Як привчити вашу керуючу компанію красти у вашого будинку
Отже,Інструкція з контролю за керуючою компанією: 1. Запитати таблицю всіх витрат керуючої компанії (КК) за конкретним будинком за 2012 рік. Вибрати будь-які суми (бажано найбільші) і запросити по них підтверджуючі документи щодо витрат. Зазвичай досить переконатися в тому, що актів немає, а ті, які є, не підписані представниками будинків - це означає, що витрати списані неправомірно.
3. Запитати бухгалтерську звітність, яка має бути за Постановою 731 від 23.09.10. Запитати, чи відповідає вона аналітичному обліку по будинках (тобто ведеться облік у розрізі кожного будинку і чи збирається він у бухгалтерську звітність). Якщо ні, тоді бухгалтерська звітність несе ніякої смислового навантаження для конкретного будинку, і кошторис і звітність у кожному будинку слід запитувати в планово-економічному відділі управляючої компанії.
4. Якщо КК збирається проводити будь-які роботи, вона зобов'язана сповістити старшого вдома, голову Ради будинку або голову ТСЖ або ЖБК, щоб вони підписали акт відкриття робіт. У КК треба запитати кошторис на кожен вид робіт, включаючи витрати на матеріали та власне на роботи. Після проведення робіт у жодному разі не можна підписувати акти закриття без надання з боку КК усієї фінансової документації щодо проведених робіт – щоб можна було перевірити, скільки грошей було списано на ті чи інші роботи та матеріали. Вимога про обов'язкове підписання актів представниками будинків має бути внесена до договору з компанією, що управляє.
Лист у керуючу компанію може виглядати, наприклад, так:
дата Директору ДУП ДЕЗ Лефортово Д.Є. Шашкову
про надання інформації
Шановний Дмитре Євгеновичу!
- кошторис видатків на 2010, 2011, 2012, 2013 р.р.
- звіт про витрати за 2010, 2011 та 2012 р.р.
- відомості про ціни (тарифи) на комунальні ресурси в обсязі, встановленому частиною 14 ПП Україна № 731. Зазначені відомості прошу надати за 2010, 2011, 2012 та 2013 р.р.
Згідно з ч. 12 ПП Україна № 731, прошу повідомити, чи було ГУП ДЕЗ Лефортово притягнуто у 2012 р. до адміністративної відповідальності за порушення у сфері управління багатоквартирними будинками. У разі, якщо зазначені факти мали місце, відповідно до ч. 12 ПП Україна № 731 прошу повідомити кількість таких випадків, надати копії документів про застосування заходів адміністративного впливу, а також повідомити про заходи, вжиті для усунення порушень, що спричинили застосування адміністративних санкцій