Як розраховується,нараховується та оплачується лікарняний лист роботодавцем правила та порядок
При влаштуванні працювати кожному співробітнику роботодавець повинен забезпечити як оплату виконаної праці, а й грошову компенсацію у той час, коли людина перебуватиме у непрацездатному стані через хворобу. Кожному працівнику слід мати уявлення про те, в які терміни повинен розраховуватись лікарняний лист та ким він оплачуватиметься.
У яких випадках працівнику мають видати та сплатити лікарняний лист
Лікарняний лист - це документ, який дає право співробітнику організації отримати допомогу в той час, коли він перебуває в непрацездатному стані.Обов'язок оплачувати цей час накладає на будь-якого роботодавця державу відповідно до ФЗ №255. Маючи на руках бюлетень, співробітник організації підтверджує, що був відсутній на робочому місці на законних підставах і повинен отримати за це відповідну компенсацію, передбачену законодавством.
Як повинні нараховуватися та оплачуватись листи непрацездатності
Коли виплату не належить
Варто пам'ятати, що лікарняний оплачується не завжди. Якщо співробітник організації переносить захворювання в той час, коли він у відпустці за свій рахунок, то бюлетень не підлягає оплаті.
А також не варто сподіватися на оплату, коли людина перебуває під будь-яким видом арешту. Час проходження судово-медичних експертиз теж за законом не відноситься до оплачуваного за лікарняним листом.
Хвороба співробітника, відстороненого від роботи, також не оплачується. Якщо на підприємстві стався простий, і працівник захворів після початку цього періоду, то лікарняний лист також невважається основою оплати.
За яких умов роботодавець зобов'язаний нараховувати лікарняний
Право на оплату лікарняного листа тією чи іншою мірою на різних умовах має право кожен співробітник компанії, офіційно працевлаштований у компанії. Виняток становлять ті випадки, які обумовлені вище.
Причини непрацездатності, що спричинили оформлення лікарняного листа:
- захворювання;
- невідкладна чи планова операція;
- побутова чи виробнича травма;
- одержання інвалідності;
- вагітність та пологи.
Відео: як отримати лікарняний у приватній клініці
В якому розмірі оплачувати лікарняний у 2017 році
Санкції за порушення режиму
Громадянам також варто врахувати, що у 2017 році можуть відмовити у видачі лікарняного, якщо хворий злісно порушує запропонований йому режим, а також коли він працює на основі договору підряду. Лікарняний, оформлений заднім числом (після одужання) також не буде підставою для виплати допомоги.
Строк пред'явлення документа
Щоб лікарняний лист співробітнику було оплачено, потрібно надати його роботодавцю не пізніше 6 місяців з того дня, як працівник одужав.
Як нарахувати та виплатити допомогу звільненій людині
Слід пам'ятати, що з 2017 року співробітник після звільнення з організації має право вимагати оплати лікарняного листа, якщо він захворів протягом 1 місяця з дня звільнення. Оплачується такий лікарняний у розмірі 60% від колишнього середнього заробітку.
За яким алгоритмом відбувається розрахунок посібника
Бюлетень розраховується за кожен календарний день, який було проведено на лікарняному. Сума виплати безпосередньо залежить від офіційного стажуспеціаліста, тобто від того, скільки всього часу він працював у кожній організації.
Як процент оплати залежить від стажу
Від того, яким є загальний страховий стаж співробітника, безпосередньо залежить розмір його допомоги. Норма оплати обчислюється у відсотках. Щодо правил 2017 залежність величини оплати від стажу працівника виглядає наступним чином.
Таблиця: як стаж враховується під час оплати лікарняного
Коли молодому працівникові мають виплачувати мінімалку
Якщо із зарплати співробітника внески до ФСС Україна раніше не відраховувалися, то середньою зарплатою для нього вважатиметься мінімальний рівень заробітної плати, прийнятої до РФ.
Чи потрібно використовувати районний коефіцієнт
Районний коефіцієнт при розрахунку враховується лише тому випадку, коли цього розрахунку використовується МРОТ.
Нарахування мінімального лікарняного виходячи з МРОТ
МРОТ × 12 міс × 2 роки = 7800 × 12 × 2/730 дн. = 256,44 руб.
