Як провести атестацію співробітників, Питання передплатників, Журнал «Кадрова справа»
Питання-відповідь на тему
У нашій організації перекладатимемо працівників на ефективний контракт, для цього потрібно провести атестацію працівників (атестація фахівців), а як бути з робітниками чи потрібно їх атестувати? (Ми були на навчанні сказали всіх працівників треба атестувати, а які у робітників можна виявити знання та вміння (прибиральниця, слюсар-сантехнік). Підкажіть хто не підлягає атестації (вагітні працівники, які не пропрацювали в організації рік)?
Ефективний контракт є трудовий договір із співробітником державної або муніципальної установи, в якому конкретизовано:
Таким чином,впровадження ефективного контракту спрямоване на вдосконалення умов оплати праці, зокрема встановлення компенсаційних та стимулюючих виплат працівникам залежно від результатів праці та виконання відповідних показників.
Роботодавці, які є державними чи муніципальними установами, мають повністю перейти на ефективні контракти до 2018 року. Для запровадження ефективного договору роботодавцям слід:
Щодо кожного співробітника в ефективному контракті або додатковій угоді мають бути уточнені та конкретизовані:
У законі не зазначено на обов'язок роботодавця провести атестацію персоналу з переходом на ефективний контракт.
Роботодавець може використовувати нормативні акти як посібник зі складання свого локального нормативного акта, що закріплює порядок проведення атестації.
Порядок проведення атестації закріпіть у Положенні про атестацію. Типової форми документа законодавством не передбачено, тому Положення про атестацію можна скласти удовільної форми.
Зазначимо також, що оскільки метою атестації є перевірка кваліфікації працівників, вона також не повинна проводитися для працівників, за посадами яких не встановлені спеціальні кваліфікаційні вимоги до рівня освіти.
Отже, якщо Ваші працівники (тобто робітники), займають посади,за якими не встановлені спеціальні кваліфікаційні вимоги до рівня освіти, то, на нашу думку, проводити щодо них атестацію не доцільно і навіть ризиковано.
Крім того, варто зазначити, що фактично робітник щодня проходить атестацію, коли одиниця виробленої ним продукції перевіряється на якість, а оплата провадиться відповідно до ступеня придатності.
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
1. Відповідь:Як провести атестацію співробітників
Навіщо потрібна атестація співробітників
Атестацію співробітників проводьте з метою визначення їх ділових якостей та оцінки результатів їхньої праці.
Читайте проатестацію працівників – 2017 ще більше за посиланням.
Які види атестації працівників існують
Атестація може бути:
- обов'язковою;
- проведеної з ініціативи роботодавця;
- проведеної з ініціативи співробітника.
Які працівники мають проходити обов'язкову атестацію
Обов'язкову атестацію проводьте стосовно тих співробітників, для яких ця вимога закріплена в законодавстві. Наприклад, обов'язкова атестація введена для:
Порядок проведення атестації
В якому порядку проводиться атестація працівників
Для проведення атестації необхідно:
Положення про атестацію
Як оформитиПоложення про атестацію співробітників
Як правило, у Положенні вказують:
Положення про атестацію вводиться у дію наказом керівника організації. Після того як становище набуде чинності, з ним необхідно ознайомити під розпис усіх працюючих співробітників та кожного нового співробітника при прийомі на роботу (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
У державних та муніципальних установах
Атестація з ініціативи роботодавця
Чи можна провести атестацію співробітника з ініціативи організації
Атестація з ініціативи співробітника
Чи можна провести атестацію співробітника з ініціативи самого співробітника
Якщо ініціатором проведення атестації є співробітник, він подає заяву.
У державних та муніципальних установах
Рішення про проведення атестації
Яким документом слід оформити рішення про проведення атестації співробітників в організації
Будь-яку атестацію почніть із ухвалення рішення про її проведення. Таке рішення має ухвалити керівник організації або співробітник, у чиїй компетенції знаходиться призначення атестації. Рішення оформіть наказом. До нього увімкніть інформацію:
- про терміни (графіку) та місце проведення атестації;
- про коло співробітників, які підлягають атестації;
- про призначення атестаційної комісії або терміни її формування (призначення чи обрання, якщо комісія обирається);
- якщо атестація позачергова щодо підстав проведення атестації.
Наказом також можуть покладатися обов'язки (наприклад, керівників підрозділів):
- з підготовки документів щодо атестації;
- з підготовки та передачі до атестаційної комісії відомостей про те, хто зспівробітників та коли підвищував кваліфікацію, атестаційних листів з попередньої атестації тощо.
Склад атестаційної комісії
Хто може входити до складу атестаційної комісії під час проведення атестації працівників
Склад комісії може бути будь-яким. Зазвичай до неї входять керівники відділів, співробітник відділу кадрів. Якщо організації є профспілка, її представник обов'язково входить до складу комісії (ст. 82 ТК РФ).
Як повідомити співробітників про проведення в організації атестації
Про заплановану атестацію сповістіть співробітників заздалегідь. Це можна зробити письмово, наприклад, через керівника відділу.
Порада: перед атестацією перевірте, чи прописані посадові обов'язки працівників у відповідному документі. Як правило, ці відомості вказують або у трудовому договорі зі співробітником, або у його посадовій інструкції.
Якщо виникне трудова суперечка і в організації не виявиться документ, у якому прописані посадові обов'язки співробітника, суд може визнати результати атестації недійсними. Не можна зробити висновок про відповідність чи невідповідність працівника займаній посаді, не маючи чітких критеріїв оцінки.
Порядок проведення атестації
У якій формі організація може провести атестацію працівників
Атестацію проводьте у порядку, який прописаний у Положенні. Це може бути письмове тестування, співбесіда, письмовий іспит, практичне заняття тощо.
Оформлення результатів атестації
Як оформити результати проведеної в організації атестації працівників
За результатами атестації комісія виносить рішення про відповідність чи невідповідність працівника займаній посаді. Мотивованийрішення відобразіть в атестаційному листі (протоколі).
Ознайомте співробітників із результатами атестації під підпис. Це необхідно, щоб надати співробітникам можливість висловити свою думку про результати атестації, оскаржити їх, якщо вони не погоджуються з висновками комісії.
Після закінчення атестації всі матеріали надайте керівнику організації (іншій уповноваженій особі). Він має ухвалити остаточне рішення за підсумками атестації.
Відомості про результати проведеної атестації увімкніть до особистої картки співробітника.
У державних та муніципальних установах
Для проведення атестації працівників вищі відомства можуть встановлювати (рекомендувати) форми атестаційних (кваліфікаційних) листів та протоколів засідання атестаційної комісії. Наприклад:
Приклад оформлення результатів атестації працівника
В організації було проведено атестацію п'яти бухгалтерів. Для цього наказом було створено атестаційну комісію, до складу якої увійшли:
- начальник відділу кадрів Є.Е. Громова (голова комісії);
- головний бухгалтер О.С. Глєбова (член комісії);
- голова виборного профспілкового органу Т.П. Мухіна (член комісії);
- заступник директора О.С. Кондратьєв (член комісії);
- секретар О.В. Іванова (секретар комісії).
Атестація проводилася у формі співбесіди (за посадовими обов'язками бухгалтерів). В.М. Зайцева відповіла на всі запитання. Комісія дійшла висновку про її придатність (протокол засідання атестаційної комісії, атестаційний лист).
Після атестації було оформлено наказ про заходи за підсумками атестації.
Невідповідність займаній посаді
Як вчинити, якщо працівник непройшов атестацію
заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості
З повагою та побажанням комфортної роботи, Світлана Горшньова,