Як правильно звільняти працівника при ліквідації організації

П'ять етапів ліквідаційної процедури та покрокова інструкція кадровику на кожному етапі.

Олена Оржиховська,юристдепартаменту податкової безпеки, міжнародного планування та розвиткуКСК груп

У будь-якого співробітника кадрової служби можуть виникнути питання, як правильно провести процедуру звільнення співробітників при ліквідації компанії. І це зрозуміло: адже не багато хто має досвід розірвання трудових договорів на такій підставі. Ось покрокова інструкція дій, яка допоможе уникнути помилок у такій ситуації.

1. Оформлення рішення про ліквідацію

Відповідно до п. п. 3,4 статті 62 Цивільного кодексу України (далі за текстом - ДК РФ) рішення встановлює порядок та строки ліквідації, а також призначає ліквідаційну комісію (ліквідатора).

Відразу зазначу, що під припинення дії трудового договору з цієї підстави підпадають усі працівники, у тому числі вагітні жінки, працівники, які перебувають на лікарняному, та працівники, які перебувають у відпустці.

То хто ж може ухвалити рішення про ліквідацію організації? Відповідно до п. 2 ст. 61 ЦК України ці можуть бути:

засновники (учасники) юридичної особи або її орган, уповноважений на те установчим документом;
суд у разі, коли організація здійснює заборонену законом діяльність чи діяльність без належного дозволу (ліцензії), та інших передбачених законом випадках.

При цьому не слід прирівнювати до ліквідації право податкової інспекції на виключення з ЄДРЮЛ юридичної особи, яку вона визнала такою, що припинила діяльність. Це швидше міра адміністративного впливу,і, крім того, якщо вона застосована до вашої організації, то найімовірніше кадровий документообіг у ній не вівся належним чином.

Рішення про ліквідацію організації можна скласти за цим зразком:

2. Повідомлення служби зайнятості

Зверніть увагу, що з моменту ухвалення рішення про ліквідацію всі повідомлення підписує голова ліквідаційної комісії (ліквідатор), оскільки управління юридичною особою перейшло саме до цього органу. Терміни повідомлення встановлені такими:

за два місяці до звільнення першого співробітника;
за три місяці за масового звільнення.

3. Повідомлення працівників

для сезонних працівників – щонайменше ніж за сім календарних днів (ст. 296 ТК РФ);
для працівників, які уклали трудовий договір строком до двох місяців, - не менше ніж за три календарні дні (ст. 292 ТК РФ).

Законом не встановлено форму такого повідомлення. Ви можете скласти його за зразком, який показаний нижче:

Працівник вважається належним чином попередженим (повідомленим) про майбутнє звільнення, якщо він ознайомився із повідомленням під розпис. Якщо працівник відмовляється поставити підпис, оформляється відповідний акт. Бажано, щоб такий акт підписали щонайменше троє співробітників: до такого документа не виникне питань у суді, якщо у майбутньому звільнений співробітник подасть до компанії позов. У випадку, якщо працівник відсутній на робочому місці з будь-якої причини (відпустка, хвороба), роботодавцю слід спеціально викликати його, щоб ознайомити з повідомленням під розпис. Якщо ж зробити це неможливо, то рекомендується надіслати поштою лист із описом вкладення та повідомленням про вручення. Відлікдвомісячного строку попередження у такому разі розпочнеться з того моменту, як працівник розписався на повідомленні про вручення.

4. Видання наказу про звільнення та оформлення трудової книжки

Готуємо наказ за уніфікованою формою №Т-8, підписуємо його та віддаємо на підпис працівникові.

5. Проводимо всі необхідні виплати

При розірванні трудового договору у зв'язку з ліквідацією організації роботодавець зобов'язаний виплатити працівникові такі суми (ст. 127, 136, 140, 178, ч. 3 ст. 180 ТК РФ):

заробітну плату за період роботи перед звільненням, премії, надбавки та інші виплати;
грошову компенсацію за невикористану відпустку;
вихідна допомога у розмірі середнього місячного заробітку;
додаткову компенсацію у розмірі середнього заробітку пропорційно до закінчення строку попередження про звільнення, якщо роботодавець звільняє працівника за його згодою до закінчення двомісячного строку попередження про звільнення;
середній місячний заробіток, що зберігається на період працевлаштування, але не понад два місяці з дня звільнення (із зарахуванням вихідної допомоги).

У виняткових випадках середній місячний заробіток зберігається за працівником протягом третього місяця з дня звільнення за рішенням органу служби зайнятості населення за умови, що працівник звернувся до цього органу у двотижневий строк після звільнення та не був працевлаштований.

Зауважу, що трудовим чи колективним застереженням можуть бути передбачені й інші виплати під час звільнення у зв'язку з ліквідацією організації. У розмірах виплат є винятки, які я не розглядатиму в рамках цієї статті. За потреби ви можете звернутися до положень ст. ст. 292, 296, 318 ТК РФ.