Як спланувати свій день, якщо ви противник жорсткого розкладу
Багато людей з творчим складом розуму опираються будь-яким правилам, відкидають саму ідею планування, і в результаті їхнє життя позбавляється настільки бажаної ними самими гармонії.
Якщо ви саме така людина і не готові займатися рутиною, настав час відмовитися від думки організувати свій час за чиїмись правилами і натомість підвищувати особисту ефективність, дотримуючись власного творчого темпу, ритму життя та його пульсу.
Якщо вам близький такий підхід, я поділюся з вами деякими ідеями, почерпнутими з мого професійного життя та досвіду роботи коуч з тайм-менеджменту. Вони допоможуть вам правильно розподілити час, який ви маєте, а також ваші сили, інтереси та завдання.
Зазвичай, людина встигає зробити за місяць більше справ, якщо планує їх не так багато. Природний ритм більшості людей нагадує, що за місяць можна завершити один великий проект або досягти однієї особистої мети. Це не означає, що місяць безперервно потрібно присвятити тільки цьому, буває, що доводиться вирішувати завдання складніше - наприклад, вибір і встановлення нового софту або організація простору в студії. Намітивши на місяць три подібні справи, ви, швидше за все, мало досягнете успіху в кожному з них. Але якщо ви присвятите місяць одній конкретній задачі, то з більшою ймовірністю ви впораєтеся з нею або будете близькі до завершення. Візьміть до уваги цей щомісячний ритм, і ви досягнете більшого задоволення.
Крім того, потрібно враховувати те, як розподілено ваші сили та енергія протягом місяця. Винятки, звичайно, можливі, але більшість людей здатні здійснити не більше однієї-двох поїздок за місяць і не збитися з ритму. Врахуйте також емоційні витрати на проведення заходів чи прийом гостей у себе вдома. Все це вносить у життя приємну різноманітність, але теж збиває зритму, особливо коли винятки перетворюються на правило.
Проекти, зустрічі, обов'язкові справи змінюються від тижня до тижня, але потрібно вловити той ритм тижня, який буде найбільш сприятливим для вашої діяльності. Думайте як дизайнер: зробіть заготівлю, а потім надбудовуйте та модифікуйте відповідно до конкретного проекту (в даному випадку проект – робочий тиждень) свій розклад.
Після довгих експериментів я встановила для себе такий ідеальний ритм:
-
У понеділок вранці — кілька «вступних годин», відведених на складання тижневого плану і обробку інформації, що накопичилася за вихідні.
У другій половині дня у середу я повністю зайнята головним проектом. Дрібницями я займаюся весь тиждень безперервно, але коли потрібно зосередитися на важливій справі — наприклад, написання нової книги, — найкраще звільнити півдня від зустрічей. Тоді я йду до мого улюбленого кафе і працюю, ні на що не відволікаючись і без перерв. Відразу відзначу дві переваги: справа починає просуватися, а я отримую посеред тижня невелику перерву для відпочинку від повсякденної рутини.
Підготовка до вихідних у п'ятницю ввечері. Я відводжу приблизно три години на завершення всіх справ, які зажадали більше часу, ніж я передбачала, розбираюся з платежами та рахунками, які краще все-таки залагодити до вихідних.
Зрозуміло, всі ці пункти можна будь-якої миті поміняти місцями і скоригувати. Але я віддаю перевагу саме такому ритму, тому що він дозволяє мені отримати максимальне задоволення від зробленого за тиждень і піти на вихідні, присвячені сім'ї та відпочинку.
Ніхтоу світі не вигадав єдиної формули того, як правильно розписати свій день. Одні забороняють собі перевіряти пошту вранці, інші радять протилежне. Суть у тому, щоб чесно зізнатися собі, як саме особисто найзручніше буде розподілити свої двадцять чотири години для максимальної ефективності.
Особисто я першу годину-півтори присвячую плануванню дня, електронній пошті та невеликим терміновим справам, а потім поринаю в складнішу роботу. З 10 до 11 ранку я відповідаю на дзвінки клієнтів. Я волію відводити на зустрічі не більше чотирьох годин на день і залишати останні півгодини вільними для підбиття підсумків. Деякі з моїх клієнтів вважають за краще за кілька хвилин перевірити ранкову пошту і до ланчу зосередитися на основній роботі. Після обідньої перерви вони проводять зустрічі чи займаються терміновими справами.
Потрібно визначити власні переваги: коли ви найкраще зібрані, коли вам зручніше проводити зустрічі та який час відвести для обробки складної інформації та складання планів, щоб рухатись у потрібному напрямку.
Будьте чесні з самим собою — дозвольте собі витратити час на коригування розкладу робочого дня, інакше ви весь час «відставатимете від графіка» і мучитиметеся докорами совісті від так і не зроблених справ.
Підлаштуйте під себе розклад місяця, тижня, дня, і тоді у вас з'явиться необхідний порядок у роботі і необхідна гнучкість при прийнятті рішень. Настав час з'ясувати, який темп і ритм підходять саме вам.