Як розставити речі на робочому столі, щоб стати продуктивнішою
Робоче місце – це персональний ЦУП. Від того, наскільки раціонально його організовано, залежить продуктивність. Ми розповімо, як навести лад на робочому столі і стати продуктивнішим.
На Заході є спеціальність «професійний організатор». Він допомагає клієнтам навести лад у кімнатах та офісах, у паперових та електронних файлах, а також розробити персоналізовану систему планування.
Ліза Заслав (Lisa Zaslow) – один із таких фахівців.
Дослідження показують, що в середньому людина втрачає годину на день через дезорганізацію. При цьому люди дуже дратуються, коли щось не можуть знайти. Адже для того, щоб навести порядок, потрібно набагато менше часу. Ліза Заслав Ось як Ліза та інші експерти рекомендують організовувати робочий простір, щоб досягати максимальної продуктивності.
Правило 1. Розставте все правильно
Монітор повинен знаходитися на рівні очей та на відстані 43-45 см від вас.
Правило 2. Використовуйте канцтовари раціонально
Вам дійсно потрібні 10 ручок, ніж для паперів та степлер щодня? Тримайте на столі тільки те канцелярське приладдя, яким користуєтеся щодня. Решту складіть у пенал і приберіть у стіл, а краще кудись подалі.
Вставши з-за столу за олівцем або скріпкою, ви на якийсь час вимкнете мозок від проекту, над яким працюєте. Це дозволить поглянути на нього під новим кутом, коли ви повернетеся. канцтоварів в одному місці (загальний комод або стелаж), а не кожен за своїми ящиками.
Правило 3. Використовуйте наклейки для нотаток безфанатизму
Коли нагадок занадто багато, вони марні. Еммі Трейгер Будьте помірні - робіть стікери тільки з важливими короткостроковими нагадуваннями.
Правило 4. Не переборщіть з особистими речами
Важливо дотримуватися балансу між професійним та особистим життям на робочому місці. Це важко.
Сімейні фотографії, сувеніри з відпочинку та інші приємні дрібниці гріють душу та піднімають настрій протягом робочого дня. Однак надто пам'ятні речі, що викликають бурю спогадів, надто відволікають.
Погляд ковзає по предметах, а мозок обробляє інформацію, навіть якщо ми не усвідомлюємо цього. Ліза Заслав Тримайте на робочому столі не більше трьох особистих речей.
Правило 5. Регламентуйте «спілкування» з електронною поштою
Email - це, як і раніше, найзручніший спосіб комунікації в інтернеті. Але він може завдати удару по продуктивності, якщо постійно відволікатися на листи.
Лайфхакер та професійні організатори рекомендують: перевіряйте пошту двічі на день у певний годинник. Решта часу має бути зайнято роботою.
Так! І вимкніть повідомлення, щоб не руйнувати стан потоку.
Правило 6. Залишайте вільне місце для паперової роботи
Часом робочий стіл настільки завантажений, що нема де розписатися або скласти документ від руки.
Майте праворуч або ліворуч (залежно від того, правша ви чи шульга) нічим не зайнятий острівець. Не обов'язково великий – для паперової роботи цілком достатньо прямокутника 30×40 см.
Правило 7. Упорядкуйте робочі процеси
Не тримайте під рукою документи, які не стосуються поточної роботи. Коли стіл завалений паперами за позаминулим, минулим, сьогоденням та майбутнім проектами, настає хаос. Щоб уникнути цього, експерти рекомендуютьгрупувати документи з папок:
важливі та термінові; термінові та неважливі; важливі та нетермінові; нестрокові та неважливі. Зберігайте ці папки в спеціальному органайзері, а не в стосі один на одному, щоб спростити документообіг.
Правило 8. Наводьте порядок якнайчастіше
Безлад допомагав творити Алану Тьюрингу та Олександру Флемінгу. Але такі приклади поодинокі.
На більшість людей безлад діє негативно, знижуючи концентрацію і продуктивність. Регулярно запитуйте, чи всі предмети на своїх місцях на вашому столі?
Навіть якщо людина не помічає безладу, вона все одно впливає на неї.