Як розробити посадову інструкцію для фахівця з військового обліку

"Кадровик. Кадрове діловодство", 2011, N 11

У зв'язку з реформою, що проводиться у Збройних Силах РФ, посилився контроль за веденням військового обліку в організаціях. Грамотна розробка та оформлення посадової інструкції спеціаліста з військового обліку дозволять як організувати роботу з військового обліку, так і мінімізувати ризики під час перевірок. Автор розглядає ключові моменти розробки такої посадової інструкції та наводить її зразковий зразок.

Багато роботодавці та працівники досі не надають особливого значення веденню військового обліку в організації, незважаючи на те, що це є державним обов'язком не тільки громадянина РФ, а й роботодавця (юридичної особи, індивідуального підприємця).

На сьогоднішній момент, як показує практика, порядок ведення військового обліку в організаціях контролюється органами державної влади Україна набагато жорсткішим, ніж це було, скажімо, рік тому. Це з великою реформою, що у Збройних Силах РФ.

Особи, відповідальні за військовий облік

За стан військового обліку, який здійснюється організаціями, відповідають керівники цих організацій.

Число працівників, які здійснюють військовий облік в організаціях, визначається з урахуванням таких норм:

- 1 працівник, який виконує обов'язки за сумісництвом, - за наявності на військовому обліку менше ніж 500 громадян;

- 1 звільнений працівник – за наявності на військовому обліку від 500 до 2000 громадян;

- 2 звільнені працівники - за наявності на військовому обліку від 2000 до 4000 громадян;

- 1 звільнений працівник на кожні наступні 3000 громадян, які перебувають на військовому обліку.

Зверніть увагуна той факт, що кількість працівників, які здійснюють військовий облік в організаціях, безпосередньо залежить від кількості працівників, які перебувають на військовому обліку.

Але у будь-якому разі у штатному розкладі має бути введена як мінімум одна посада спеціаліста з військового обліку, оскільки за наявності на військовому обліку менше 500 громадян має бути 1 працівник, який виконує обов'язки за сумісництвом.

Законодавством не заборонено ведення військового обліку також окремим працівником незалежно від кількості громадян, які перебувають на військовому обліку.

Для того щоб правильно скласти посадову інструкцію такому працівникові і тому визначити оплату праці осіб, у тому числі й працюючих за сумісництвом, відповідно до ст. 285 ТК Україна пропонується наступний порядок.

Порядок складання посадової інструкції

спеціаліста з військового обліку

При складанні посадової інструкції з цієї посади необхідно керуватися нормативними актами, зазначеними у списку.

Рекомендуємо таку посадову інструкцію узгодити з Військовим комісаріатом та органами місцевого самоврядування, в яких ваша організація перебуває на військовому обліку. Це пов'язано з тим, що обсяг робіт (подання звітності, додаткові відомості тощо), крім зазначених у законодавчих актах, органи місцевого самоврядування та військові комісаріати можуть збільшувати шляхом запровадження на своїй підлеглій території додаткових відомостей, звітів та донесень із зазначенням конкретних термінів їхнього представлення.

Нижче наведено стандартну форму посадової інструкції для працівника, відповідального за ведення військового обліку в організації.

│ │ │__________ Т. К. Волнінов│

1. Загальні положення

1.2. На посадуспеціаліста з військового обліку призначається особа, яка має середню професійну освіту, без пред'явлення вимог до стажу роботи або початкову професійну освіту, спеціальну підготовку за встановленою програмою та стаж роботи за профілем не менше _________ (місяць/роки/роки) (на розсуд роботодавця).

1.3. Призначення на посаду спеціаліста з військового обліку та звільнення від неї провадиться відповідно до чинного законодавства України з урахуванням погодження з Військовим комісаром району.

1.4. Фахівець з військового обліку повинен знати:

1.4.1. Законодавчі та нормативні правові акти, методичні матеріали щодо ведення військового обліку.

1.4.2. Трудове законодавство у сфері військового обліку.

1.4.3. Форми та методи контролю виконання документів.

1.4.4. Структуру та штати організації.

1.4.5. Правила оформлення, ведення та зберігання матеріалів з військового обліку.

1.4.6. Основи діловодства.

1.4.7. Засоби обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку.

1.4.8. Правила внутрішнього трудового розпорядку та інші локальні нормативні акти організації.

1.4.9. Правила техніки безпеки, виробничої санітарії, охорони праці та протипожежної безпеки.

1.5. Спеціаліст з військового обліку у своїй роботі керується:

1.5.1. Положення про військовий облік.

1.5.2. Справжньою посадовою інструкцією.

1.5.3. та іншими методичними матеріалами з військового обліку в організаціях.

1.6. Спеціаліст з військового обліку підпорядковується ______________________ (у разі потреби).

1.7. На час відсутності спеціаліста з військового обліку (відпустка, хвороба тощо) його обов'язки виконує особа, призначена у встановленомупорядку, що відповідає за їх належне виконання.

