентів на шляху до її здійснення. Ви можете скласти список цілей чи список бажань, які хотіли б здійснити. Після цього потрібно визначитися з конкретними кроками, спрямованими виконання завдання. Прорахуйте всі можливі втрати, навіть приякщо ви відмовитеся від досягнення своєї мети. Виділіть головне, відкиньте всі свої сумніви та страхи та почніть діяти прямо зараз.
3. Встановлюйте жорсткі часові рамки.
Взявшись за роботу, визначте конкретний термін, до якого вона має бути виконана. Можете поставити собі за мету: закінчувати з роботою рівно о 17.00, після цього займатися лише своїми справами або проводити час із сім'єю. Таким чином, ви зрозумієте, що виділеного часу цілком достатньо на виконання завдання, яке раніше забирало цілий день, а то й більше.
Для кожної справи виділяйте певну кількість часу, але не слід відволікатися на нісенітницю. Будь-яка робота займе саме стільки часу, скільки ви відведете на неї. Взявши звичку завжди встановлювати терміни, ви здивуєтеся, як швидко ви можете впоратися з тією чи іншою роботою.
Ви не помічали, що часто на межі своїх можливостей людина закінчує роботу останніми годинами або навіть хвилинами, хоча на неї було відведено кілька днів, тижнів або навіть місяців? Із цього випливає висновок: дедлайн – ось, що потрібно для швидкої та ефективної роботи.
4. Вчитеся бути продуктивним.
Не потрібно час, відведений працювати, витрачати на марні заняття. Кілька разів на день перевіряйте, що ви дійсно зайняті досягненням поставленої мети, а не відволікаєтеся на різні дрібниці. Звичайно, іноді доводиться витрачати час на такі дрібні завдання, як читання пошти, дзвінки клієнтам та ін. Від цього нікуди не подітися, такі справи є частиною роботи.
Але постарайтеся звести подібну роботу до мінімуму, якщо немає можливості повністю її позбутися. І не варто їх розтягувати та витрачати цілий день. Протягом дня виділіть, наприклад, одну годину на виконання такоїроботи. За цю годину, якщо сильно постаратися, ви встигнете прочитати хоча б частину листів, отримати необхідні дозволи, розібрати пошту, узгодити свої дії та надати потрібні доручення.
5. Виконуйте кілька справ одночасно.