Як правильно спланувати свій день, щоб все встигати, просування сайтів,
Наші послуги
Одна з найголовніших проблем для фрілансера – необхідність правильної організації особистого та робочого часу. Причому у більшості фрілансерів-початківців вона зазвичай не стоїть так гостро, а з'являється лише через деякий час. Це частково може бути пов'язано з тим, що спочатку лише в небагатьох новачків буває дуже багато роботи. Інші воліють насамперед насолодитися здобутою свободою, зарядитися енергією і неспішно входити в потрібний робочий темп. Але, у міру зростання замовлень доведеться сильно постаратися, щоб усе встигнути і при цьому не стати рабом своєї справи. Хочу поділитися з вами деякими рецептами, які допомагають мені багато встигати.
Частина з них, можна сказати, вже начебто якоїсь великої істини, а дещо прийшло з особистого досвіду. До того ж поради універсальні і стануть у нагоді будь-якому фрілансеру — копірайтеру, дизайнеру, програмісту і т.д.
Початок робочого дня
Не дивлячись на те, що за вдачею я «сова», давно помітив одну штуку. У ті поодинокі моменти, коли мені вдавалося раніше піднятися і відповідно раніше розпочати робочий день, я встигав зробити більше. День тільки встигає підійти до своєї половини, а в тебе виникає реальне відчуття, що обсяг виконаної роботи можна порівняти з повноцінним вчорашнім днем. Найдивовижніше, що так воно і є. При цьому працював я така сама кількість годин як раніше. Просто на початку дня набагато легше сконцентруватися та приділяти більшу частину часу роботі.
Після цьогопитання про зміну робочого графіка стало одним із ключових. Я намагаюся вставати якомога раніше, хоча не завжди це виходить. Хтось може заперечити мовляв не для того я йшов роботи щоб прокидатися все у тіж 8.00. Тому, думаю, кожен має сам знайти певний оптимальний час для підйому та початку дня. Це може бути і 9-10 годин ранку, що в будь-якому випадку набагато краще, ніж прокидатися о 12.00-13.00. За відгуками багатьох фрілансерів, а також на підставі особистого досвіду, можу з упевненістю сказати – продуктивність праці зросте.
Правильне розміщення пріоритетів
Розміщення пріоритетів дуже важливе, можна весь день провозитися з незначними речами, і в результаті не вистачить часу на потрібне. Тому багато хто воліє починати день з найважливіших речей і завдань, закінчуючи легкими простими рутинними справами, на кшталт читання пошти, спілкування в ICQ із замовниками або читання RSS-стрічок. Таким чином, ви завжди встигатимете робити першочергові справи, причому робити їх на свіжу голову, а не валяти від втоми. З іншого боку в деяких речах на кшталт веб дизайну або розробки сайтів багато працівників говорять про появу натхнення саме надвечір. Якщо це і відбувається, то можна трохи підкоригувати час виконання тих чи інших пріоритетних завдань, алевсе одно не порушувати «загальний режим» з раннім початком робочого дня та здоровим повноцінним сном.
Я дотримуюся принципу розміщення пріоритетів у роботі, тільки додаю трохи «легких речей» на початок дня – поки ви п'єте чай, закушуючи невеликим сніданком, можна почитати не тільки цікаві новини, але і заглянути на форуми вебмайстрів, в RSS рідери і, звичайно ж , відповісти на пошту. Ритуал «розгрібання пошти» вранці виконувати обов'язково, тому що там можуть бути термінові та важливі листи. Щодо пріоритетів можна використовувати систему з трьома «рівнями» завдань – «вкрай важливі», «середньої важливості» і «найменш важливі». Насамперед займаєтесятерміновими справами, та був усіма іншими у порядку спадання. Якщо щось із «найменш важливої» роботи не встигли – не страшно, переносимо її на наступні дні, якщо не встигаєте з основними справами – розберіться з пріоритетами та часом роботи ще раз.
Правильний настрій
Після того, як ви визначилися з роботою, яку потрібно виконати в першу чергу, потрібно правильно і позитивно налаштуватися. Так, працювати мало кому буде приємно, але без цього прожити важко, тому постарайтеся приступити до справ у доброму настрої, з бажанням все зробити якісно і без «мук». У такому разі ефективність роботи буде вищою за звичайну, а справ встигнете зробити більше. Якщо ж налаштування відсутнє, робота — мука, ну і результат відповідний. Тут вже у кожного свої власні рецепти з приводу настрою, тому дерзайте!
Сфокусованість
Правильне чергування періодів роботи/відпочинку
Багато чого даремно ігнорують відпочинок. Їм хочеться якнайшвидше закінчити сьогоднішні справи і остаточно звільнитися. Як показує моя практика, більше встигнеш якщо зумієш правильно чергувати роботу та відпочинок. Тому що так підтримуватиметься оптимальна продуктивність праці і ти перебуватимеш у тонусі. Не варто забувати так само про здоров'я. Сидіти за комп'ютером, не відриваючись шкідливо.
Існують різні «системи» із цього приводу. В одній з них пропонується працювати 25 хвилин, після чого робити невелику п'ятихвилинну перерву (потрібно встати, пройтися, розім'ятися). Через кожні чотири цикли роботи робите відпочинок вже на 30 хвилин. З особистого досвіду можу сказати однозначно – перерви в роботі дуже корисні. Через кожну годину я перериваюсь на 12-15 хвилин, намагаюся трохи бути схожим, розім'ятися (вдома вкрай просто зробити парочкуфізичних вправ), можна також виконати вправи для очей та збереження зору або просто розслабитися. Разом з цим, звичайно, потрібно відпочивати від роботи час від часу і не зациклюватись на ній.
Планування
Планування дозволяє заощадити багато часу. Вам не потрібно розпочинати день із вигадування «чим би сьогодні зайнятися», ви відриваєте план і просто робите свою роботу. Саме тому я рекомендував би як мінімум раз на тиждень (у вихідні або п'ятницю ввечері) розпланувати всі справи на наступний робочий період. Це може бути приблизний список проектів або завдань, з якого під час виконання ви виділяєте найбільш і найменш пріоритетні. Але якщо вже у статті йдеться про плануванні кожного робочого дня, то можна спробувати ввечері складати невеликий «список справ на завтра», які містили б більш конкретні завдання ніж «загальні плани» на весь тиждень. Власне, зараз я за таким принципом і працюю. Наприкінці тижня можна подивитися та оцінити наскільки ефективно ви попрацювали, що встигли, а що ні.
Загалом планування робочого розпорядку на день, звичайно ж, завдання суто індивідуальне. Тим не менш, я раджу вам – перед тим як про щось судити, краще раз чи два спробувати «а чи не краще дійсно працювати вранці», «а може планування дозволить зробити роботу більш ефективною». Тільки після цього ви можете сказати, що ті чи інші поради вам підходять чи ні.
Дякую Олександру за корисну посаду. Удачі, успіхів та плідної роботи.
Відео сьогодні – незвичайний ескалатор, дещо швидкий у порівнянні з рештою
Постовий – найчесніша партнерка від рук.
Блог про доменні імена - статті про те, як зареєструвати, купити, продати, передати іншимлюдей домени.