Як правильно підготувати документи для перейменування відділу

Питання-відповідь на тему

Як правильно підготувати документи для перейменування відділу? Чи потрібно перекладати працівників?

Якщо у Вашій організації перейменовується підрозділ, це змінює структуру Вашої організації.

Отже, якщо у Вашій організації організаційну структуру було офіційно затверджено, то у Вашому випадку (перейменування відділу) вносити до неї зміни потрібно обов'язково. Якщо організаційну структуру офіційно не затверджено, то відображати реальну структуру підприємства буде штатний розпис, отже, тільки в нього і потрібно вносити зміни.

Таким чином, можна сказати, що якщо насправді ні в кого із співробітників не змінюється трудова функція, то в даному випадку достатньо буде перейменування структурного підрозділу.

У цьому випадку, у зв'язку з тим, що найменування структурного підрозділу відображається у всіх кадрових документах організації, то у разі перейменування структурного підрозділу обов'язково потрібно оформити:

  • наказ про зміну найменування структурного підрозділу(зразок див. нижче за текстом).
  • внести зміни до штатного розкладу(порядок внесення змін див. нижче за текстом);
  • додаткову угоду до трудового договору, за умови що найменування структурного підрозділу зазначено у трудових договорах зі співробітниками(зразок див. нижче за текстом);
  • внести запис у трудову книжку(зразок див. нижче за текстом).

Подробиці в матеріалах Системи:

  1. Ситуація: Чи є переведенням перейменування відділу без зміни трудової функції та умов праці

Немає НЕє.

Перекладом є зміна трудової функції чи структурного підрозділу, якщо він зазначено у трудовому договорі (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). При перейменуванні відділу трудова функція співробітників відділу залишається незмінною, структурний підрозділ, де вони працюють, також змінюється, оскільки змінюються його функції. Подібне перейменування за правовою природою близьке до перейменування посади працівника.

Таким чином, перейменування відділу (наприклад, відділу кадрів на службу управління персоналом), за умови що трудові обов'язки співробітників залишаються незмінними, переведенням не є.

Такий висновок можна зробити виходячи з частини 1 статті 72.1 Трудового кодексу РФ.

Для документального оформлення перейменування відділу видайте відповідний наказ у довільному вигляді, внесіть відповідні зміни до штатного розкладу. Якщо найменування структурного підрозділу зазначено у трудових договорах зі співробітниками, то уклайте додаткові угоди до трудових договорів зі співробітниками перейменованого підрозділу та внесіть записи про перейменування підрозділу до їхніх трудових книжок.

заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості

  1. Відповідь: Як скласти штатний розклад

Призначення штатного розкладу

Зміна штатного розкладу

Такий порядок передбачено у статті 74 Трудового кодексу РФ.

заступник директора департаменту освіти та кадрових ресурсів МОЗ України

ФЕДЕРАЛЬНА СЛУЖБА ЗА ПРАЦЮ І ЗАНЯТОСТІ

У Правовому управлінні Федеральної служби з праці та зайнятості розглянуто звернення. Повідомляємо наступне.

Зміна найменування відокремленого структурного підрозділу є зміною певнихсторонами умов трудового договору

Відповідно до ст. 72 Трудового кодексу України зміна визначених сторонами умов трудового договору, у тому числі переведення на іншу роботу, допускається лише за згодою сторін трудового договору, за винятком випадків, передбачених Кодексом. Угода про зміну визначених сторонами умов трудового договору укладається у письмовій формі.

Постійна або тимчасова зміна трудової функції працівника та (або) структурного підрозділу, в якому працює працівник (якщо структурний підрозділ було зазначено у трудовому договорі), при продовженні роботи у того ж роботодавця є переведенням на іншу роботу та допускається лише за письмовою згодою працівника, винятком випадків, передбачених ч. 2 та 3 ст. 72.2 Кодексу (ст. 72.1 Кодексу).

При цьому зміна найменування структурного підрозділу без зміни трудової функції працівників даного структурного підрозділу, на наш погляд, не є перекладом.

У разі коли з причин, пов'язаних із зміною організаційних чи технологічних умов праці, певні сторонами умови трудового договору не можуть бути збережені, допускається їх зміна з ініціативи роботодавця, за винятком трудової функції працівника (ст. 74 Кодексу).

Таким чином, у ситуації, викладеній у зверненні, вважаємо, слід керуватися ст. 74 Кодексу.

Начальник Правового управління А.В.АНОХІН

  1. Форми: Наказ про перейменування структурного підрозділу

«Альфа» ІПН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423