Як припинити суміщення посад з ініціативи працівника

Як оформити припинення суміщення

Таке поняття, як «суміщення посад», має на увазі виконання співробітником певних професійних обов'язків, які виходять за межі його посадової інструкції. Особливість цього виду діяльності полягає в тому, що виконання всіх обов'язків, включаючи основні та додаткові, здійснюється строго в робочий час.

Ще однією особливістю такого виду поєднання можна назвати відсутність необхідності складання та підписання нового трудового договору. Сам факт сумісництва наголошується у додатковій угоді, яку підписує співробітник та представник роботодавця.

Як і оформлення, припинення суміщення теж має фіксуватися письмово, у порядку.

Поєднання з погляду законодавства

Регулювання процедури суміщення здійснюється положеннями чинного законодавства у таких сферах:

Законне право виконання відразу кількох професійних обов'язків належить абсолютно кожному співробітнику відповідно до норм ТК РФ.
Порядок встановлення обов'язкової доплати також регулюється ТК РФ, зокрема статтею 151.
Порядок оформлення припинення сумісництва встановлюється 72 статтею ТК РФ.

Окремі особливості щодо поєднання можуть бути встановлені і спеціальними внутрішніми документами організації. Наприклад, керівник може призначити підвищені розміри оплати для внутрішніх сумісників або встановити для них інші пільги та привілеї.

У такому разі внутрішні зміни завжди можуть бути внесені відповідальною особою. Єдиною умовою буде виступати той факт, що ці зміни не повинні порушуватизаконні права працівників.

Також слід пам'ятати, що суміщення кількох видів професійних обов'язків може бути здійснено виключно всередині одного підприємства. Якщо співробітник працює у двох чи кількох різних організаціях, це буде називатися сумісництвом. У разі для оформлення знадобиться обов'язкове укладання трудового договору.

Коли поєднання може бути припинено?

Ініціатором припинення суміщення може стати кожна сторона трудових відносин. Наприклад, якщо для співробітника додаткові навантаження здалися надто високими, або його не влаштовує розмір призначеної керівництвом доплати, він у будь-який момент може подати письмову заяву.

Якщо співробітник не підписував це повідомлення, у майбутньому він може заявити, що його ніхто не повідомляв про факт припинення суміщення.

Причиною для припинення суміщення також може бути закінчення терміну дії документа, який був підставою для його встановлення. Найчастіше таким документом є додаткова угода, яка раніше підписана сторонами.

Угода про встановлення суміщення може бути:

безстроковим. У такому разі документ не має точної дати припинення своєї законної дії. Скасування суміщення при цьому може статися будь-якої миті, за бажанням однієї зі сторін. Як правило, безстрокові угоди про суміщення складаються у тих випадках, коли на цій посаді взагалі відсутній постійний співробітник;
терміновим. У більшості випадків такий вид угоди полягає при необхідності замінити тимчасово відсутнього співробітника, наприклад, коли він перебуває у відпустці або тривалому відрядженні. При цьому в документі, як момент закінчення суміщення, можебути проставлена як конкретна дата, і зазначено певне подія, наприклад: «До моменту виходу основного працівника».

Процедура оформлення

Скасування суміщення завжди має супроводжуватися складанням та підписанням усіх необхідних документів, інакше дії однієї зі сторін, найчастіше, роботодавця, можуть бути визнані неправомірними.

Максимальну увагу слід приділити складанню та підписанню трьох найважливіших документів: заяви від однієї зі сторін або повідомлення, а також додаткової угоди та відповідного наказу.

У разі, якщо припинити поточне суміщення бажає сам працівник, він становить ім'я свого керівника письмову заяву, у якому просить зняти із себе додаткові обов'язки. Упорядкування документа здійснюється від руки, у порядку. При цьому слід звернути увагу на наявність там найважливішої інформації:

У тому випадку, якщо ініціатива про припинення суміщення походить від керівника організації, до його обов'язків входитиме складання відповідного повідомлення. Спеціальної форми для нього також не передбачено, але потрібно перевірити обов'язкову наявність наступної інформації:

Наприкінці повідомлення також не зайвим буде зробити відмітку про ознайомлення співробітника з наданої інформації, на якій він згодом поставить власний підпис.

Наступним етапом у процедурі скасування суміщення стане складання відповідного наказу керівництвом організації. Підставою для цього наказу буде повідомлення роботодавця або письмову заяву співробітника.

Наказ повинен містити всі необхідні відомості, включаючи:

найменування та дату його створення;
короткий опис безпосередньої причини,якої відбувається скасування суміщення, наприклад: «Внаслідок виходу основного працівника»;
відомості про обидві сторони трудових правовідносин;
підписи керівника та співробітника, з розшифровками.

Наказ може бути складений у будь-якій формі, найчастіше для цього використовуються затверджені всередині підприємства зразки. Крім цього, документ повинен включати всі необхідні відомості про вироблену виплату. Як правило, зняття суміщення передбачає повний розрахунок із співробітником за раніше відпрацьований час. Надалі саме наказ буде основною підставою для подальшого нарахування бухгалтером точної суми для виплати.

Крім цього, у своєму розпорядженні керівник також зазначає і той факт, що з певної дати додаткові виплати співробітнику буде припинено у зв'язку зі зняттям з нього обов'язків щодо суміщення.

Як видно з усього вищевикладеного, скасування суміщення має проводитися у строго встановленому порядку, відповідно до чинних норм. В іншому випадку, зняття додаткових виплат може бути визнано неправомірним, адже співробітник не був повідомлений про відміну суміщення.