Розмір граничної (максимальної) допомоги
Максимальна сума лікарняного у 2017 році залежить від величини граничного заробітку за 2015 та 2016 роки. І тут середній денний заробіток обчислюється так:
(670 тис. руб. + 718 тис. руб.)/730 дн. = 1901,37 руб.
Як повинен розраховуватися середньоденний заробіток
Для того, щоб з'ясувати середній заробіток людини, потрібно скласти ті виплати, що оплачувалося співробітнику протягом попередніх 2 років, на які було нараховано та сплачено страхові внески.
Якщо працівник працює в організації менше 2 років, то враховуються й попередні його доходи в інших роботодавців, за винятком договорів підряду та виплат, з яких не сплачено внесків до страхового фонду.
Формула обчислення допомоги через хворобу
Отриманий працівником дохід за 2 попередні роки слід поділити на 730 робочих днів: ця цифра і вважатиметься середнім заробітком працівника. Виходячи з нього обчислюватиметься розмір оплати лікарняного.
Як встановити дату оплати лікарняного
Розрахунок за лікарняним листом має бути здійснений у перший ближній період оплати, разом з авансом або основною сумою заробітної плати.
Відео: як розрахувати лікарняний при зовнішньому сумісництві
Чи виплачується лікарняний за вихідні та святкові дні
Багато бухгалтерів сумніваються, чи включаються неробочі дні до розрахунку тривалості лікарняного. Законодавство однозначно відповідає це питання.
Чи існують обмеження щодо оплати бюлетеня при різних групах інвалідності
Лікарняний лист інвалідам оплачується на загальних підставах. Обмежується лише кількість днів, що підлягають сплаті.
Приклад визначення суми допомоги
М.С. Іванов працює на підприємстві протягом року, він пішов на лікарняний тиждень. У лікарні йому дали лікарняний листок на 7 днів. Він отримує на поточній роботі офіційну заробітну плату у розмірі 15 тис. руб., До цього на попередній роботі офіційна зарплата становила 12 тис. руб. в місяць.
Порядок дій спеціаліста бухгалтерії
Щоб розрахувати лікарняний, потрібно скласти 12 одержаних зарплат на поточній роботі та 12 зарплат на попередній роботі. Разом вийде 324 тис. руб. Їх слід поділити на 730 робочих днів, отримана сума та буде середньою зарплатою М.С. Іванова протягом дня.
У цьому прикладі середньоденний заробіток на день вийде близько 443,84 руб. Враховуючи, що працівник працює менше 5 років, то лікарняний йому оплачуватиметься у розмірі 60 відсотків від середнього заробітку.
443 х60% = 266,30 руб. - Оплата за 1 день лікарняного.
266.30 х 7 = 1864,10 руб. становитиме оплата лікарняного за 7 днів.
Оплата за рахунок ФСС та за рахунок коштів роботодавця
266,30 х 3 = 798,90 руб.
За рахунок роботодавця буде сплачено решту суми:
1864,10 - 798,90 = 1065,20 руб.
Відео: як платити лікарняний у зв'язку з вагітністю та пологами
Санкції з боку держави за несплату лікарняної
У разі невчасної оплати лікарняного листа роботодавець зобов'язаний виплатити відсотки за кожний день прострочення. А також роботодавець несе кримінальну відповідальність за невиплату чи відмову від оплати лікарняного з несуттєвих причин.
Як можна перевірити та перерахувати лікарняний
На сьогоднішній день у мережі є достатньо можливостей для перевірки помилок у нарахуванні оплати бюлетеня. Будь-який співробітник організації може перевірити, наскільки правильно призначено суму оплати лікарняного листа. Для цього можна скористатися онлайн-калькуляторами.
Необхідно запровадити свій стаж, середню заробітну плату за останні 2 роки, кількість днів на лікарняному та натиснути кнопку «Обчислити». Так можна перевірити, наскільки правильно розраховано оплату лікарняного працівника.
Відео: який лікарняний покладений вам за законом
Оплата лікарняного листа є прямим обов'язком держави, що регламентується нормами ФЗ №255. На оплату лікарняного мають право і основні працівники та сумісники. Бухгалтеру важливо знати, що існує обмеження сум виплат за лікарняним листом. Щоб не переплатити допомогу, важливо правильно розрахувати стаж працівника, правильно визначити величину середнього заробітку, а також дотримуватись усіх вимог до оформлення лікарняного листа.