Як правильно вибрати співробітника кадрової служби
Основні модельні ряди, які пропонують сучасний ринок, такі: «Кадровик», «Мати Тереза» та «Чекіст». Окремо буде розглянуто модель «Дівчинка». Ціни – столичні. Попередження! Використання співробітника кадрової служби не за призначенням призводить до непередбачуваних результатів. Будь ласка, ознайомтеся з запропонованою інструкцією та дійте відповідно до неї.
Модель «КАДРОВИК»
Можливі посади: начальник відділу кадрів, інспектор з кадрів.
Здатний до ретельного та скрупульозного ведення кадрової документації, кращі представники цього модельного ряду дозволять вам забути про трудові договори, накази з особового складу та облікові форми.
Кадровик корисний у випадках, коли ваша бухгалтерія відверто не справляється з кадровими питаннями, коли ви не знаєте, хто і коли ходив у відпустку, а ваші підлеглі не в курсі, яку офіційну посаду вони обіймають.
Справжній «Кадровик» традиційно не орієнтується у діяльності установи і нічого не розуміє у фінансах, але може правильно оформити «сірі» відносини зі співробітниками. Трудова інспекція йому не страшна. Справжній «Кадровик» не підлягає перенавчанню, бо цінний сам собою. Зустрічається останнім часом досить рідко.
Особливості покупки. Обов'язково погодьте вашу покупку з бухгалтерією — саме з нею ваш «Кадровик» найчастіше матиме справу.
Технічна характеристика. Хороший «Кадровик» стриманий, замкнутий, гранично акуратний, має гарний почерк (все це ви побачите по тому, як заповнена анкета), позбавлений амбіцій. Чоловіки до 40 років як «Кадровик» неспроможні — краще брати жінку середніх років. Обов'язковий великий стаж роботи у бюрократичних структурах.
Особливості експлуатації. Після покупки «Кадровика» вам потрібно буде придбати сейф для зберігання трудових книжок.
Як відрізнити підробку? Справжній "Кадровик" здатний напам'ять цитувати Трудовий кодекс; запитайте його про обов'язкові пункти трудового договору і він без запинки відповість; нарешті, поставте йому справді ключове питання: «Які кадрові заходи мають бути проведені у зв'язку з покупкою установою автомобіля?» Правильна відповідь: «Всіх військовозобов'язаних співробітників треба поставити на облік у військкоматі».
Вартість: 500 дол. Найкраще поєднання ціна/якість.
Модель «МАТИ ВЕСИ»
Можливі посади: начальник відділу кадрів (персоналу), менеджер з персоналу, психолог.
Модель випускається лише у жіночому варіанті.
«Мати Тереза» здатна вислуховувати, розуміти та співчувати. Заступатися, витирати сльози та заспокоювати. Давати надію, гасити конфлікти та досягати компромісів. "Мати Тереза" не може бути слабкою - вона покликана захищати. І сила її не в статусі чи посаді, а в тому, що вона все про всіх знає — у сенсі всіх дітей, племінників, дружин та їхніх дітей теж.
Вона сувора, але справедлива. Що потрапили до неї в немилість краще на колінах випросити вибачення та пощади. Вона не приймає систем, бо всі люди є унікальними. Її мислення будується на симпатії та співпереживанні, так вона й ухвалює рішення, а приймаючи, домагається їх виконання, оскільки невиконання обіцянок, даних співробітникові, для неї — моральна смерть. Не ставте її у таку ситуацію. Вона чекає від вас того ж, що й від усіх: посвяти в сімейні таємниці, визнання вашої слабкості та звернення за підтримкою. Якщо ви не відмовите їй у такій дрібниці, вона візьме під своє крило і вас. І тоді ви не знайдете людину відданішу і лояльнішу.
Технічна характеристика. "Мати Тереза" - сильна особистість. Це жінка з великої літери. У неї добре влаштовані діти, племінники управляють вашими підвідомчими, а невістки сидять у бухгалтерії. Їй більше 30, вона не має віку, але вона точно знає, як кому краще.
Особливості експлуатації. Не опирайтеся долі. Її онуки продовжать вашу справу (якщо воно того варте). У будь-якому випадку вона піде після вас.
