Як створити нову базу 1С Підприємство
Потрібна допомога? Відеокурс 1С:Бухгалтерія 8.3 240 уроків, 42 години. Детальніше
У цій статті з 1С Бухгалтерія 8 ми з вами розберемося з питанням створення нової бази. Взагалі-то, попередньо варто поговорити про те, що собою являє база 1С Підприємство. Ось із цього питання ми і почнемо. Також вам обов'язково слід прочитати статтю про підключення існуючої бази.
Конфігурацій буває багато: Зарплатня та Управління персоналом, Бухгалтерія, Спрощенка та інші. Ось ці конфігурації 1С і цікаві для кінцевого користувача: кадровиків, бухгалтерів, менеджерів і так далі.
Вже готові та розповсюджувані фірмою 1С конфігурації зберігаються у спеціальних файлах-шаблонах, з яких у будь-який момент можна створити нову базу даних 1С. Сама конфігурація при цьому зберігатиметься в новій базі. Таким чином, при створенні нової інформаційної бази 1С (у тому числі і 1С Бухгалтерія), береться шаблон бази, що входить до комплекту поставки програми, і з нього створюється порожня база (що робити, якщо шаблонів бази немає?).
Самі бази з технічного погляду можуть виглядати по-різному. Зокрема, є два основні варіанти бази 1С - файловий та клієнт-серверний. Перший варіант простіше у створенні та обслуговуванні, зате другий ефективніший при використанні у великих підприємствах.
Клієнт-серверний варіант ми тут розглядати не будемо докладно. Можу лише сказати, що даний варіант зберігання інформаційної бази 1С Бухгалтерія 8 передбачає використання окремого (і досить потужного) комп'ютера, який обслуговує інші комп'ютери фірми, тобто. сервера. Отже, якщо Ви працюєте в досить великій фірмі, то швидше за все там застосовується саме такий варіант. Для інтересу наводжу тут схему клієнт-серверного варіанта бази даних 1С Підприємство (особливо не морочіться над нею - Вам це ні до чого).
На цій схемі СУБД (Система Управління Базами Даних) - і є основа 1С. Насправді все небагато (а, точніше, сильно) складніше. Окремі блоки позначають, зазвичай, різні комп'ютери, пов'язані у корпоративну мережу. Ми з вами такий заплутаний варіант чіпати не будемо, оскільки це не тільки складно для звичайного користувача 1С Бухгалтерії 8, але й взагалі потребує системного адміністратора для управління всім цим непростим господарством.
Тому розглянемо докладно найпростіший спосіб створення бази 1С Бухгалтерія 8, який найчастіше використовують на практиці в невеликих і середніх фірмах - як створити файлову базу 1С.
Файлова база 1С Бухгалтерії 8 - це звичайна папка з файлами, в якій знаходяться всі ваші дані. Приклад такого папки наведено нижче на малюнку.
Як видно з малюнка, нічого особливого тут немає - папка, як папка. У ній кілька підпапок і файлів, в яких власне і розташовується конфігурація 1С Бухгалтерія, а також всі внесені до неї дані (прибуткові та видаткові касові ордери, документи продажу та покупки і так далі).
Створити таку базу, а також перемістити її з одного комп'ютера в інший дуже просто. Для початку запустимо 1С Бухгалтерію 8. Якщо у вас інтерфейс Таксі, вікно запуску може виглядати трохи інакше, але функціонал той же.
Натисніть у цьому вікні кнопку "Додати" і ви побачите нове вікно такого виду.
Тут слід залишити все як є, оскільки потрібний нам пункт "Створення нової бази" вже за замовчуванням вибрано. Натискаємо Далі і бачимо список доступних шаблонів для створення нових баз (див. нижче).Якщо список шаблонів порожній, то читаємо цю статтю. Слід зауважити, що на одному комп'ютері можуть бути встановлені різні 1С конфігурації Підприємство, а також різні версії однієї конфігурації. Вам слід вибрати ту, яка вам потрібна. Наприклад, Бухгалтерія підприємства. Далі розвертаєте маленький плюсик, клацаючи на ньому, і вибираєте версію конфігурації як показано на малюнку (у вас може бути трохи інакше, але сенс той самий!).
Тут можна вибрати демо-базу, тобто. в ній вже є для прикладу деякі (треба зауважити, не завжди правильні) налаштування, а також документи. Для роботи слід вибирати "чисту" базу, як показано на малюнку вище. Після цього натискаємо Далі і в новому вікні, що відкрилося, вводимо назву нашої бази. Назву можна вводити будь-яку, оскільки вона потрібна лише для відображення нашої нової бази 1С Бухгалтерія 8 у списку інформаційних баз під час запуску 1С Підприємства. Зазвичай базу називають ім'ям фірми, але можна як завгодно. Розташування нової бази 1С Бухгалтерія слід вибрати за замовчуванням - " цьому комп'ютері чи локальної мережі " , тобто. залишаємо як є, оскільки цей варіант вже обраний. Це і є файлова база.
Після натискання кнопки Далі у вікні, наведеному на малюнку вище, ви побачите наступне віконце, в якому потрібно вибрати диск і папку для розташування нової бази. За замовчуванням 1С Підприємство пропонує створити нову базу на диску як показано на малюнку нижче.
Вибирати такий варіант не рекомендується з двох причин. По-перше, база розташовуватиметься тому ж диску, як і Windows. А це означає, що при перевстановленні операційної системи всі ваші дані доведеться попередньо витягати з диска С, щоб вони не пропали (!). Що, треба зауважити,дещо проблематично при непрацюючому Windows (а інакше навіщо його встановлювати заново?).
Друга причина полягає в тому, що база 1С Бухгалтерія займає досить багато місця на диску (читайте як стиснути базу) і може одного разу перешкодити Windows, який займає стільки місця, скільки знаходить :). Ну і мабуть, можна ще вказати також третю причину - швиденько натиснувши в цьому вікні Далі, ви потім не згадаєте де ваша база 1С Бухгалтерія знаходиться! Це, до речі, типова помилка, яку робити не слід. Базу, звичайно, потім можна знайти, але чи не краще одразу вказати потрібну вам папку на потрібному диску?
Щоб вказати інший диск і папку, натисніть кнопку з триточками в рядку, де вказано шлях до майбутньої бази, і виберіть потрібну папку. Наприклад, можна заздалегідь створити папку та назвати її ім'ям вашої фірми. Приклад дивіться на малюнку нижче.
Так що якщо при виборі шаблону (конфігурації) вказували, наприклад, щось на зразок 3.0.28.7, то версія 1С буде 8.3 (саме так - дві цифри через ТОЧКУ!). Якщо вибирали, наприклад, 2.0.19.38, слід вказати 8.2. Все перевірили, тепер натискаємо Готово і починається процес створення бази із шаблону.
Створення бази займає деякий час — зазвичай кілька хвилин. Індикаторів ходу процесу немає жодних, крім зміненого курсору мишки. Не слід думати, що програма зависла це не так. Після створення бази вікно закриється і ваша нова база з'явиться у списку.
До речі кажучи, якщо ви все-таки забули, де ваша база знаходиться, то подивіться на нижню частину картинки - коли база 1С Підприємство виділено в списку вікна запуску, то шлях до неї відображається в нижній частині цього вікна.
Ось власне і весьпроцес створення файлової бази 1С Бухгалтерія 8. Втім, так само створюються і будь-які інші інформаційні бази 1С Підприємство.