Як створити Раду будинку
Юридичні послуги та юридична допомога
оперативний тел: 8-953-92-18-411
Як створити Раду будинку
Перше, що необхідно зробити для проведення роботи зі створення Ради будинку – це виявити ініціативну групу власників. В умовах, коли населення не таке активно у вирішенні важливих питань без такої групи створити Раду будинку буде складно.
далі, для інформаційного забезпечення своєї діяльності необхідно звернутися до керуючої компанії чи органів місцевого самоврядування, де фахівці зможуть дати Вам рекомендації щодо оформлення повного пакету документів для проведення загальних зборів власників багатоквартирного житлового будинку для створення Ради будинку.
Наступним кроком є власне проведення загальних зборів
Для цього потрібно скласти порядок денний загальних зборів з такими питаннями: - Про обрання Ради багатоквартирного будинку та його складу. - Про вибір голови Ради багатоквартирного будинку. - Про термін дії Ради багатоквартирного будинку.
Для підготовки загальних зборів необхідне складання списку власників:
Необхідно наперед дізнатися загальну площу всіх приміщень будинку. На зборах власники голосують квадратними метрами. Тому ці цифри є важливими, щоб правильно підрахувати кількість голосів на зборах.
Наступне - оповіщення власників житла про майбутні збори:
Оголошення мають бути розміщені у загальнодоступних місцях не раніше ніж за 10 днів до дати проведення зборів.
Важливо пам'ятати, що обговорювати на зборах можна тільки тіпитання, зазначені у повідомленні. Якщо на зборах обговорюватимуться питання, які не враховані у повідомленні, то підсумки цих зборів можуть бути оскаржені будь-яким із власників у житловій інспекції, суді чи інших наглядових органах.
Проведення очних зборів:
– У день проведення зборів ініціатори зустрічають власників житла у призначеному місці. Складають реєстр усіх, хто прийшов на збори. Обирають голову зборів та секретаря для ведення протоколу.
- Голова зборів оголошує порядок денний. Після обговорень та дискусій необхідно провести голосування.
- Кожен власник повинен внести до протоколу зборів свій голос з кожного з питань порядку денного (за/проти/утримався) та поставити підпис.
- Збори вважаються такими, що відбулися, якщо на ньому були присутні власники, які мають більше 50% голосів.
- Рішення щодо створення Ради будинку вважається прийнятим, якщо за нього проголосувала більшість присутніх (з питань капітального ремонту та реконструкції будинку, користування земельною ділянкою та деякими іншими питаннями рішення повинні прийматися 2/3 голосів від загальної кількості власників приміщень МКД)
- Ініціатор зборів має підрахувати голоси та оформити підсумковий протокол. Після цього, якщо кворум дотримано і збори відбулися, ініціатор оформляє повідомлення про проведення загальних зборів та розміщує їх у доступних місцях не пізніше ніж за 10 днів з дати завершення голосування.
Організація заочного голосування:
Якщо не вдалося зібрати в одному місці власників, які мають більше 50% голосів, ініціатор зборів може провести їх у заочній формі. В цьому випадку необхідно заздалегідь виготовити не лише повідомлення про проведення зборів, а й бюлетень голосування.
У бюлетені потрібно передбачити графи для:
- відомості про документ, що підтверджує право власності на приміщення, розмір площі
- рішення з кожного питання, включеного до порядку денного (за/проти/утримався)
Повідомлення та бюлетень для голосування можуть бути надіслані рекомендованим листом або вручені власнику приміщень під розпис. Після закінчення рознесення пакета документів для голосування необхідно почекати 10 днів. Після закінчення 10 днів ініціативна група повинна опрацювати бюлетені, що надійшли від власників житла, і здійснити підрахунок голосів з кожного питання.
Повідомлення про результати зборів:
- Ініціатор зборів має підрахувати голоси та оформити підсумковий протокол. Після цього, якщо кворум дотримано і збори відбулися, ініціатор оформляє повідомлення про проведення загальних зборів та розміщує їх у доступних місцях не пізніше ніж за 10 днів з дати завершення голосування.
Рада будинку може розпочати свою роботу. У керуючу компанію необхідно надати для ознайомлення документи, що підтверджують факт обрання Ради будинку та Голови Ради будинку.