2. Посадові обов'язки

Спеціаліст з військового обліку зобов'язаний:

2.1. Перевіряти у громадян, які приймаються на роботу:

- наявність відміток у паспортах громадян України про їхнє ставлення до військового обов'язку;

- наявність та справжність документів військового обліку, а також справжність записів у них, відміток про постановку на військовий облік за місцем проживання чи місцем перебування;

- Наявність мобілізаційних приписів (для військовозобов'язаних запасу за наявності у військових квитках відміток про вручення мобілізаційного припису), жетонів з особистими номерами Збройних Сил України (для військовозобов'язаних за наявності у військовому квитку позначки про вручення жетону).

2.2. Заповнювати особисті картки відповідно до записів у документах військового обліку. При цьому уточнюються відомості про сімейний стан, освіту, місце роботи (підрозділ організації), посаду, місце проживання або місце перебування громадян, інші відомості, що містяться в документах громадян, які приймаються на військовий облік.

2.3. Роз'яснювати громадянам порядок виконання ними обов'язків з військовому обліку, мобілізаційної підготовки та мобілізації, встановлених законодавством РФ, здійснювати контроль за їх виконанням, а також інформувати громадян про відповідальність за невиконання зазначених обов'язків.

2.4. Інформувати військові комісаріати про виявлені в документах військового обліку необумовлені виправлення, неточності та підробки, неповну кількість аркушів, а також про випадки невиконання громадянами обов'язків у галузі військового обліку, мобілізаційної підготовки та мобілізації.

2.5. Направляти у двотижневий термін у відповідні військові комісаріати та (або) органимісцевого самоврядування відомості про громадян, які підлягають військовому обліку та прийняттю (надходженню) або звільненню (відрахуванню) з роботи (з освітніх установ). У разі потреби, а для призовників - в обов'язковому порядку, з метою постановки на військовий облік за місцем проживання або місцем перебування або уточнення необхідних відомостей, які містяться в документах військового обліку, повідомляти громадян про те, що вони повинні особисто з'явитися у відповідні військові комісаріати або органи місцевого самоврядування.

2.6. Надсилати у двотижневий термін за запитами відповідних військових комісаріатів та (або) органів місцевого самоврядування необхідні відомості про громадян, які перебувають на військовому обліку, а також про громадян, які не перебувають, але зобов'язані перебувати на військовому обліку.

2.8. Звіряти не рідше одного разу на рік відомості про військовий облік, що містяться в особистих картках, із відомостями, що містяться у документах військового обліку громадян.

2.9. Звіряти не рідше одного разу на рік у порядку, визначеному Міноборони, відомості про військовий облік, що містяться в особистих картках, із відомостями, що містяться у документах військового обліку відповідних військових комісаріатів та (або) органів місцевого самоврядування.

2.10. Вносити в особисті картки відомості про зміни сімейного стану, освіти, структурного підрозділу організації, посади, місця проживання або місця перебування, стан здоров'я громадян, які перебувають на військовому обліку, та у двотижневий строк повідомляти про зазначені зміни до військових комісаріатів.

2.11. Сповіщати громадян про виклики (повістки) відповідних військових комісаріатів або органів місцевого самоврядування та забезпечувати їм можливість своєчасної явки до місць, зазначених військовими комісаріатами, у тому числі уперіоди мобілізації, воєнного стану та у воєнний час.

3. Права працівника

Спеціаліст з військового обліку має право:

3.1. Знайомитись з проектами рішень керівництва організації щодо його діяльності.

3.2. З питань, що перебувають у його компетенції, вносити на розгляд керівництва організації пропозиції щодо покращення діяльності організації та вдосконалення методів роботи службовців; зауваження щодо діяльності працівників організації; варіанти усунення наявних у діяльності організації недоліків.

3.3. Запитувати особисто або за дорученням керівництва організації від підрозділів інформацію та документи, необхідні для виконання посадових обов'язків.

3.4. Залучати спеціалістів усіх (окремих) структурних підрозділів до вирішення завдань, покладених на нього (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо ні – з дозволу керівника).

3.5. Вимагати від керівництва організації надання сприяння у виконанні своїх посадових прав та обов'язків.

4. Відповідальність працівника

Спеціаліст з військового обліку несе відповідальність:

4.1. За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

4.2. За правопорушення, скоєні у процесі здійснення своєї діяльності, - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

4.3. За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених чинним трудовим та цивільним законодавством України.

Військовий комісаріат ___________________________________________________

(Вказується найменування військового комісаріату)

Підпис, І. О. Прізвище

"__" __________ 20__ р.

З посадовою інструкцією ознайомлений(-а) та приймаю на себе зобов'язання щодо виконання встановлених у ній норм моєї діяльності.

____________________ _________________________ ______________________

посада підпис прізвище та ініціали

____________________ _________________________ ______________________

посада підпис прізвище та ініціали

Зверніть увагу на оформлення посадової інструкції. Це залежить від того, як посадова інструкція вводиться в дію. Якщо посадова інструкція є окремим самостійним документом, вона повинна бути або затверджена, особою, уповноваженою цього, або введена у дію наказом із діяльності організації. У разі, якщо посадова інструкція є невід'ємною частиною трудового договору, вона має бути оформлена як загальний документ разом із трудовим договором.