Як відрізнити підробку? Справжня «Мати Тереза» живе емоціями та усвідомленням своєї потреби людям, тому ніколи не встановлюйте жодних правил, окрім декларацій, — ви позбавите її сенсу існування. Ви повинні розуміти, що все тепер буде по-іншому. Наприклад. Співробітник хоче піти у відпустку. За графіком закінчивши всі справи. Ви думаєте, що він може просто взяти та піти у відпустку? Тобто взяти написати заяву та піти? Чи не поговоривши, не розповівши про те, куди і з ким він їде? Та після такого він би краще і не повертався зі своєї відпустки!
Вартість: будь-яка сума, яку вам не шкода віддати за порятунок власної душі.
Модель «ЧЕКІСТ»
Можливі посади: начальник загального чи адміністративного відділу, радник з безпеки та кадрів, просто «радник», «справжній полковник».
Здатний до ретельного і тотального контролю над співробітниками, принципово не відрізняє їхнє особисте життя від роботи, не може жити, когось тотально не контролюючи. У кадрах не розуміється, та й навіщо? Головне, щоби «перевірені люди працювали під контролем». Якщо у половини ваших співробітників темне минуле, або у вас є проблеми з внутрішньою безпекою, або вам здається, що ніхто не працює, всі вас обдурюють і вже давно настав порядок, вам дійсно потрібен «Чекіст».
Особливості покупки. Обов'язково погодьте вашупокупку зі службою безпеки, або вони неминуче стануть конкурентами.
Технічна характеристика. Чоловік середніх років, стриманий, замкнутий, гранично акуратний, має пронизливий погляд, ніколи не розлучається з папкою-портфелем (там секретні матеріали), характер нордичний, здатний багато випити без наслідків, має досвід служби у відповідних службах. Якщо на роль Чекіста ви берете жінку, то повинні розуміти, що з дуже великою ймовірністю отримані нею відомості будуть використані на плітки і суто жіночі інтриги (у тому числі і проти вас).
Попередження! «Чекіст», як правило, абсолютно лояльний, але це не заважає йому збирати компромат і на вас, як і отримувати відкати: їх він сприймає як цілком легітимну премію.
Особливості експлуатації. Обов'язково вимагає придбання систем спостереження та контролю допуску. Протягом випробувального терміну обов'язково викриє шпигуна чи знайде темні факти у біографіях купи співробітників. Дуже добре уживається з «Кадровиком» — разом вони складуть гарний робочий тандем, який здатний вирішити (дещо на свій лад) майже всі кадрові проблеми.
Як відрізнити підробку? Незабаром ви зрозумієте, що питання тут задаєте не ви.
Вартість: 500 дол. Решту він добере сам.
Висновок. Справжній Чекіст в екстреній ситуації згадає, що насправді він займається лише кадрами, тому не довіряйте йому питання безпеки. Але якщо у вас хронічні проблеми з дисципліною, Чекіст — єдиний, хто вам може допомогти.
Модель «ДІВЧИНКА»
Можливі посади: секретар зі знанням кадрового діловодства, офіс-менеджер, спеціаліст з персоналу, тренінг-координатор.
"Дівчинка" - вона і є дівчинка. Акуратна, працездатна,комунікабельна та відповідальна. Знає комп'ютер. Мотивована. "Дівчинка" може все, оскільки не знає, як це зробити. Але й шкоди від неї жодної. Ще "Дівчинка" здатна займати місце, виконувати прості доручення та розгрібати папери на вашому столі.
Особливості покупки. Беріть «Дівчинку» лише з добрих рук. «Дівчинка», куплена на стороні, втрачає головну перевагу: можливості надати послугу приятелю, взявши її на роботу.
Технічна характеристика. 90х60х90. Хороша «Дівчинка» жвава, ініціативна, добре виглядає в інтер'єрі і має світле забарвлення вовни. Хлопчики як «Дівчинка» неспроможні. Не беріть сумну "Дівчинку" або "Дівчинку" з психологічною освітою - вони наводять тугу.
Особливості експлуатації. На жаль, «Дівчинка» — не дуже довгоживуча модель, але при гарному догляді та дбайливому зверненні вона радуватиме ваше око щонайменше 10–12 місяців.
Відрізнити підробку у випадку з «Дівчинкою» дуже складно: спочатку просто довіртеся поручителям, потім спробуйте навчити «Дівчинку» двом-трьом нескладним командам; зрештою, якщо сильно заважає, відправте її здобувати чергову освіту — саме ця модель найбільше прагне знань.
Сподіваємося, що наведені поради дозволять правильно вибрати за вартістю, експлуатації та тактико-технічними характеристиками відповідного саме вам співробітника кадрової служби і довго насолоджуватися його безперебійною роботою.