Як створити філію чи представництво компанії
Відповідно до законодавства право на створення нових підрозділів поза місцем свого знаходження має будь-яка юридична особа, створена відповідно до законодавства України. Але спочатку потрібно визначитися з вибором форми відокремленого підрозділу – необхідне створення філій чи представництв.
Між ними є різниця, і дуже суттєва. Справа в тому, що філія компанії наділяється значно більшими правами та можливостями, ніж представництво. Так, згідно з визначенням, представництвом є відокремлений підрозділ юридичної особи, розташований поза місцем його знаходження, що представляє інтереси фірми та здійснює їх захист. Філії ж можуть делегуватися як і функції юридичної особи, і їх частина, зокрема функції представництва.
При цьому потрібно знати: незважаючи на те, що відокремлені підрозділи діють від імені юрособи, яка їх створила, самі юридичними особами вони не є. Відповідальність же за діяльність філії або представництва несе юрособу, що їх створила. Воно і призначає керівників філій та представництв.
Ще один важливий момент. Відокремлені підрозділи наділяються майном головної компанії, що їх створила, і повинні бути зазначені в її установчих документах. Інформація про зміни в установчих документах відомостей про її філії та представництва подаються до органу, який здійснює держреєстрацію юридичних осіб.
Сьогодні послугу зі створення філій юрособи надають професійні юридичні центри, знімаючи безпосередньо з самої компанії більшу частину клопоту з підготовки всього пакету документів та спілкування з структурами, що реєструють. Багато хто пропонує реєстрацію філії під «ключ», тобто турботи від підготовки всіх установчих документів таположення про діяльність філії (представництва) до виготовлення печатки та присвоєння кодів Держкомстату реєстрації у всіх позабюджетних фондах та відкриття розрахункового рахунку у банку.
З моменту реєстрації життя філії лише починається. Якщо він невеликий і створювати бухгалтерський відділ немає особливого значення, багатопрофільний юрцентр може взяти бухгалтерські послуги на аутсорсинг. А якщо головній компанії знадобилося придбати для філії приміщення, то юристи, які допомагали у створенні відокремленого підрозділу, можуть взяти на себе і таку непросту справу як реєстрація угод з нерухомістю. Звичайно, це можна зробити і самим, але дуже вже клопітно. Тим більше, у чужому місті.