Як створити звіт

даних

Написання звітів – це стандартна процедура, яка є характерною для діяльності більшості підприємств. Їх можна складати вручну або використовувати вбудовані функції програм для звітування. З нашої статті ви дізнаєтесь, як створити звіт у програмі 1С.

Створення звіту

  1. Запустіть програму 1С.
  2. На верхній панелі виберіть «Конфігурація». У ньому знайдіть меню «Звіти» і клацніть по ньому. Знайдіть у списку пункт «Додати». Перед вами відкриється нова форма. Заповніть поля «Ім'я» та «Синонім», а за необхідності – «Коментарі».
  3. У нижній частині вікна знаходиться кнопка Відкрити схему компонування даних. Натисніть її. У вікні заповніть поля «Ім'я», «Синонім» і, якщо є необхідність, «Коментар». Натисніть кнопку "Готово". Відкриється конструктор схеми компонування даних.
  4. Звіт формується виходячи з певних даних. Ось їхнє коло нам і належить визначити. Для цього натисніть на кнопку «Додати набір даних», розташовану в закладці «Набір даних». Тепер виберіть пункт "Додати набір даних-запит". Введіть запит. Для цього можна використовувати поле «Запит» або скористатися конструктором запиту. Якщо ви оберете останню функцію, зможете створювати складні запити. Відкрийте закладку «Таблиці та поля» та визначте тематику запиту. Наприклад, якщо вам потрібні дані щодо залишків, вони зберігаються у вкладці «Облік/Накопичення». У дереві бази даних знайдіть потрібну таблицю. Клацніть по ній двічі. Таким чином вибираєте всі таблиці, на підставі яких формуватиметься звіт. Відкрийте таблицю та позначте поля, з яких потрібно отримувати дані для звіту. Натисніть "Ок".
  5. Перейдіть до ресурсів. Для їх вибору відкрийтезакладку «Ресурси». Знайдіть потрібне поле в списку ресурсів і клацніть по ньому.
  6. Тепер займіться налаштуваннями звіту, які використовуються під час запуску програми. У закладці «Налаштування» оберіть плитку «Конструктор налаштувань компонування». У конструкторі вкажіть тип звіту, який використовується для звіту поля, способи групування колонок і рядків. Створення звіту закінчено.
  7. Підтвердьте конфігурацію бази даних. Відкрийте закладку «Операції» та виберіть «Звіт». У списку натисніть на створений звіт і натисніть «Ок». Клацніть по кнопці «Сформувати» та отримайте звіт.

Варіанти написання звіту можна переглянути у статті Як написати звіт.

Ще корисну інформацію ви зможете знайти у статті Які звіти складає ТОВ.